Näpunäited publikatsiooni trükikoja jaoks ettevalmistamiseks

1. näpunäide. Projekti arutamine trükikotta

Aja ja raha hilisemaks säästmiseks konsulteerige enne kujundusprotsessi oma trükikoda. Enne projekti käivitamist kirjeldage oma projekti ja eesmärke ning uurige välja printeri nõuded.

Enne publikatsiooni loomist arutage järgmist.

Küsige, kas printer aktsepteerib Publisher faile. Kui te ei leia trükikoda, kes seda teeb, võite küsida muude viiside kohta publikatsiooni printimiseks esitamiseks. Enamik trükikodasid aktsepteerib PostScript-faile või PDF faile ja annavad juhised nende failide loomiseks publikatsioonist.
Teavitage printerit projekti printimisvajadustest (nt kogus, kvaliteet, paberivaru, paberi formaat, soovitatav värvimudel, sidumine, voltimine, kärpimine, eelarve, failimahupiirangud ja tähtajad). Küsige alati, kas printeril on laos soovitud üksused.
Andke printerile teada, kas teie publikatsioon sisaldab skannitud pilte, ja kui jah, siis kas skannite neid ise või olete trükikoda või teenindusbüroo neid skanninud.
Küsige, kas on olemas eelpressimise ülesandeid, nagu ülekate ja lehe kehtestamine.
Küsige soovitusi, mis säästavad teie raha.

2. näpunäide. Valige oma värvimudel varakult

Enne kui olete publikatsiooni kujundamisele palju aega kulutanud, otsustage, kas soovite publikatsiooni värviliselt printida. Kui prindite publikatsiooni kvaliteetsele digitaalsele värviprinterile, ei pea te värvi pärast muretsema. Digitaalvärviprinterid reprodutseerivad täpselt miljoneid värve. Kui kavatsete publikatsiooni printida offsettrükiga, on teil mitu värvimudelisuvandit.

Offset printing requires that a professional press operator set up and run the print job. Üldiselt nõuab iga publikatsiooni printimiseks vajalik tint operaatori jaoks rohkem häälestust ja suurendab kulusid. Tindid, mida vajate, sõltub valitud värvimudelist.

Publikatsiooni värviprintimise häälestamisel saate valida järgmiste värvimudelite seast.

Mis tahes värv (RGB)
Ühevärviline
Spottvärvid
Värvide töötlemine
Protsess pluss spottvärvid

Mis tahes värv (RGB)

Kui kasutate printimiseks digitaalvärviprinterit (nt lauaprinterit), saate kasutada RGB-värvimudelit (punane, roheline, sinine). Kui prindite paar eksemplari, on see kõige odavam värvimudel, mida printida. RGB-värvidel on mis tahes värvimudeli kõrgeim varieeruvus, mis raskendab prinditööde vahelist sobitamist.

Ühevärviline

Kui prindite ühe värviga, prinditakse kogu publikatsiooni sisu ühe tindi toonina, mis on tavaliselt must. See on nihkepressile printimiseks kõige odavam värvimudel, kuna see nõuab ainult ühte tindijoont.

Spottvärvid

Spottvärviga printimisel prinditakse kogu publikatsiooni sisu ühe tindi toonina – tavaliselt mustana – ja ühe lisavärvi toonina, spottvärvina, mida tavaliselt kasutatakse rõhuna. Publisher kasutab spottvärvitöödeks PANTONE-värve®.

See värvimudel nõuab vähemalt kahte tindijoont ja võib iga lisatava tindiga nihkevajutusele printimise kulu suurendada.

Märkus.: Mõnel juhul võib spottvärvide printimine olla kallim kui põhitrükivärvide kasutamine. See kehtib tavaliselt lühiajaliste tööde puhul.

Värvide töötlemine

Kui kasutate seda värvimudelit, prinditakse publikatsioon täisvärviga, kombineerides erinevaid protsente põhitrükivärvidest tsüaan, magenta, kollane ja must, mis tavaliselt lühendatakse CMYK-ks (tsüaan, magenta, kollane, võti). Kuigi saate neid nelja tindid kombineerida, et saada peaaegu tervet värvivalikut, ei saa te teatud värve. Näiteks ei saa CMYK-värvimudel toota metallilisi värve ega väga küllastunud värve.

Protsessivärvi printimine nõuab alati pressi häälestamist nelja CMYK-tindiga. Samuti nõuab see pressitehtemärgi oskust, et joosta ühe tindi muljet teistega, mida nimetatakse registreerimiseks. Need nõuded muudavad põhitrükivärvi printimise kallimaks kui spottvärviprintimine.

