Andmete importimine, linkimine või teisaldamine SharePointi

Selle artikli teemad

SharePointi loendi importimine
SharePointi loendiga linkimine
Andmete teisaldamine SharePointi
Accessi ja SharePointi vahelise andmete linkimise eelised

SharePointi loendi importimine

Andmete importimisel loob Access tabeli ja kopeerib veerud ning üksused lähteloendist (või vaatest) sellesse tabelisse väljade ja kirjetena. Imporditoimingu ajal saate määrata kopeeritavad loendid ja saate iga valitud loendi jaoks määrata, kas importida terve loend või ainult teatud vaade. Imporditoimingu lõpulejõudmisel saate valida imporditoimingu üksikasjade salvestamise määranguna. Impordimäärangu abil saate imporditoimingut tulevikus korrata, ilma et peaksite iga kord uuesti impordiviisardit kasutama.

Järgmisena kirjeldame mõningaid levinud põhjuseid SharePointi loendi importimiseks Accessi andmebaasi.

Andmete (nt kontaktiloendite) jäädavaks teisaldamiseks Accessi andmebaasi põhjusel, et te ei vaja enam seda teavet oma SharePointi saidil. Saate importida loendi Accessi ja seejärel kustutada selle SharePointi saidilt.
Teie osakond või töörühm kasutab Accessi, kuid teid suunatakse aeg-ajalt SharePointi loendisse lisaandmete saamiseks, mis tuleb lisada ühte teie andmebaasidest.

Enne loendi importimist tehke järgmist.

Leidke SharePointi sait, mis sisaldab kopeeritavat loendit, ja kirjutage saidi aadress üles.

Kehtiva saidiaadressi alguses on http:// või https://, sellele järgneb serveri nimi ning aadress lõpeb konkreetse serveris oleva saidi juurde viiva teega.
Leidke andmebaasi kopeeritavad loendid ja otsustage, kas soovite kopeerida tervet loendit või ainult teatud vaadet. Ühe imporditoiminguga saab importida mitu loendit, kuid igast loendist saab importida vaid ühe vaate. Vajadusel looge vaade, mis sisaldab ainult neid veerge ja üksusi, mida soovite kopeerida.

Vaadake lähteloendi või -vaate veerud üle.

Järgmises tabelis selgitatakse mõningaid aluseid, millega tuleks erinevate elementide importimisel arvestada.

Element	Alused
Veerud	Access impordib ainult esimesed 256 veergu, kuna toetab ainult 256 tabelivälja. Selle probleemi vältimiseks looge SharePointis loendivaade ja lisage sellele ainult soovitud veerud, tagades, et veergude koguarv ei ületaks 256. Seejärel kasutage soovitud vaate ID määramiseks makrotoimingut ImpordiSharePointList.
Kaustad	Iga SharePointi loendi kaust muutub Accessi tabelis kirjeks. Ka kaustas olevad üksused kuvatakse kirjetena otse sellele kaustale vastava kirje all.
Otsinguveerud	Kui lähteveerg otsib väärtusi teisest loendist, impordib Access kuvatavad väärtused välja osana. Access ei impordi otsingutabelit. Kui soovite otsingu mõne muu tabeli jaoks uuesti luua, lugege teemasid SharePointi loendiga linkimine ja Andmete teisaldamine SharePointi.
Arvutatud veerud	Arvutatud veergude tulemid kopeeritakse väljale, mille andmetüüp sõltub arvutatud tulemi andmetüübist. Arvutust teostavat avaldist ei kopeerita.
Manused	Loendi manuseveerg kopeeritakse väljale Manused.
Mitme väärtusega veerud	Veerg, mille tüüp on Valik või Otsing, võib sisaldada mitut väärtust. Kui impordite mitme väärtusega veeru, loob Access mitut väärtust toetava välja.
RTF-vorming	RTF-vorminguga veerud imporditakse Access pika teksti väljadena. Pika tekstivälja atribuudi Tekstivorming väärtuseks on seatud RTF-vorming ja vorming säilitatakse.
Seosed	Access ei loo imporditoimingu lõpulejõudmisel seotud tabelite vahel automaatselt seoseid. Erinevate uute ja olemasolevate tabelite vahelised seosed tuleb luua käsitsi, kasutades suvandeid vahekaardil Seosed. Vahekaardi Seosed kuvamiseks klõpsake vahekaardi Andmebaasiriistad jaotises Seosed nuppu Seosed.

