Töötajate lisamine ja haldamine, et muuta ajastamine imelihtsaks

Töötajate lisamine 

1. Valige Teamsis Virtuaalkohtumised.

2. Valige Halda > personali.
   
   

3. Otsige kellegi nime või meiliaadressi ja valige Lisa. Kui nad lisate, saavad nad kohe kutse koosolekute vastuvõtmiseks teie Bookingsi kalendrist.

4. Määrake neile üks järgmistest rollidest:

   • Haldus  – administraatorid saavad muuta kõiki sätteid, lisada ja eemaldada töötajaid ning broneeringuid luua, redigeerida ja kustutada.

   • Scheduler – ajastitel on võimalik kalendris broneeringuid hallata. Neil on kirjutuskaitstud juurdepääs sätetele, personalile ja teenustele.

   • Meeskonnaliige – liikmed saavad hallata broneeringuid oma kalendris ja nende kättesaadavust broneerimispostkastis. Kui ta lisab kalendrisse broneeringu või redigeerib seda, määratakse ta personaliks.

   • Viewer – vaatajad saavad vaadata kõiki kalendri broneeringuid. Nad ei saa neid muuta ega kustutada. Neil on sätetele kirjutuskaitstud juurdepääs.

Igal töötajal, kelle lisate, kuvatakse tema kalender Bookingsi graafikus.  

Uue kohtumise plaanimisel saate lisada töötajaid. Töötajad näitavad, kas nad on vabad või hõivatud, et leida hõlpsalt keegi, kes on saadaval. 

Töötajate jaoks 

1. Kui olete lisatud Bookingsi kalendrisse, valige tervitussõnumis Halda liikmestaatust ja seejärel kinnitage oma liikmelisus.

2. Vajaduse korral valige Aktsepteeri . Kui teie liikmesus on juba aktiivne, ei ole teil vaja rohkem midagi teha.

3. Kui teil on plaanitud külastus, lugege selle kohta lisateavet kinnitusmeilis ja vaadake seda Bookingsi kalendris.

Kas soovite veel rohkem võimalusi? 

Kohtumise järjekorra haldamine 

Virtuaalse kohtumise läbiviimine korraldajana