Protsess pluss spottvärvid

See värvimudel on kõige kallim printimiseks, kuna see ühendab protsessivärvi printimise (neli tinti) ühe või mitme spottvärvitindiga. Kasutage seda värvimudelit ainult siis, kui soovite nii täisvärvi kui ka väga küllastunud või metallilist värvi, mida ei saa CMYK-i abil toota.

Värvimudeli valimine

Kui valite Publisher värvimudeli, kuvab värvivalija ainult need värvid, mis on saadaval teie valitud värvimudelis. Näiteks kui määrate värvimudeliks Ühevärviline, saate valida ainult joone-, täite- ja tekstivärvid, mida saate selle ühe tindivärviga teha. Kui määrate värvimudeliks Spottvärvid, saate valida ainult joone-, täite- ja tekstivärvid, mida saab spottvärvitippidega teha.

3. näpunäide. Veenduge, et publikatsiooni lehed oleksid õiges suuruses

Enne publikatsiooni loomist peaksite otsustama, kui suureks soovite trükitud publikatsiooni valmis saada. Pidage kindlasti nõu trükikojaga.

Pärast soovitud leheküljeformaadi määratlemist häälestage see dialoogiboksis Lehekülje häälestus .

Veenduge selles etapis, et dialoogiboksis Lehekülje häälestus valitud leheküljesuurus oleks soovitud suurus. Pärast publikatsiooni kujundamise alustamist on lehekülje suurust keeruline muuta. Samuti on trükikojas probleeme publikatsiooni printimisega häälestatud formaadist erineva leheküljeformaadiga.

Oluline on meeles pidada, et lehekülje häälestuse ja printimise korral on leheküljeformaat ja paberiformaat kaks erinevat asja.

Lehe suurus viitab pärast kärpimist alati valmis lehe suurusele.
Paberiformaat viitab enne kärpimist alati publikatsiooni prinditava paberileheformaadile.

Paljudel juhtudel peab paberiformaat olema suurem kui leheküljeformaat, et ülejooks ja printerimärgid või ühele paberilehele printida rohkem kui üks lehekülg.

Kui soovite brožüüri loomiseks printida ühele paberilehele mitu eksemplari või lehekülge, saate seda hõlpsalt teha Publisher. Mitme lehekülje printimist ühele lehele, et neid oleks võimalik lehekülgede järjestuse moodustamiseks voltida ja kärpida, nimetatakse kohustuseks.

Näpunäide.: Parimate tulemuste saamiseks tuleb enne publikatsiooni häälestamist rääkida trükikoda. Teie trükis võib teie publikatsiooni kehtestamiseks kasutada kolmanda osapoole kehtestamisprogrammi.

Reeglina, olenemata sellest, kas kavatsete kasutada määramist või mitte, peaksite lehe suuruse määrama üksuse lõplikuks suuruseks.

Visiitkaardi, registrikaardi ja postkaardiformaadid Kui soovite printida ühele letter-formaadis (8,5 tolli x 11 tolli) lehele mitu väikest üksust, näiteks visiitkaardid, määrake publikatsiooni leheformaadiks kaartide suurus (visiitkaartide jaoks 2 tolli x 3,5 tolli), mitte paberiformaat, millele need prinditakse. Dialoogiboksis Lehekülje häälestus saate määrata, mitu eksemplari lehel printida.

Kuidas?
1. Klõpsake menüü Lehekülje kujundus jaotises Lehekülje häälestus dialoogiboksi käivitit.
2. Klõpsake dialoogiboksi Lehekülje häälestus jaotises Küljenditüüp valikut Mitu lehekülge lehel või mõnda muud sobivat suvandit.
3. Sisestage jaotises Suvandid soovitud väärtused väljadele Külgveeris, Ülaveeris, Horisontaalvahe ja Vertikaalvahe .
4. Klõpsake nuppu OK.
  