Leidke andmebaas, millesse soovite loendid importida.

Veenduge, et teil oleks andmebaasi andmete lisamiseks vajalikud õigused. Kui te ei soovi talletada andmeid olemasolevates andmebaasides, looge tühi andmebaas.
Vaadake üle andmebaasi tabelid.

Imporditoiming loob tabeli, millel on sama nimi SharePointi loendiga. Kui see nimi on juba kasutuses, lisab Access uue tabeli nime lõppu arvu "1" (nt Kontaktid1; kui Kontaktid1 on juba kasutuses, loob Access tabeli Kontaktid2 jne).

Loendi importimine

Avage Accessi andmebaas, kuhu imporditud andmed talletatakse. Kui te ei soovi salvestada andmeid ühtegi olemasolevasse andmebaasi, looge tühi andmebaas.
Tekstiimpordi- või tekstilinkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.
- Kui kasutate Microsoft 365, Access 2021 või Access 2019, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Uus andmeallikas > Võrguteenustest > SharePointi loendist.
- Kui kasutate Access 2016, klõpsake suvandite loendi rippmenüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Rohkem ja seejärel käsku SharePointi loend.
Access avab dialoogiboksi Välisandmete toomine – SharePointi loend.
Määrake viisardis lähtesaidi aadress.
Klõpsake raadionuppu Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse ja klõpsake nuppu Edasi.
Valige viisardis kuvatavast loendist loendid, mida soovite importida.

Märkus Saate SharePointi teekidega linkida, kuid dokumente saate lisada ainult SharePointis.
Valige veerus Imporditavad üksused iga valitud loendi jaoks soovitud vaade.
Märkeruut nimega Nende väljade puhul, mis otsivad muusse loendisse talletatud väärtusi, impordi ID-de asemel kuvatavad väärtused määrab valitud loendites otsinguveergude jaoks imporditavad andmed. Tehke ühte järgmistest.
- Märkige see ruut, kui soovite importida kuvatavad väärtused välja osana. Sel juhul ei otsi väli väärtusi teisest tabelist.
- Kui soovite, et sihtväli otsiks väärtusi teisest tabelist, jätke see ruut tühjaks. See kopeerib kuvatavate väärtuste rea ID-d sihtväljale. ID-d on vajalikud Accessi otsinguvälja määramiseks.
Kui impordite ID-sid, peate importima ka loendid, mis annavad otsinguveergudele väärtused (välja arvatud siis, kui sihttabelis on juba väljad, mis võiksid toimida otsinguväljadena).

Imporditoiming paigutab ID-d vastavatele väljadele, kuid ei sea kõiki atribuute, mis on vajalikud, et väli toimiks otsinguväljana. lisateavet selle välja otsinguatribuutide määramise kohta leiate teemast Otsinguvälja loomine või kustutamine.
Klõpsake nuppu OK.

Access impordib loendid ja seejärel kuvab toimingu oleku viisardi viimasel lehel. Kui kavatsete imporditoimingut hiljem korrata, saate salvestada üksikasjad impordimääranguna. Access ei kirjuta imporditoimingu käigus kunagi andmebaasi tabelit üle ning loendi või vaate sisu ei saa olemasolevale tabelile lisada.

Mida on importimise kohta veel vaja teada?

Lisateavet selle kohta, kuidas salvestada impordi üksikasju määrangusse, mida saate hiljem uuesti kasutada, leiate artiklist Impordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.
Lisateavet selle kohta, kuidas käitada salvestatud impordimäärangud, leiate artiklist Salvestatud impordi- või eksporditoimingu käivitamine.
Lisateavet selle kohta, kuidas ajastada määranguid käivituma konkreetsetel aegadel, leiate artiklist Impordi- või eksporditoimingu ajastamine.
Lisateabe saamiseks määrangu nime muutmise, määrangute kustutamise või lähtefailide nimede värskendamise kohta määrangutes lugege artiklit Andmetoimingute haldamine.

Seotud imporditoimingud

Kui olete imporditoimingu lõpule viinud, võite teha veel mõningaid lisatoiminguid.

