Outlooki kalender – sissejuhatus

Kalender on Outlook kalender ja plaanimiskomponent, mis on täielikult integreeritud meilide, kontaktide ja muude funktsioonidega.

Märkmikku kirjutades saate Outlook kalendris suvalist ajavahemikku klõpsata ja alustada tippimist. Kalendri abil saate luua kohtumisi ja sündmusi, korraldada koosolekuid, vaadata rühmaajakavasid ja palju muud.

• Kohtumiste ja sündmuste loomine     

  Kohtumise või sündmuse loomiseks klõpsake Outlook kalendris suvalist ajavahemikku ja hakake tippima. Saate valida heli või sõnumi, mis tuletab meelde kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi, ning värvida üksusi kiireks tuvastamiseks.

  Lisateavet leiate teemadest Kohtumise loomine või ajastamine ja Sündmuse loomine.

• Koosolekute korraldamine    

Valige kalendris aeg, looge koosolekukutse ja valige kutsutavad inimesed. Outlook aitab teil leida varaseima aja, mil kõik kutsutud on tasuta. Kui saadate koosolekukutse meili teel, saavad kutsutud saavad kutse oma sisendkausta. Kui kutsutud on kutse avanud, saavad nad koosoleku aktsepteerida, ebalevalt aktsepteerida või sellest keelduda, klõpsates ühte nuppu. Kui teie taotlus on kutsutud inimeste kalendris oleva üksusega vastuolus, kuvab Outlook teatise. Kui lubate selle koosoleku korraldajana, saavad kutsutud liikmed pakkuda alternatiivset koosolekuaega. Korraldajana saate jälgida, kes kutse aktsepteerib või tagasi lükkab või kes teeb koosolekule muu aja ettepaneku, avades kutse.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine koos teiste inimestega.

• Kuva rühma ajakavad    

  Saate luua kalendreid, kus kuvatakse inimeste või ressursside rühma ajakavad. Näiteks saate vaadata kõigi oma osakonna inimeste ajakava või hoone ressursse (nt konverentsiruume). See aitab koosolekuid kiiresti plaanida.

• Kalendrite kõrvuti kuvamine    

  Saate kuvada kõrvuti mitu teie loodud kalendrit ja ka teiste Outlook kasutajate ühiskasutusse antud kalendreid. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ja vaadata nii töö- kui ka isiklikke kalendreid kõrvuti.

  Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.

  Samuti saate kohtumisi kopeerida või teisaldada ühest kuvatud kalendrist teise. Navigeerimispaani abil saate kiiresti oma kalendri ühiskasutusse anda ja avada muid ühiskalendreid. Olenevalt kalendri omaniku antud õigustest saate luua ühiskalendreid või kohtumisi.

  Lisateavet leiate teemadest Outlooki kalendri ühiskasutus jaTeise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

• Kalendrite kuvamine üksteise peal ülekattevaates     

  Ülekattevaates saate kuvada mitu loodud kalendrit ja ka teiste Outlook kasutajate ühiskasutusse antud kalendreid. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ning vaadata oma töö- ja isiklikke kalendreid, et kiiresti näha, kus teil on konflikte või vaba aega.

  Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.

• Link Kalendritele Microsoft SharePointi saitidel    

  Kui teil on juurdepääs SharePoint saidile, saate selle saidi sündmuste loendeid vaadata oma Outlook Kalendris. Loendit saate Outlook muuta isegi siis, kui töötate ühenduseta režiimis. Kui loote uuesti Interneti-ühenduse, sünkroonitakse muudatused automaatselt. Samuti saate SharePointi kalendreid vaadata kõrvuti teiste isiklike või ühiskalendritega.

• Kalendrite saatmine kõigile meili teel    

Saate saata kalendri meiliadressaadile Interneti-kalendrina, kuid saate ise määrata, kui palju teavet ühiskasutusse antakse. Teie kalendriteave kuvatakse meilisõnumi sisuosas Interneti-kalendri manusena, mille adressaat saab avada Outlook.

Lisateavet leiate teemast Kalendri ühiskasutuse tutvustus.

• Interneti-kalendrite tellimine    

  Interneti-kalendri tellimused sarnanevad Interneti-kalendritega, välja arvatud see, et allalaaditud kalendrit sünkroonitakse regulaarselt Interneti-kalendriga ja värskendatakse.

• Teise kasutaja kalendri haldamine    

  Volitatud esindaja juurdepääsu funktsiooni abil saab üks inimene teise isiku kalendri hõlpsaks haldamiseks kasutada oma Outlook koopiat. Näiteks saab administratiivabimees hallata ülemuse kalendrit. Kui ülemus määrab assistendi delegaadina, saab assistent luua, teisaldada või kustutada kohtumisi ja korraldada koosolekuid juhataja nimel.

  Lisateavet leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.