  Olenevalt valitud paberiformaadist ja sisestatud veeriseväärtustest mahub Publisher lehele nii palju üksuse koopiaid kui võimalik. Publikatsiooniaknas kuvatakse endiselt ainult üks eksemplar, kuid publikatsiooni printimisel prindib Publisher ühele paberilehele mitu eksemplari.
Voldikuformaadid voldikule Kui teie publikatsioon on üks paberileht, mis volditakse üks või mitu korda (nt kolmeks murtav voldik või tervituskaart), peaks lehe suurus enne voltimist olema sama, mis valmis formaat. Iga brošüüripaneeli ei tohiks pidada eraldi leheks. Kui teie publikatsioon on näiteks kolmeks murtav voldik, mida prinditakse letter-formaadis paberile, klõpsake dialoogiboksis Lehekülje häälestus nuppu Kirja leheküljeformaat.
Brožüüri suurused Kui teie publikatsioon on mitme volditud lehega (nt kataloog või ajakiri) brožüür, peaks lehekülje suurus pärast tüki voltimist olema ühe leheküljega sama. Kui teie publikatsiooni formaat on näiteks 5,5 tolli x 8,5 tolli, saate need lehed printida kõrvuti ühe täheformaadis paberilehe mõlemale poolele. Publisher voldiku printimise funktsioon korraldab lehed nii, et prinditud lehtede kombineerimisel ja voltimisel on lehed õiges järjestuses.

Brokleti häälestamise kohta leiate teavet teemast Kirjasuurusega brokraadi või infolehe häälestamine ja printimine.
Keerukas kehtestamine Mõned sätted võivad hõlmata suurt hulka ühele lehele trükitud lehti, mida voltitakse mitu korda ja kärbitatakse kolmele küljele, et luua järjestikku nummerdatud lehekülgede rühm. Sellist kehtestamist saab teha ainult kolmanda osapoole kehtestamisprogrammi abil.

4. näpunäide. Lõikevaru lubamine

Kui teie publikatsioonis on elemente, mida soovite printida lehe serva, häälestage need lõikevaruna. Lõikevaru on koht, kus element ulatub publikatsioonilehelt välja. Publikatsioon prinditakse valmis leheküljeformaadist suurema paberiformaadiga ja kärpitakse. Lõikevarud on vajalikud, kuna enamik printimisseadmeid (sh offset printing presses) ei saa printida paberi serva ja paberi trimmimine võib jätta õhukese valge, printimata serva.

Publisher lõikevaru loomiseks suurendage elemente, mida soovite vertsutada, et need ulatuksid lehe servast välja vähemalt 0,125 tolli võrra.

Lõikevaruga publikatsioon

Kui tegu on Publisher loodud automaatkujundiga, saate seda hõlpsalt venitada. Kui aga kujund on pilt, peate hoolitsema selle eest, et te ei saaks pilti proportsioonist välja või et osa pildist, mida soovite lehe kärpimisel alles hoida, ei jääks alles.

5. näpunäide. Sünteetiliste fondilaadide kasutamise vältimine

Tüübid on tavaliselt kujundatud erinevate fontidega, et tähistada kirjatüübi variatsioone. Näiteks kirjatüüp Times New Roman on tegelikult neli fonti.

Times New Roman
Times New Roman Bold
Times New Roman Italic
Times New Roman Bold Italic

Variatsioonide kasutamise lihtsustamiseks rakendab Microsoft Windows Publisher tekstile paksu või kursiivvormingu, kui see on saadaval. Näiteks kui valite rakenduses Times New Roman teksti ja klõpsate tööriistaribal Vorming nuppu Paks, asendab Windows fondiga Times New Roman Bold.

Paljudel kirjatüüpidel pole paksu ja kursiivkirja tähistamiseks eraldi fonte. Kui rakendate neile fontidele paksu või kursiivvormingu, loob Windows selle laadi kirjatüübist sünteetilise versiooni. Näiteks typeface Comic Sans MS-is pole kursiivkirjas fondiversiooni. Kui rakendate comic Sans MS-is tekstile kursiivvormingu, kuvab Windows teksti kursiivvormingu märkide kaldkriipsuga.

Enamik lauaprintereid prindivad sünteetilisi fondilaade ootuspäraselt, kuid tipptasemel prindiseadmed (nt pildiprinterid) ei prindi tavaliselt sünteetilisi fonte ootuspäraselt. Kui annate fondi trükikotta, veenduge, et teie publikatsioonis poleks sünteetilisi fondilaade.

Otsige eraldi fonte, mida soovite printida

Kui soovite olla kindel, et teil pole sünteetilisi fondilaade, peate teadma, milliseid kirjatüüpe kasutate ja millised variatsioonid on saadaval eraldi fontidena. Publikatsioonis kasutatud kirjatüüpide vaatamiseks tehke järgmist.

Klõpsake menüüs Fail nuppu Teave ja seejärel käsku Halda manustatud fonte.

Dialoogiboksis Fondid kuvatakse kõik publikatsioonis kasutatavad fondid.

Kui soovite vaadata, millised kirjatüübi laadivariatsioonid on saadaval eraldi fontidena, tehke järgmist.