<c0>Andmetüüpide kontrollimine</c0>. Access valib lähteveerule vastavalt igale väljale sobiva andmetüübi. Veendumaks, et väljad oleksid häälestatud nii, nagu soovite, kontrollige kõiki välju ja väljasätteid.

<c0>Lisaväljade uurimine</c0>. Sõltuvalt tabeli aluseks oleva loendi tüübist võite märgata ka mõne lisavälja olemasolu tabelis (nt Tiitel, Muudetud või Loomisalv). Kui te ei vaja neid välju Accessi andmebaasis, võite need julgelt kustutada.

Lehe algusse

SharePointi loendiga linkimine

Kui lingite SharePointi loendiga, loob Access uue tabeli (lingitud tabeli), mis kajastab lähteloendi ülesehitust ja sisu. Vastupidi importimisele loob linkimine lingi ainult loendiga, mitte kindlate loendivaadetega.

Linkimine on importimisest mõjuvam kahel põhjusel.

<c0>Andmete lisamine ja värskendamine</c0>. Andmeid saab muuta sirvides, SharePointi saidil või töötades Accessis andmelehe- või vormivaates. Ühes kohas tehtud muudatusi kajastatakse ka teises. Kui soovite teha muudatusi ülesehituses (nt eemaldada või muuta veergu), peate selleks avama SharePointi saidil loendi. Accessis töötades ei saa lingitud tabelile välju lisada ega neid kustutada ja muuta.
<c0>Otsingutabelid</c0>. Linkides SharePointi loendiga, loob Access automaatselt lingitud tabelid kõigi otsinguloendite jaoks (v.a juhul, kui otsinguloendid on juba andmebaasiga lingitud). Kui otsinguloendid sisaldavad veergusid, mis otsivad teisi loendeid, kaasatakse linkimistoimingus ka need veerud nii, et iga lingitud tabeli otsinguloendil on vastav lingitud tabel andmebaasis. Access loob ka nende lingitud tabelite vahelised seosed.

Levinumad stsenaariumid SharePointi loendiga linkimiseks

Tavaliselt lingitakse Accessist SharePointi loendiga järgmistel põhjustel.

Teie osakond või töörühm kasutab Access rikasaruandluseks ja päringute tegemiseks ning SharePointi meeskonna koostööks ja suhtlemiseks. Üksikud meeskonnad loovad loendeid erinevate asjade jälitamiseks (nt kontaktide ja probleemide), kuid neid loendiandmeid tuleb tihti sisestada andmebaasi liitmiseks ja aruannete koostamiseks. Linkimine on sel juhul sobivaim valik, kuna siis saavad nii SharePointi saidi kui ka andmebaasi kasutajad andmeid lisada ja värskendada ning kasutada ja kuvada alati uusimaid andmeid.
Olete Access kasutaja, kes hakkas alles hiljuti SharePointi kasutama. Teisaldasite mitu oma andmebaasi oma meeskonna SharePointi saidile ning enamus tabeleid nendes andmebaasides on lingitud tabelid. Edaspidi loote kohalike tabelite loomise asemel SharePointi loendeid ja lingite nendega oma andmebaasist.
Tahate oma loendeid SharePointi saitidel edasi talletada, kuid soovite töötada ka värskeimate andmetega Accessis, et teha päringuid ja printida aruandeid.

SharePointi loendiga linkimise ettevalmistamine

Leidke SharePointi sait, mis sisaldab lingitavaid loendeid, ja jätke saidi aadress meelde.

Kehtiva saidiaadressi alguses on http:// või https://, sellele järgneb serveri nimi ning aadress lõpeb konkreetse serveris oleva saidi juurde viiva teega.
Tuvastage loendid, millega soovite linkida. Ühe linkimistoiminguga saate linkida mitme loendiga, kuid te ei saa linkida küsitlustele, aruteludele ega mis tahes loendi kindlale vaatele.

Vaadake üle lähteloendi veerud. Järgmine tabel selgitab mõningaid aluseid, millega tuleks erinevate elementidega linkimisel arvestada.

