Andmebaasiobjektide tutvustus

Tabelid

Access korraldab teie teabe tabeliteks: ridade ja veergude loendid, mis meenutavad raamatupidaja töölauda või arvutustabelit. Igas tabelis talletatakse teavet kindla teema kohta, seega sisaldab enamik andmebaase mitut tabelit.

Tabeli iga rida nimetatakse kirjeks ja iga veergu nimetatakse väljaks. Kirje sisaldab kogu konkreetse olemi (nt kliendi või tellimuse) kindlat teavet. Väli on selle olemi teabeüksus. Näiteks tootetabelis vastab iga rida ehk kirje ühele tootele. Iga veerg ehk väli omakorda sisaldab selle toote kohta teatud tüüpi teavet, näiteks toote nime ja hinda. Kui te pole nendega juba tuttav, tutvuge andmebaaside põhitõdedega.

Päringud

Vormides ja aruannetes esitamiseks vajaminevad andmed asuvad hästi kujundatud andmebaasis üldjuhul mitmetes tabelites. Päringu abil saate tõmmata seda teavet erinevatest tabelitest ja koondada selle vormil või aruandes kuvamiseks.

Päring võib olla teie andmebaasist pärinevate andmetulemite taotlus või seda saab kasutada andmetega toimingu tegemiseks või mõlemat. Päringute abil saate vastuseid lihtsatele küsimustele, teha andmete abil arvutusi, kombineerida erinevate tabelite andmeid ning lisada, muuta või kustutada andmebaasist andmeid.

Päringuid on mitut tüüpi, kuid kaks põhitüüpi on järgmised.

Vormid

Forms on nagu kauplustes kuvamise juhtumid – need hõlbustavad soovitud andmebaasiüksuste kuvamist või nendeni jõudmist. Sarnaselt pabervormidega on Accessi vormid objektid, mille kaudu teie või teised kasutajad saavad Accessi töölauaandmebaasi salvestatud andmeid lisada, redigeerida või kuvada. Vormi kujundamisel on oluline silmas pidada, et seda oleks vaja kasutada. Näiteks kui see on mõeldud mitmele kasutajale, aitab hästi kujundatud vorm muuta andmete sisestamise täpseks, kiireks ja tõhusaks.

Aruanded

Aruanded võimaldavad vaadata, vormindada ja summeerida Accessi andmebaasist pärinevat teavet. Näiteks saate luua kõigi kontaktide telefoninumbrite lihtsa aruande või kokkuvõttearuande erinevate piirkondade ja ajavahemike kogumüügi kohta.

Aruanded on kasulikud siis, kui soovite esitada oma andmebaasis olevat teavet:

• andmete kokkuvõtte kuvamine või levitamine;

• andmete hetktõmmiste arhiivimine;

• üksikkirjete kohta üksikasjade pakkumine;

• siltide loomine.

Makrod

Makro on tööriist, mis võimaldab toiminguid automatiseerida ning lisada vormidele, aruannetele ja juhtelementidele funktsioone. Näiteks kui lisate vormile käsunupu ja seostate nupu sündmuse OnClick makroga, teostab see käsu iga kord, kui nuppu klõpsatakse.

Access pakub makrode loomiseks kujunduskeskkonda. Sisuliselt kasutate toimingute loendi koostamiseks lihtsustatud programmeerimiskeelt. Mõne toimingu jaoks on vaja lisateavet ( nt milline väli tuleb täita). Kujunduskeskkond lihtsustab makrode loomist, valides need toimingute loenditest ja sisestades teavet.

Makrosid kasutatakse toimingute sarja automatiseerimiseks, andmebaasi andmetes muudatuste tegemiseks ja paljuks muuks. Kujundusvaates sisaldavad makrod alamhulka käskudest, mis on saadaval programmis Visual Basic for Applications (VBA). Enamikul inimestel on lihtsam luua makrot, et lisada vormidele, aruannetele ja juhtelementidele funktsioone kui VBA-koodi kirjutamine, kuid kujundusvaates saate makrod alati VBA-ks teisendada.

Oletagem, et soovite avada aruande otse mõnest andmesisestusvormist. Lisage vormile nupp ja seejärel looge makro, mis avab aruande. Makro võib olla nii autonoomne makro (eraldi andmebaasi objekt), mis on seotud nupu sündmuseatribuudiga OnClick, või makro võib olla ka manustatud otse nupu sündmuseatribuuti OnClick endasse. Mõlemal juhul käivitatakse nupu klõpsamisel makro ja avatakse aruanne.

Moodulid

Moodulid on VBA-kood, mille kirjutate rakenduse tööülesannete automatiseerimiseks ja kõrgemate lõppfunktsioonide täitmiseks. Moodulid kirjutatakse VBA programmeerimiskeeles. Moodul on deklaratsioonide, lausete ja protseduuride kogum, mis talletatakse koos üksusena.