Klõpsake menüü Start käsku Käivita.
Tippige dialoogiboksi Käivita väljale Avafondid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Avaneb aken Fondid , kus kuvatakse kõigi arvutisse installitud fontide ja fondivariatsioonide loend.
Kontrollige, kas teie publikatsioonis kasutatavatel kirjatüüpidel on kasutatavate laadide jaoks eraldi fondid.

Kui kirjatüüp on loetletud ainult ühe variatsiooniga, pole paksu, kursiiv- või paksu kursiivvormingu jaoks eraldi fonte saadaval. Enamik saadaolevatest kirjatüüpidest on dekoratiivsed fondid, mis pole mõeldud kasutamiseks muudes variatsioonides.

6. näpunäide. Vältige väikeste fondisuurustega teksti toonide kasutamist

Kui värviline tekst on väikese fondisuurusega, kasutage värve, mis on ühtlase spottvärvi tindid või värvid, mis võivad koosneda ühtlase protsessi värvitoonide kombinatsioonist. Vältige värvitoone.

Publisher prindib toonid ekraani või protsendina ühtlase tindivärviga. Lähivaates kuvatakse ekraan täppide mustrina. Näiteks 50-protsendiline roheline toon prinditakse 50%-lise ekraanina lausrohelisest tindist.

Suurendatud kujutis lausvärvi ja spottvärviga prinditud tekstist

Kui toonitud tekst on väikese fondisuurusega, ei pruugi märkide kuju selgelt määratlemiseks piisata ekraani moodustavatest täppudest. Saadud tekst on hägune või täpiline ja seda on raske lugeda. Kui toon on protsessivärv (kasutades mitut tindijoont), võib tindi registreerimine olla ebatäiuslik, mis võib tekstile lisada hägusa serva.

Kui soovite teksti värvida väikeste fondisuurustega, veenduge, et kasutaksite värve, mis prinditakse ühtlase tindiga, mitte toonidena. Järgnevalt on toodud mõned võimalikud värvivalikud.

Must
Valge
Tsüaan
Magenta
Kollane
Punane (100% Magenta, 100 protsenti kollane)
Roheline (100% tsüaan, 100 protsenti kollane)
Sinine (100% tsüaan, 100 protsenti Punane)
100% mis tahes spottvärvi toon

Märkus.: Suurema fondisuurusega (umbes 18 punkti ja suurem) teksti puhul pole toonid probleemiks. Arutage kindlasti fonte, mida soovite trükikoda toonida.

7. näpunäide. Digitaalsete fotode ja skannitud piltide sobilik suurus

Värviprogrammi, skannimisprogrammi või digitaalkaameraga loodud graafika koosneb erivärvilistest ruutudest, mida nimetatakse piksliteks. Mida rohkem piksleid graafikal on, seda üksikasjalikumat teavet see kuvab.

Pildi eraldusvõimet väljendatakse pikslites tolli kohta (ppi). Igal pildil on piiratud arv piksleid. Pildi suuremaks muutmine vähendab eraldusvõimet (vähem ppi). Pildi väiksemaks muutmine suurendab eraldusvõimet (rohkem ppi).

Kui teie pildi eraldusvõime on liiga väike, prinditakse see blokeeritumalt. Kui pildi eraldusvõime on liiga suur, muutub publikatsiooni failimaht tarbetult suureks ning avamiseks, redigeerimiseks ja printimiseks kulub rohkem aega. Pilte, mille ppi on üle 1000 ppi, ei pruugita üldse printida.

Kui pildi eraldusvõime on suurem kui see, mida printer suudab printida (nt 300-ppi printeriga 800-ppi pilt), kulub pildiandmete töötlemiseks rohkem aega, ilma et prinditud tükis oleks rohkem üksikasju näha. Proovige pildi eraldusvõime sobitada printeri eraldusvõimega.

Värvilised pildid, mida kavatsete trükkida trükikoda, peaksid olema vahemikus 200–300 ppi. Piltide eraldusvõime võib olla suurem (kuni 800 ppi), kuid nende eraldusvõime ei tohiks olla väiksem.

Märkus.: Vahel võidakse piltide eraldusvõimet ppi asemel kuvada punktidena tolli kohta (dpi). Sageli kasutatakse mõlemaid termineid läbisegi.

Tõhus eraldusvõime

Pilt sisaldab sama palju teavet, olenemata sellest, kas mastaapite seda publikatsioonis suuremaks või väiksemaks. Kui soovite, et teie pildil kuvataks suurendamisel rohkem üksikasju, peate alustama pildist, millel on tõhusam eraldusvõime.

