Kalendri ühiskasutusse andmine ja sellele juurdepääs Redigeerimis- või volitatud esindajaõigustega Outlookis

Muutke keegi minu volitatud esindajaks klassikalises Outlookis

Volitatud esindaja saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab volitatud esindaja lugeda ainult koosolekukutseid ja vastuseid. Volitatud esindajale ei anta teie kausta Sisse muude sõnumite lugemisõigust.

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Valige dialoogiboksis Lisa.

   Kui nupp Lisa pole kuvatud, ei pruugi Outlooki ja Exchange'i vahel olla aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal kuvatakse ühenduse olek.

3. Tippige selle isiku nimi, kelle soovite oma delegaadina määrata, või otsige ja seejärel valige nimi otsingutulemite loendist.

   Märkus.: Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL).

4. Valige Lisa ja seejärel ok.

5. Nõustuge dialoogiboksis Volitatud esindaja õigused õiguste vaikesätetega või valige Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

   Kui volitatud esindajal on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest (nt sättest Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad). Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse volitatud esindaja kausta Sisse.

   Märkus.: Volitatud esindajale on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui volitatud esindaja on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

6. Volitatud esindajale muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

7. Soovi korral märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

   NB!: See säte mõjutab kõiki Exchange'i kaustu. See hõlmab kõiki kaustu Meil, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Päevik. Eraüksustele ei saa juurdepääsu anda ainult määratud kaustades.

8. Klõpsake nuppu OK.

   Märkused: 

   • Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel, sisaldavad välja Saatja kõrval nii teie kui ka volitatud esindaja nime. Kui sõnum saadetakse nimega saatmise õigustega, kuvatakse ainult teie nimi.

   • Kui olete kellegi delegaadiks lisanud, saab ta lisada teie Exchange'i postkasti oma Outlooki profiilile. Juhised leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusse

Volitatud esindaja õiguste muutmine

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Valige selle volitatud esindaja nimi, kelle õigusi soovite muuta, ja seejärel valige Õigused.

   Märkus.: Kui soovite eemaldada kõik volitatud esindaja juurdepääsuõigused, ärge valige suvand Õigused , vaid valige Eemalda ja jätke ülejäänud etapid vahele.

3. Muutke kõigi rakenduse Outlook kaustade õigusi, millele volitatud esindaja juurde pääseb.

4. Volitatud esindajale muudetud õigustest teavitava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale nende õiguste kohta kokkuvõttesõnum automaatselt.

Lehe algusse

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Kui olete volitatud esindajale määranud õigused juurdepääsuks teie Outlook kaustadele, saate peita kohtumiste, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja valige jaotises Sildid suvand Privaatne.

Eraüksustele juurdepääsu andmiseks tehke järgmist.

1. Valige menüü Fail ja seejärel kontosätted > volitatud esindaja juurdepääs.

2. Valige selle volitatud esindaja nimi, kelle juurdepääsu soovite muuta oma erakohtumistele, ja seejärel valige Õigused.

3. Märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

Lehe algusse

Võite anda kalendri jaoks ettevõttes ükskõik kellele redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigused. Redigeerijad saab määrata põhikalendrile (nimega „Kalender“) või mis tahes lisakalendritele, mille olete loonud. Volitatud esindajad saab määrata ainult põhikalendrile. Redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigusi ei saa anda ettevõttevälistele inimestele.

Delegeerimisõigusteta redaktori määramine

1. Valige Outlooki veebirakenduses navigeerimispaanil Kalender.

2. Valige menüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse.

3. Tippige lehel Ühiskasutus ja õigused selle inimese nimi või meiliaadress, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kuigi saate anda oma kalendri ühiskasutusse mitmele inimesele, saate lisada korraga ainult ühe inimese.

4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

5. Valige Redigeerimisõigus, et anda soovitud inimesele õigus kalendris muudatusi teha.

   • Valikud Õigus vaadata, millal olen hõivatud, Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus ja Kõigi üksikasjade vaatamise õigus lubavad teistel teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta. Nendele suvanditele pääsevad juurde inimesed väljastpoolt teie asutust.

Volitatud esindaja määramine

Volitatud esindaja saab teie nimel lisaks kalendri redigeerimisele ka koosolekuid plaanida ja neile vastata.

