Veebirakenduse Viva Goals lühijuhend
Microsoft Viva Goals viib teid vastavalt teie ettevõtte strateegilistele prioriteetidele ja koondab meeskonnad ümber missiooni ja eesmärgi.
Selles artiklis kirjeldatakse järgmist.
Viva Goals kasutamise alustamine
navigeerimise Viva GoalsKoostöö: kuidas OKR-id teie ettevõttes joonduvad
Eesmärkide, põhitulemuste ja projektide loomine
Viva Goals kasutamise alustamine
-
Navigeerige Viva Goals.
-
Siit saate teada, kuidas teie eesmärgid, peamised tulemused ja projektid ettevõttes ühtivad.
-
Saate luua eesmärke, põhitulemusi ja projekte.
-
Registreerige sisse ja värskendage oma edenemist.
-
Saate tulemust, peegeldada ja sulgeda.
Koostöö: kuidas OKR-id teie ettevõttes joonduvad
OKR-id jagunevad ettevõtte eesmärkideks ja meeskonna eesmärkideks.
-
Ettevõtte OKR-id on kogu ettevõtte püüdlused ja esindavad eesmärke, millega kõik teised koostööd teevad.
-
MeeskonnaTÖÖ OKR-id on rühmapingutused, mis koondavad ettevõttetaseme OKR-id. Meeskondadel võib olla mitu rühma ja alamtasemed (nt osakond, meeskond, projektirühm või tööüksus).
Eesmärgi, põhitulemi või projekti joonduse leidmiseks on kaks võimalust.
-
Pesastatud eesmärkide laiendatava loendi kuvamine
-
Ühe eesmärgi üksikasjade kuvamine selle joonduse leidmiseks kõrgeimale tasemele
Pesastatud OKR-ide kuvamine
-
Valige Minu ettevõte.
-
Valige ajaperioodiselektori all suvand Mine praegusesse perioodi .
-
Määratlege eesmärk, mida soovite vaadata.
-
Eesmärgid tähistatakse sihtmärgiga.
-
Võtmetulemid on tähistatud kiirusmõõdiku sümboliga.
-
Projektid on tähistatud kalendri sümboliga.
-
-
Valige eesmärgist vasakul > noolsulg. See genereerib eesmärkide, peamiste tulemuste või valitud eesmärgi saavutamisele kaasaaitavate projektide ripploendi.
-
Kaskaadeesmärkide laiendamiseks jätkake pesastatud loendis rööpaikoonide laiendamist.
-
Ühe eesmärgi üksikasjade vaatamine
-
Määratlege eesmärk, mida soovite vaadata.
-
Valige oma eesmärgi pealkiri, mida soovite vaadata. Sellega luuakse teabepaneel.
-
Liikuge teabepaanil kerides, kuni jõuate tekstini "Alignment" (Joondus).
-
Valitud eesmärk kuvatakse loendi allservas ja saate vaadata, kuidas see teie ettevõttes muude eesmärkideni jõuab.
Eesmärkide, põhitulemuste ja projektide loomine
Viva Goals eesmärgi, põhitulemuse või projekti lisamiseks liikuge ettevõtte või meeskonnataseme eesmärgini. Siin on kaks võimalust.
-
Valige paremas ülanurgas ikoon PLUSS +ja lisage teave paanile Uus eesmärk.
-
Valige nupp Lisa eesmärk ja lisage pealkiri.
PLUS + ikoon
-
Valige paremas ülanurgas plussmärgiikoon +
-
Täitke uue eesmärgi paneel järgmiselt.
-
Üksikasjad:
-
Pealkiri
-
Tüüp: Millisel tasemel see eesmärk asub– ettevõttes, meeskonnas või üksikisikus.
-
Märkus. Kui valite suvandi Meeskond, kuvatakse väli, kus saate valida selle eesmärgi eest vastutava meeskonna.
-
Omanik: punktiga seotud isik, kellele on määratud selle eesmärgi eest vastutus.
-
Millal: ajavahemik, mille jooksul sihiga töötatakse.
-
Veel võimalusi: mõned valikulised väljad eesmärgile konteksti lisamiseks, sh; delegaadile, nähtavusele, siltidele ja kirjeldusele määramine.
-
-
Tulemus: see määratakse automaatselt vastavalt eesmärgile, mille olete otsustanud luua.
