Viva Goals juhtkonna lühijuhend
Ettevõtte häälestamiseks Viva Goals tuleb teha kolm asja.
-
Sisendorganisatsiooni eesmärgid
-
Määra neile eesmärkidele pilgujuhid
-
Läbivaatuse armatuurlaua loomine (või selle loomine mõne meeskonnaliikme poolt)
Sisendettevõtteülesed eesmärgid
Pärast ettevõtteüleste eesmärkide loomist (vt tõhusate OKR-ide kirjutamine) saate need lisada Viva Goals. OkR-ide dokumenteerimine loob kõigi asutuse töötajate jaoks joonduse ja läbipaistvuse ning võimaldab meeskondadel luua eesmärke ja eesmärke, mis vastavad ettevõtteülestele eesmärkidele ning loovad kõigi asutuse töötajate jaoks joondamise ja läbipaistvuse.
Juhtidele on ettevõtteüleste eesmärkide lisamise kõige olulisem osa igale eesmärgile omaniku määramine. Lisateavet ja juhiseid eesmärkide lisamise ja omandiõiguse määramise kohta leiate artiklist Microsoft Viva Goals kasutamise alustamine.
Läbivaatuse armatuurlaua loomine
Läbivaatuse armatuurlauad on kohandatavad, esitlusvalmis ja sisaldavad reaalajas andmeid OKR-i edenemise kohta. Need võimaldavad teil vaadata KPI-sid, visualiseeringuid, projekte, trende ja kontekstipõhist teavet OKR-i oleku kohta ning korraldada oma meeskondadega keskjoondatud läbivaatuskoosolekuid ning suurendada OKR-i kasutuselevõttu, hoides oma OKR-id meeles.
Armatuurlauad koosnevad kahest elemendist: paneelidest ja vidinatest.
-
Paneelid: kogum seotud andmeid, mis loovad armatuurlaual jaotised.
-
Vidinad: konkreetse andmepunkti kujutis. Vidinaid on viis: OKR-i üksikasjad, tekstiplokk, KPI loend, OKR-loend, projektiloend.
Teil võib olla nii palju paneele, kui soovite, ja iga paneel võib sisaldada nii palju vidinaid, kui soovite. Paneele ja vidinaid saab liigutada kastide parempoolses ülanurgas üles- ja allanooleklahvide abil. Paneele saab redigeerida vertikaalse kolmekohalise menüü valimisega. Vidinaid saab kohandada hammasrattaikooni valimisega või kustutada prügikastiikooni valimisega.
Läbivaatuse armatuurlaua loomiseks tehke järgmist.
-
Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil organisatsioonitase.
-
Valige Armatuurlaud. Armatuurlaual lisatakse OKR-i loendi vidinaga automaatselt üks paneel "Ülevaade".
-
Armatuurlaua kohandamise alustamiseks valige lisa paneel .
Juhtidele soovitame alustada kahest paneelist. Esimesel paanil kasutage OKR-i loendi vidinat ja KPI vidinat, et saada ülevaade oma meeskonna OKR-i edenemisest. Teisel paneelil kasutage vidinat "Eesmärgi üksikasjad" ja projektiloendi vidinat põhjalikumaks sukeldumiseks, mis jälgib erinevaid projekte, mis neid OKR-e toetavad. Lisateavet läbivaatuse armatuurlaua konfigureerimise kohta (nt koosolekute läbivaatuse või osakonna iganädalaste koosolekute) kohta leiate teemast Armatuurlauamallide läbivaatus .
Kui olete sisestanud oma ettevõtte eesmärgid ja loonud läbivaatuse armatuurlaua, olete valmis Microsoft Viva Goals kasutades oma ettevõtet juhtima.
Asjatundjate ja partneritega suhtlemine ja nende õppimine
Liituge aruteluga ja vaadake Viva Goals kogukonnafoorumi uusimaid sündmusi.