Element	Alused
Veerud	Access lingib ainult esimesed 256 veergu, kuna toetab tabelis ainult 256 välja. Selle probleemi vältimiseks looge SharePointis loendivaade ja lisage sellele ainult soovitud veerud, tagades, et veergude koguarv ei ületaks 256. Seejärel kasutage soovitud vaate ID-ga lingitud tabeli loomiseks makrotoimingut Impordi_SharePointList.
Kaustad	Iga SharePointi loendi kaust kuvatakse Accessi tabelis kirjena. Ka kaustas olevad üksused kuvatakse kirjetena otse sellele kaustale vastava kirje all.
Otsinguveerud	Kui lähteveerg otsib väärtusi mõnest muust loendist ja seotud loend pole veel andmebaasis, loob Access automaatselt seotud loendite jaoks lingitud tabelid. Märkus Access loob ka tabeli UserInfo , mis vastab SharePointi kasutajateabe loendile. SharePoint kasutab seda loendit kasutajakonto teabe (nt meili, pildi, kasutajanime) otsimiseks SharePointi veergude jaoks (nt CreatedBy, ModifiedBy ja Person or Group). See SharePointi kasutajateabe loend on nähtav ainult saidi administraatoritele.
Arvutatud veerud	Arvutatud veeru tulemid kuvatakse vastaval väljal, kuid te ei saa valemit Accessis vaadata ega muuta.
Manused	Loendi manuseveerg kuvatakse väljana Manused.
Kirjutuskaitstud veerud	SharePointi loendi kirjutuskaitstud veerud on kirjutuskaitstud ka Accessis. Lisaks ei pruugi te saada Accessis veerge lisada, kustutada ega muuta.
Mitme väärtusega veerud	Veerg, mille tüüp on Valik või Otsing, võib sisaldada mitut väärtust. Selliste veergude jaoks loob linkimistoiming mitut väärtust toetavad väljad. Kui lähteveeru tüüp on Otsing, luuakse lingitud tabelis mitme väärtusega otsinguveerud.

Leidke andmebaas, milles soovite luua lingitud tabelid. Veenduge, et teil on vajalikud õigused andmete lisamiseks andmebaasi. Kui te ei soovi salvestada andmeid ühtegi olemasolevasse andmebaasi, looge uus tühi andmebaas.
Vaadake üle andmebaasi tabelid. SharePointi loendiga linkimisel luuakse lähteloendiga samanimeline tabel. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access uue tabeli nimele "1", näiteks Kontaktid1. (Kui kontaktid1 on juba kasutusel, loob Access kontaktid2 jne.) Seostuvate loendite puhul kehtivad samad reeglid.

Andmetega linkimine

Avage sihtandmebaas.
Tekstiimpordi- või tekstilinkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.
- Kui kasutate Microsoft 365, Access 2021 või Access 2019, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Uus andmeallikas > Võrguteenustest > SharePointi loendist.
- Kui kasutate Access 2016, klõpsake suvandite loendi rippmenüü Välisandmed jaotises Impordi & link nuppu Rohkem ja seejärel käsku SharePointi loend.
Access avab dialoogiboksi Välisandmete toomine – SharePointi loend.
Määrake viisardis lähtesaidi aadress.
Klõpsake raadionuppu Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel ja seejärel nuppu Edasi.

Viisard kuvab linkimiseks saadaolevad loendid.
Valige lingitavad loendid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Kui mõni loend on juba praeguse andmebaasiga lingitud, on neile loenditele vastavad ruudud märgitud. Kui soovite mõne lingi eemaldada, tühjendage nende linkide märkeruudud.
Access proovib luua lingitud tabeleid, nii selle toimingu ajal valitud loendite kui ka kõigi seotud loendite jaoks. Samuti proovib Access värskendada viisardis valitud loenditele vastavad lingitud tabelid. Access loob ka tabelitevahelised seosed. Erinevalt imporditoimingust säilitab linkimistoiming otsinguvälja ja seostatud tabeli vahelised otsinguatribuudi sätted. Otsinguvälja atribuute ei tule kujundusvaates käsitsi seada.
Vaadake uued lingitud tabelid andmelehevaates üle. Veenduge, et kõik väljad ja kirjed oleks õigesti kuvatud.

