Töörühma ülesannete korraldamine Microsoft Planneris

Ava Planner

1. Valige rakenduste käivitaja, Kõik rakendusedja seejärel Planner.

2. Planneri kinnitamiseks rakenduse käivitaja ülemisele tasemele valige kolm punkti, seejärel kinnitage käivitajale.

Planner ja Microsoft 365 rühmad

Planner töötab Microsoft 365 rühmadega. Kui valite Planneris plaani loomiseks uue plaani , luuakse sama nimega uus rühm, kui te ei vali käsku Lisa olemasolevasse rühma.

Plaani valimine või lemmikuks märkimine

• Valige plaan oma Planneri keskuses Viimatised lepingud või Kõik lepingud.

• Plaani lemmikuks muutmiseks valige plaani nime kõrval kolm punkti.. . ja seejärel Lisa lemmikutesse.

Plaani lisamine meeskondades

Saate meeskondadele lisada Planneri vahekaardi, et teha mugavaks koostööks oma meeskonnaga teie plaanis, vestelda ning jagada faile ühes kohas.

Ämbrite lisamine

• Valige Lisa uus ämber ja tippige nimi.

Ülesande lisamine

1. Valige + ja pange ülesandele nimi.

2. Valige Määra tähtaeg ja valige kuupäev.

3. Valige Määra ja valige töörühma liige.

4. Valige käsk Lisa tööülesanne.

Teatiste määramine

1. Valige sätted püügivahendite ikoon ja seejärel teatised.

2. Teatiste eelistuste valimiseks märkige või tühjendage ruudud ja valige Salvesta.

Tööülesannete filtreerimine

1. Valige Filter.

2. Sisestage võtmesõna või valige tähtpäev , silt, ämbervõi ülesanne.

   Filtri tühjendamiseks valige Kustuta.

Rühma kasutamine tööülesannete sortimiseks

• Valige käsk Rühmita ja valige suvand: ämber, määratud, edenemine, tähtaegvõi Sildid.

Tähtaja, oleku või üksikasjade muutmine

• Valige väärtus Rühmita, tähtaeg ja lohistage tööülesanne teise ämbrisse, et tähtaega muuta.

• Ülesande täitmiseks Märkige ülesande kaardil märge.

• Valige tööülesande lisamiseks Lisateavet: määramine, Progress, tähtaeg, kirjeldus, kontroll-loend, manused, kommentaarid.

Kuva olek, kalender ja kõik teie määratud ülesanded

• Valige diagrammid , et näha tööülesannete olekut, iga kopp tööülesannete edenemist ja meeskonnatöö liikmete kättesaadavust.

• Valige ajakava , et näha, kus teie tööülesanded on kalendris.

  Ajakava lisamiseks Outlooki valige välja Schedule (ajakava ) kõrval kolm punkti ... ja seejärel valige Lisa leping Outlooki kalendrisse.

• Kõigi lepingutega määratud ülesannete kuvamiseks valige vasakpoolsel paanil Minu tööülesanded .

  Või Microsoft to-do-s lülitage sisse funktsioon mulle määratud.