Igal teie publikatsiooni pildil on tegelik eraldusvõime, mis võtab arvesse pildi algset eraldusvõimet ja selle mastaapimise mõju Publisher. Näiteks on algselt eraldusvõimega 300-ppi ja 200 protsendi võrra suurendatud pildi tegelik eraldusvõime 150 ppi.

Publikatsioonis oleva pildi tegeliku eraldusvõime leidmiseks tehke järgmist.

Märkige menüüs Vaade ruut Graafikahaldur.
Klõpsake tööpaani Graafikahaldur jaotises Pildi valimine pildi kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Üksikasjad.
Aknas Üksikasjad kuvatakse väljal Tegelik eraldusvõime eraldusvõime eraldusvõime punktides tolli kohta (dpi).

Suure eraldusvõimega piltide vähendamine

Kui teil on ainult mõni pilt, mille eraldusvõime on liiga suur, ei pruugi nende printimisel probleeme olla. Kui teil on mitu suure eraldusvõimega pilti, prinditakse publikatsioon tõhusamalt, kui vähendate nende eraldusvõimet.

NB!: Enne pildi eraldusvõime vähendamist pidage vajaliku eraldusvõime osas nõu trükikojaga.

Rakenduses Publisher saate ühe, mitme või kõigi piltide eraldusvõime vähendamiseks need tihendada.

Valige Publisher üks või mitu pilti, mille eraldusvõimet soovite vähendada, paremklõpsake ühte neist ja seejärel klõpsake käsku Vorminda pilti.
Klõpsake dialoogiboksis Pildi vormindamine vahekaarti Pilt .
Klõpsake nuppu Tihenda.
Klõpsake dialoogiboksi Piltide tihendamine jaotises Sihtväljund nuppu Trükkimine.
Valige jaotises Rakenda tihendussätted kohe, kas soovite tihendada publikatsiooni kõik või ainult valitud pildid ja klõpsake seejärel nuppu OK.
Kui kuvatakse teade, milles küsitakse, kas soovite pildi optimeerimist rakendada, klõpsake nuppu Jah.

Sama pildi või piltide 300-ppi versioon asendab suure eraldusvõimega originaalpildi või -pildid.

8. näpunäide. Lingitud piltide kasutamine

Kui lisate publikatsiooni pilte, saate need publikatsiooni manustada või pildifailide linkida. Piltide lisamine publikatsiooni linkidena vähendab publikatsiooni mahtu ja võimaldab printeril redigeerida pilte eraldi või hallata kõigi nende värve ühes pakis.

Lingitud piltide lisamisel andke pildifailid kindlasti koos publikatsiooniga trükikotta. Kui kasutate publikatsiooni trükikojas printimiseks ettevalmistamiseks pakkimisviisardit, kaasatakse lingitud pildid pakitud faili.

Lingitud piltidega publikatsiooni esitamine on eriti oluline juhul, kui kasutate EPS-vormingus (Encapsulated PostScript) graafikat, sest te ei saa salvestada Publisher pilti EPS-vormingus. EPS-graafik on trükikotta saadaval ainult juhul, kui see on esitatud eraldi lingitud failina.

Pildi lisamiseks lingina tehke järgmist.

Valige menüü Lisa käsk Pilt ja seejärel klõpsake käsku Failist.
Liikuge dialoogiboksis Pildi lisamine soovitud pildini ja klõpsake seda.
Klõpsake nupu Lisa kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Lingi failiga.

9. näpunäide. Publikatsioonifaili ettevalmistamiseks kasutage pakkimisviisardit

Pakkimisviisard pakib publikatsiooni ja selle lingitud failid ühte tihendatud faili, mille saate trükikotta viia. Kui kasutate pakkimisviisardit, teeb Publisher järgmist.

Salvestab faili koopia ja manustab need TrueType-fondid, mis annavad manustamisõiguse.
Loob tihendatud arhiivifaili, mis sisaldab publikatsiooni ja kõiki selle lingitud pilte.
Loob PDF faili, mida teie printer võib eelistada.

Märkus.: PDF- või XPS-failina saate Microsoft Office System 2007 programmist salvestada alles pärast lisandmooduli installimist. Lisateavet leiate teemast PDF- või XPS-failina salvestamine või teisendamine.
Kopeerib pakitud faili teie valitud draivile.

Viisardi "Paki ja mine" käivitamiseks lugege artiklit Faili salvestamine trükikojas printimiseks pakkimisviisardi abil.