Access valib iga lähteveerule vastava välja jaoks õige andmetüübi. Oluline on arvestada, et igakordsel lingitud tabeli või lähteloendi avamisel kuvatakse selles uusimad andmed. Kuid loendisse tehtud struktuurilised muudatused ei kajastu automaatselt lingitud tabelis. Lingitud tabeli värskendamiseks uusima loendistruktuuri rakendamise teel paremklõpsake tabelit navigeerimispaanil, valige käsk Rohkem suvandeid ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda loendit.

Märkus.: Access ei kirjuta kunagi andmebaasi tabelit üle linkimistoimingu osana. Samuti ei saa te lisada SharePointi loendi sisu olemasoleva tabeli lõppu.

Lehe algusse

Andmete teisaldamine SharePointi

Andmete teisaldamine SharePointi on võimalus luua tagaandmebaas, kuid sel juhul sisalduvad andmed SharePointi loendites. Eesandmebaas on endiselt Accessi andmebaas ja saate selle juurutada sarnaselt tükeldatud andmebaasiga. Võimaluse korral teisaldab tabelite SharePointi eksportimise viisard andmed Loenditesse, mis põhinevad SharePointi saidi loendimallidel (nt kontaktiloendil ). Kui tabelit ei saa loendimalliga vastendada, muutub tabel SharePointi saidi kohandatud loendiks. Toiminguks kuluv aeg oleneb andmebaasi mahust, objektidest ja süsteemi jõudlusest. Kui muudate toimingu käigus meelt, saate selle tühistamiseks klõpsata nuppu Peata.

Viisard koostab teie arvutis andmebaasi varukoopia. Accessis luuakse tabeliloendite lingid, et Accessiga töötades oleks andmeid SharePointi saidil lihtne leida. Probleemide ilmnemisel teatab tabelite SharePointi eksportimise viisard probleemidest ja salvestab need Accessi andmebaasi logitabelina, mille abil saate tõrkeotsingut teha.

Näpunäide.: Kaaluge eraldi SharePointi saidi loomist, et hoida loendid iseseisvas asukohas.

Tabelite SharePointi eksportimise viisardi kasutamine

Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Teisalda andmed nuppu SharePoint. See suvand on saadaval ainult juhul, kui andmebaas on salvestatud ACCDB-failivormingus.
Järgige tabelite SharePointi eksportimise viisardi juhiseid (sh määrake oma SharePointi saidi asukoht).

Toimingu tühistamiseks klõpsake nuppu Peata.
Migreerimise üksikasjalikuma teabe vaatamiseks märkige viisardi viimasel lehel ruut Kuva üksikasjad.

Sellel viisardi lehel kirjeldatakse, millised tabelid on loenditega lingitud, ja kuvatakse teie andmebaasi varukoopia asukoha ja URL-i teave. Kui on ilmnenud migreerimisprobleeme, kuvatakse hoiatus ja logitabeli asukoht, kus on probleeme üksikasjalikumalt kirjeldatud.
Kui viisard on lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Valmis.

Kui viisard kuvab hoiatuse, kontrollige logitabelit ja võtke kasutusele vajalikud meetmed, veendumaks, et teie andmed on migreeritud. Näiteks on võimalik, et mõnda välja ei tohi teisaldada või teisendada mõnda muusse SharePointi loendiga ühilduvasse andmetüüpi.

Märkus.: Access loob ka tabeli UserInfo , mis vastab SharePointi kasutajateabe loendile. SharePoint kasutab seda loendit kasutajakonto teabe (nt meili, pildi, kasutajanime) otsimiseks SharePointi veergude jaoks (nt CreatedBy, ModifiedBy ja Person or Group). See SharePointi kasutajateabe loend on nähtav ainult saidi administraatoritele.

Piirangud, mis võivad ilmneda

Kui tabelite SharePointi eksportimise viisard on lõpule jõudnud, kuvatakse teade, kui Accessis ilmnes andmetega probleeme. Access koostab logitabeli nimega SharePointi saidile teisaldamise probleemid ja lisab selle andmebaasile. Tabel SharePointi saidile teisaldamise probleemid talletatakse andmebaasis, kuid seda ei avaldata SharePointi saidil loendina.

Järgmises tabelis on loetletud andmete migreerimise piirangud, tavaliselt siis, kui Access ja SharePoint ei jaga identset funktsiooni või mõnel juhul ei jagata andmetüüpi. Näiteks kui teie Accessi tabel toetab viiteterviklus, jõustatakse see SharePointi saidi loendis. Järgmises tabelis toodud teave võib aidata teil otsustada, kas andmed migreerida või mitte. Samuti võib abi olla sellest, kui vaatate läbi tabelis SharePointi saidile teisaldamise probleemid teatatud probleemid.

