Ülesannete haldamine funktsioonidega „Minu ülesanded“ ja „Minu päev“
Märkus.: Uut Microsoft Plannerit antakse praegu klientidele välja. Kui teie kogemus erineb selles artiklis toodud juhistest või töötate riigiasutuste ühispilvkeskkondadest (GCC), GCC High või kaitseministeeriumi (DoD) keskkonnas, lugege lehe alumises pooles olevaid juhiseid. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta.
Ülesannete jälgimine vaates Minu tööülesanded
Minu tööülesanded on loodud koondama kõik teie jaoks asjakohased ülesanded ja korraldatud neljale erinevale vahekaardile.
-
Kõik: Vaade All (Kõik) koondab kõik teie üksikud tööülesanded loenditest Eraülesanded, Määratud mulle ja Lipuga märgitud meilisõnumid. Seejärel saate neid tööülesandeid filtreerida ja sortida tähtaja, prioriteedi ja edenemise järgi.
-
Eratoimingud: See on vahekaart, kus saate luua ülesandeid, mis ei kuulu veel plaani. Seejärel saate neid ülesandeid plaanides täpsemalt korraldada, valides mis tahes ülesande menüü Rohkem suvandeid ...
-
Mulle määratud: Sisaldab kõiki teile Teamsi koosolekumärkmetes, põhiplaanides, tasulistes plaanides, Loop ülesandeloendeid ja ülesandeloendites jagatud loendeid.
-
Lipuga märgitud meilisõnumid: Kõik Outlooki lipuga märgitud meilisõnumid kuvatakse jaotises Lipuga märgitud meilisõnumid. Meilisõnumitele saate liikuda ka otse ülesande kaudu, valides manuse.
Päeva plaanimine vaates „Minu päev“
Minu päev on tarbetu fookuse ruum, mis aitab teil olla kursis ülesannetega, millele soovite täna keskenduda. Vaates Minu tööülesanded ja isiklikud plaanid olevad ülesanded, mille tähtaeg on täna, kuvatakse vaates Minu päev. Samuti saate luua ülesandeid, mis on teie jaoks olulised ja võivad vajada teie tähelepanu. Teie igapäevane armatuurlaud sisaldab järgmist:
-
Esiletõstetud prioriteedid: määrake kindlaks ja lisage päeva põhiülesanded.
-
Automaatne populatsioon: ülesanded, mille tähtaeg on Minu tööülesanded ja isiklikud plaanid, kuvatakse automaatselt vaates Minu päev, hoides teid oluliste tähtaegade ees.
-
Nende ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine ja nendega töötamine. Kui ülesanded on vaates Minu päev, saate neid sortida atribuutide (nt pealkiri, plaan, tähtaeg, prioriteet ja edenemine) järgi, et prioriseerida ülesandeid soovitud järjestuses.
-
Alustage iga päev värskelt vaates Minu päev : Minu päev tühjendab end igal öösel, nii et saate alustada järgmist päeva tühja lehega. Kõik lõpetamata tööülesanded vaates Minu päev, mis on enne kustutamist üle jäänud, on saadaval algses plaanis, kust need pärinevad.
Ülesannete lisamine plaani
-
Valige + Lisa ülesanne selle salve pealkirja all, kuhu soovite ülesande lisada.
Uus plaan algab pealkirjaga Ülesanne , kuid kehtestatud plaanid võisid selle asemel panna salved nimeks.
-
Valige Sisestage ülesande nimi.
-
Tippige ülesande nimi.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Ilma tähtajata ülesande loomiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Valige Määra tähtaeg ja valige kuupäev. Seejärel valige Tähtajaga ülesande loomiseks Lisa tööülesanne .
-
Mitme ülesande kiiresti korraga loomine
-
Valige + Lisa ülesanne selle salve pealkirja all, kuhu soovite ülesande lisada.
-
Valige Sisestage ülesande nimi.
-
Tippige ülesande nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter), et ülesanne luua.
Pärast plaani inimeste ja ülesannete lisamist saate inimesi ülesannetega siduda.
Ülesande alguskuupäeva ja tähtaja lisamine
-
Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.
-
Valige jaotises Alguskuupäev väärtus Algusaega pole määratud ja valige sobiv kuupäev.
-
Valige jaotises Tähtaeg väärtus Tähtaega pole määratud ja valige sobiv kuupäev.
-
Tööülesande salvestamiseks ja sulgemiseks valige ülesandeakna paremas ülanurgas unusta
Ülesandele kommentaaride lisamine
-
Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.
-
Valige ülesandeakna alas Kommentaarid käsk Tipi siia oma sõnum.
-
Tippige kommentaar, mille soovite ülesandele lisada.
-
Valige Saada.
Ülesandele manuse lisamine
-
Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.
-
Valige Lisa manus.
-
Kohalikku kohta salvestamiseks valige Fail, lingi lisamiseks valige Link ja SharePointi saidilt faili manustamiseks valige SharePoint.
-
Otsige üles ja valige fail, mille soovite manustada, või sisestage link.
Kui olete faili manustanud, saate faili OneDrive’i plaani jaoks üles laadida või kui olete selle juba üles laadinud, saate selle otsimiseks plaani sirvida. Kui plaanis sisalduvat faili OneDrive’is pole, saate selle asemel lisada lingi.
Kui te lisate faili, foto või lingi ülesandele esimest korda, muudetakse see manus ülesande pildi eelvaateks. See kuvatakse tahvlil ning see pakub kiiret võimalust ülesande tuvastamiseks ning sellega tööle hakkamiseks. Soovite muuta ülesande pildi eelvaadet?
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