1. Valige navigeerimispaanilt uues Outlookis Kalender.

2. Valige menüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse.

3. Tippige lehel Ühiskasutus ja õigused selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja määrake volitatud esindaja juurdepääs. Ehkki kalendri saate ühiskasutusse anda ka mitmele inimesele, saate Outlooki veebirakenduses inimesed lisada ainult ükshaaval.

4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

   • Redigeerijaga samadele õigustele lisaks ka teie nimel koosolekukutsete vastuvõtmise ja neile vastamise lubamiseks valige Volitatud esindaja. Kui soovite lubada volitatud esindajal näha sündmusi teie kalendris, mille märkisite erasündmusteks, märkige ruut Luba volitatud esindajal erasündmusi vaadata.

     

     Märkus.:  Privaatseks märgitud kalendriüksused on kaitstud. Enamik inimesi, kellele kalendri ühiskasutusse annate, saavad vaadata üksuse privaatseks muutmise aega, kuid mitte selle teemat, asukohta ega muid üksikasju. Erand tehakse juhul, kui märgite ruudu Luba volitatud esindajal erasündmusi vaadata.

5. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda.

   Inimesele, kellele te kalendri ühiskasutusse andsite, saadetakse selle kohta meilisõnum. Kui ta valib kutses oleva nupu Aktsepteeri, lisatakse teie kalender tema kalendriloendisse.

6. Kui olete andnud kellelegi oma kalendri suhtes volitatud esindaja juurdepääsuõigused, kuvatakse jaotises Ühiskasutus ja õigused üks täiendav valik, mis võimaldab reguleerida koosolekukutsete ja vastuste töötlemist. Kui teil on mitu delegaati, peate seda tegema iga volitatud esindaja puhul.

7. Valige jaotises Volitatud esindajad üks järgmistest käsu Saada kutsed ja vastused sellele isikule kõrval olevatest valikutest.

   • Ainult volitatud esindaja Koosolekukutsed ja vastused saadetakse otse volitatud esindajale.

   • Volitatud esindaja ja saada mulle koopia Koosolekukutsed ja vastused saadetakse teile ja teie volitatud esindajatele. Ainult teie volitatud esindajad näevad koosolekukutse aktsepteerimise või tagasilükkamise suvandit ja teile saadetud teatis kuvatakse tavalise meilisõnumina. Saate siiski koosolekukutsele vastata, avades kalendriüksuse ja saates vastuse.

   • Nii minu delegaat kui ka mina Koosolekukutsed ja vastused saadetakse nii teile kui ka teie volitatud esindajatele. Saate mõlemad koosolekukutsele vastata.

8. Kui te ei soovi oma kalendrit kellegagi ühiskasutusse anda, valige jaotises Delegaadid Eemalda selle isiku puhul, keda te enam delegaadina tegutseda ei soovi. 

Kalendri ühiskasutuse lõpetamine

Kui soovite lõpetada kalendri ühiskasutuse ja eemaldada tema õigused, tehke järgmist. 

1. Valige navigeerimispaanilt uues Outlookis Kalender.

2. Valige menüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse.

   Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvate kalendrite ühiskasutuse õigusi ei saa eemaldada.

3. Valige Eemalda selle isiku kõrval, kellega soovite kalendri ühiskasutuse lõpetada.

   Isik eemaldatakse nende inimeste loendist, kellel on teie kalendrile juurdepääs. Kui isik töötab teie asutuses, eemaldatakse teie kalender tema kalendriloendist. Kui isik töötab väljaspool teie ettevõtet, ei eemaldata tema kalendrikoopiaid, kuid seda ei sünkroonita enam teie kalendriga ega saa värskendusi.

Redigeerimisõiguste määramine

1. Valige Outlook.com navigeerimispaanil Kalender.

2. Valige menüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse.

3. Tippige lehel Ühiskasutus ja õigused selle inimese nimi või meiliaadress, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kuigi saate anda oma kalendri ühiskasutusse mitmele inimesele, saate lisada korraga ainult ühe inimese.

4. Kui olete lisanud isiku, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada, valige tema nime kõrval olev ripploend ja seejärel soovitud pääsutase.

5. Valige Redigeerimisõigus , et anda sellele isikule õigus teie kalendris muudatusi teha.  Seejärel valige Anna ühiskasutusse. Isik, kellega te kalendrit jagate, saab meilikutse kalendri aktsepteerimiseks ja vaatamiseks.