Andmetüüp või probleem	Probleem	Tulemus
Andmetüüp COM-objekt	SharePointi saidid ei toeta andmetüüp COM-objekt.	Välja ei teisaldata.
Kahendandmetüüp	SharePointi saidid ei toeta kahendandmetüüpi.	Välja ei teisaldata.
Kuupäev	SharePointi saidid ei toeta aastast 1900 varasemaid kuupäevi.	Aastale 1900 eelnevate kuupäevadega andmeid ei teisaldata.
Uue rea märgid tekstiväljadel	SharePointi saidid ei toeta üherealisel tekstiväljal uue rea märke.	Väli teisendatakse mitmeks reaks, tekstiväljaks või memoväljaks.
Kümnendandmetüüp	SharePointi saidid ei toeta kümnendandmetüüpi.	Selle asemel kasutatakse arvuvälja või kahekordse täisarvu välja.
Andmetüüp Tiražeerimise ID	SharePointi saidid ei toeta andmetüüpi Tiražeerimise ID.	Sõltuvalt andmetüübist kasutatakse selle asemel üherealise teksti andmetüüpi.
SharePointi loendites toetuseta vaikeväärtused	SharePointi saididel aktsepteeritakse staatililisi vaikeväärtusi (nt teksti ja arve) ning standardkuupäevi. Accessist pärit dünaamilisi vaikeväärtusi ei migreerita.	Teatud vaikeväärtuste atribuute ei teisaldata.
Ainuindeksiga väljad	SharePointi saitide loendite ID-veergude kohta kasutatakse ühte ainuindeksit.	Muid ainuindeksiga välju ega väljakomplekte ei teisaldata.
Automaatselt nummerdatavad väljad (v.a ID-väli)	SharePointi saidid toetavad ainult loendite ID-veeru välja automaatset nummerdamist.	Muid veerge peale ID-veeru automaatselt ei nummerdata.
Otsingute loomist välistavad seosed	SharePointi saidid ei toeta mõningaid seoseid (nt kui primaarvõti pole ID-veeruga seotud või ei ole täisarv).	Seost ei teisaldata.

Lehe algusse

Accessi ja SharePointi vahelise andmete linkimise eelised

Pärast lingitud SharePointi loendite loomist saavad inimesed loenditega töötada kas SharePointi saidil või Accessis lingitud tabelites. Andmeid saate lisada Accessis mõne tabeli või vormi kaudu või redigeerides SharePointi saidi loendit. Järgmised juhised ja näpunäited aitavad teil kasutada Accessi ja SharePointi vahelisi lingitud loendeid ning kasutada ära nende kahe kombinatsiooni.

Issue Tracking Accessil on probleemijälituse mall, mis suhtleb otse SharePointi saidi loendiga Probleemijälitus. Skeemid on samad ja Accessi lahendust saab kasutada eesserverina (nt vormide ja päringutega) SharePointi saidi andmete suhtes.

Prügikastist andmete toomine SharePointi saidi prügikasti abil saate hõlpsalt vaadata kustutatud kirjeid ja taastada kogemata kustutatud teavet.

Kiirkäivitus Loendite kuvamiseks SharePointi saidil klõpsake kiirkäivitusalal käsku Kuva kogu saidi sisu . Võimalik, et peate lehe oma veebibrauseris värskendama. Loendite kuvamiseks SharePointi saidi kiirkäivitusalal saate muuta SharePointi saidi loendisätteid. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidil navigeerimise kohandamine.

Muutuste ajaloo jälitamine Accessis saate pika teksti välja atribuudi Lisa väärtuseks määrata Jah, et Access säilitaks selle välja muutuste ajaloo. Samamoodi saate SharePointis vaadata veeru versiooniajalugu. Näiteks saate taastada veeru varasema versiooni või jälgida, millal muutus toimus. Kui lingite SharePointi loendiga, kus on lubatud versiooniajalugu, loob Access pika teksti välja, mille atribuudi Lisa väärtuseks on seatud Jah. Kui teisaldate Accessi tabeli, mille atribuudi Lisa atribuudi Lisa väärtuseks on seatud Jah, luuakse versiooniajalooga SharePointi loend.

