Koosolekud on oluline koht, kus Microsoft Teamsis tööd tehakse – olgu selleks siis oluline klient või rühmaarutelu.
Teamsi koosolekul on kolm osa.
-
Enne: kutse loomisel ja saatmisel.
-
Ajal: kui kõik kohtuvad.
-
Pärast: kui inimesed jagavad kordusi ja toiminguüksusi.
Proovige järele!
Siit leiate põhitõed Teamsis koosolekutega alustamise kohta.
Enne koosolekut
Looge koosolek ja uurige, kuidas sätteid enne koosolekuga liitumist kohandada.
-
Avage oma kalender ja valige Uus koosolek.
-
Saate kutsele inimesi lisada (nt ettevõtte kolleegid või väliskülalised).
-
Lisage asukoht või muutke see võrgukoosolekuks.
-
Tippige päevakord.
-
Märkige ruut Plaanimisabimees veendumaks, et teie pakutud aeg sobib kõigile.
-
Valige koosoleku automaatne salvestamine juhuks, kui keegi ei saa seda teha, ja valige Saada.
-
Koosolekuga liitumine meilisõnumi, kanali, mobiilsideseadme või kalendri kaudu
-
Valige koosolekuga liitumise eelkuval oma koosolekusätted ja seejärel valige Liitu kohe.
Koosoleku ajal
Uurige, kuidas teistega koosolekul suhelda.
-
Vältige teiste inimeste üle rääkimist ja valige oma mõtete jagamiseks Tõstke käsi .
-
Kõneleja katkestamise vältimiseks lisage koosolekuvestlusesse oma küsimused.
-
Valige React ja valige reaktsioon, et väljendada oma tunnet reaalajas.
-
Esitluse, akna või kogu ekraani kuvamiseks valige Anna ühiskasutusse .
Pärast koosolekut
Dokumentide uuesti külastamine ja inimestega järeltegevus pärast koosoleku lõpule viimist:
-
Ühisfailide, koosolekusalvestise või transkriptsiooni vaatamiseks avage kalendrikutse.
-
Saate märkmeid või toiminguüksusi meeskonnaga ühiselt kasutada.