Video: andmete kopeerimine Excel

Proovige järele!

Accessis saate kasutada sujuvamaid redigeerimis-, võimsaid päringu- ja aruandlusvõimalusi, kopeerides andmed Excel arvutustabelist. Pange andmed olemasolevasse tabelisse või uude tühja tabelisse.

Enne andmete kopeerimist veenduge, et need oleksid ühtsed ja struktureeritud, nii et need kopeeritakse puhtalt.

Andmete puhastamine

• Kõik veeru andmed peaksid olema sama tüüpi ja neil peaks olema sarnane vorming. Näiteks veenduge, et kõik telefoninumbrid sisaldaks suunakoodi, kuid mitte riigi eesliidet, kõik aadressid sisaldavad linna ja olekut, kuid mitte riiki, ja kõik hinnad sisaldavad senti , isegi kui loetlete 0,00.

• Eemaldage kõik alamrubriigid, kokkuvõtte- või kommentaariread ja tühjad read.

  Märkus.: Vajaduse korral lisage need hiljem tagasi Accessi päringu ja aruande rühmitamise ja summeerimise abil.

  Kui kleepite andmed olemasolevasse Accessi tabelisse, veenduge, et arvutustabelis oleks sama arv veerge (samas järjestuses) nagu Accessi tabelis. (Kui aga plaanite luua uue Accessi tabeli, mis sisaldab neid andmeid, nimetage ja tellige veerud vastavalt soovile.)

  Näpunäide.: Andmebaasis on hea tava loetleda iga diskreetne teabetükk oma veergu. Näiteks eraldage ees- ja perekonnanimi erinevatesse veergudesse ning eraldi tänavaaadress, linn, osariik ja sihtnumber.

Lisa Excel andmed uude tabelisse

1. Valige ja kopeerige andmed Excel, mille soovite tabelisse lisada.

2. Valige Accessis Avaleht > Kleebi.

3. Selleks et määrata, kas andmete esimene rida sisaldab veerupäisi, valige Jah või Ei.

4. Soovi korral nimetage tabel ja väljad ümber.

Andmete Excel olemasolevasse tabelisse

1. Valige ja kopeerige andmed Excel, mille soovite tabelisse lisada.

2. Avage Accessis tabel, kuhu soovite andmed kleepida.

3. Valige tabeli lõpus tühi rida.

4. Valige Avaleht > Kleebi > Kleebi lisa.

Kui kopeerite Excel Accessi andmebaasi, jäävad teie algsed andmed Excel samaks.

Kas soovite lisateavet?

Andmete teisaldamine Excel Accessi

Exceli koolitus

Outlooki koolitus