Kokkuvõttes saab Access vaadata SharePointis tehtud ajaloolisi muudatusi ja SharePoint saab vaadata Accessis tehtud ajaloolisi muudatusi. Lisateavet leiate teemadest Pika teksti välja loomine või kustutamine ja Loendi või teegi üksuse või faili versiooniajaloo vaatamine.

Ühenduseta režiimis töötamine Accessi abil saate SharePointi loenditega lingitud andmetega töötada ühenduseta režiimis. See võib olla kasulik, kui soovite tööd jätkata, kui SharePoint pole saadaval. Kui SharePoint on saadaval, saate muudatused sünkroonida ja hõlpsalt lahendada konflikte. Lisateavet leiate teemast SharePointi loenditega lingitud tabelitega ühenduseta töötamine.

Teatiste tellimine Saate tellida teatised, et teaksite, millal loendiüksustes muudatusi tehakse. Saate meili- või tekstsõnumite (SMS) teatisi. Lisateavet leiate teemast Teatise loomine sharePointi faili või kausta muutmise kohta.

SharePointi loendi õiguste haldamine Soovitatav on kontrollida lingitud loendite SharePointi õigusi ja veenduda, et te ei annaks tahtmatut juurdepääsu konfidentsiaalsetele või privaatsetele andmetele. SharePointis saate määrata erinevaid õigusetasemeid ja teatud kasutajatele juurdepääsu valikuliselt lubada või keelata. Kui peate piirama juurdepääsu andmebaasis vaid mõnele tundlikule üksusele, saate isegi sharePointi saidil kindlatele loendiüksustele õigusi määrata. Lisateavet leiate teemast SharePointi loendi või teegi õiguste kohandamine.

Hulgiredigeerimine Mõnikord on vaja loendiandmetes teha palju muudatusi (nt olekuväljade järelejõudmine, paljude kommentaaride lisamine ja andmete ajakohasena toomine). Seda nimetatakse hulgiredigeerimiseks ja tavaliselt on accessi kasutamine nende muudatuste tegemiseks tõhusam.

Aruande levitamine Kui soovite Accessi abil luua aruandeid lingitud loendiandmete põhjal, saate neid aruandeid LAIALT LEVITADA PDF-failidena, eksportides need SharePointi teeki. See teek toimib tõhusalt aruandekeskusena, kuna PDF-failid avanevad Adobe Acrobati lugejas hõlpsaks lugemiseks, saalimiseks ja otsimiseks. Alati on mõistlik aruanne ajatempliga lisada, et inimesed saaksid aru, millal andmed on jäädvustatud.

SharePointi kasutamine Accessi tabeli loomiseks Saate luua Accessi tabeli SharePointi loendi põhjal. See võib olla mugav ja kiire viis sarnase eesmärgi ja loendite Kontaktid, Tööülesanded, Probleemid ja Sündmused väljade loomiseks. Access loob ka vastava tabeli UserInfo . Lisateavet leiate artikli Tabeli loomine ja väljade lisamine jaotisest "SharePointi saidi kasutamine tabeli loomiseks".

Microsoft Power Platform Microsoft Power Platformi funktsioonide puudutamiseks on Accessis lingitud SharePointi loendi abil mitmes seadmes teabe kuvamiseks mitu võimalust.

Microsoft Power Automate'i häälestamine SharePoint Online'is (nt taotluse kinnitamine või teatise edastamine). Lisateavet leiate teemast Loendi või teegi jaoks voo loomine SharePoint Online'is.
Microsoft PowerAppsi abil saate kohandada loendivormi ja koostada ärirakendusi (nt äriportaale ja ärianalüüsi armatuurlaudu). Lisateavet leiate teemast SharePoint Online'is loendi jaoks PowerAppi loomine.

Mobiilirakendused Saate mobiilsideseadme abil töötada SharePointi loenditega lingitud Accessi andmetega. Saate vaadata loendiüksusi ja teha kerget redigeerimist. Lisateavet leiate artiklist SharePointi mobiilirakendus Androidi jaoks ja SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks.

Lehe algusse