-
Edenemine: edu arvutamine. Valikud hõlmavad käsitsi ja automaatselt ümberarvestust võtmetulemitest
-
Veel suvandeid: See võimaldab teil valida isiku, kes vastutab sisseregistreerimise eest (vaikimisi on see omanik) ja võimaldab teil vajaduse korral lisada hindamisjuhiseid.
-
-
Joondus: selle suvandi valimisel saate uue eesmärgi Viva Goals olemasoleva sihiga joondada.
-
Valige Joonda eesmärk
-
Tippige ühendatava emaeesmärgi nimi või klõpsake otsinguvälja ja rakendage tulemite piiritlemiseks filtrid
-
Märkige ruut selle emaeesmärgi kõrval, millega soovite ühenduse luua
-
Valige Salvesta
-
-
-
Valige loo, et lisada teave, mille eesmärk on
Nupp Lisa eesmärk
-
Valige nupp Lisa eesmärk.
-
Sisestage pealkiri.
-
Reguleerige tüüpi, omanikku ja ajavahemikku (kui see on asjakohane).
Märkus.: Teise võimalusena saate luua uue sisu, nihutades kursori olemasolevale eesmärgile, valides rohkem toiminguid kolmikpunkti ja valides seejärel selle, mida soovite luua. Nii saate lisada tütareesmärgi, võtmetulemi või projekti, mis pärib atribuudid valitud sihilt.
Sisseregistreerimine ja tulemuste jälgimine
Eesmärkide värskendamine on oluline selleks, et tagada edusammud ja pakkuda meeskonnale ülevaadet ühiste eesmärkide saavutamisel tehtud edusammudest.
-
Valige vasakpoolses menüüs Minu OKR-id.
-
Liikuge kursoriga üle võtmetulemi või projekti, mida soovite värskendada.
-
Uue sisseregistreerimise paneeli avamiseks valige nupp Registreeri sisse.
-
Sisestage järgmine teave:
-
Mõõdik: tehtud edenemise arvväärtus.
-
Olek: kuidas tunnete oma edenemist. Valikuvõimalused on näiteks graafikus, taga ja ohus.
-
Viva Goals määrab eeldatava edenemise ja tegeliku edenemise põhjal automaatselt väärtuse. Seda olekut saab vastavalt vajadusele üle kirjutada.
-
-
Märkme lisamine (valikuline): tekstiplokk, kuhu saate lisada märkuse tehtud edusammude kohta.
-
Sisseregistreerimise kuupäev: asustatakse automaatselt kuupäevaga. Seda saab vastavalt vajadusele redigeerida sisseregistreerimise alguskuupäevaks.
-
-
Valige salvestamiseks mölli sisse
Eesmärkide värskendamisel värskendatakse automaatselt ka emaüksuse(te) eesmärkide edenemist.
Sulgemine, skoor ja peegeldamine
OKR-ide ja projektide sulgemine võimaldab teil okR-i tsükli kordamisel tulemuslikkust ja oma edenemist kajastada, et saada väärtuslikku ülevaadet.
-
Valige vasakpoolses menüüs Minu OKR-id .
-
Viige kursoriga üle põhitulemi või projekti, mille soovite sulgeda.
-
Valige rohkem toiminguid kolmikpunkti ja valige paneeli "Sule eesmärk" avamiseks rippmenüüst käsk Sule.
-
Sisestage järgmine teave:
-
Mõõdik: tehtud edenemise arvväärtus.
-
Olek: Viva Goals valitakse automaatselt sule.
-
Hinne: Viva Goals soovitab tulemust, mis põhineb tegelikul ja eeldataval edenemisel.
-
Jätkake tööd mõnes muus ajaperioodis. Valige see suvand, kui soovite jätkata selle OKR-iga töötamist mõnes muus ajavahemikus ja sulgeda selle praeguse ajaperioodi.
-
Lõpumärkus: kokkuvõte sellest, miks te oma eesmärgi saavutasite.
-
-
Salvestamiseks valige Sule .
Suletud sihil kuvatakse hall edenemisriba, mille paremal on tulemus OKR-i avakuval. Kui kõik põhitulemused on suletud, siis edenemine koondatakse ja eesmärk suletakse hinnanguga, mis vastab allpool esitatud põhitulemite keskmisele hinnangule.
Asjatundjate ja partneritega suhtlemine ja nende õppimine
Liituge aruteluga ja vaadake Viva Goals kogukonnafoorumi uusimaid sündmusi.