Applies ToMicrosoft 365 rakendus Excel Microsoft 365 rakendus Word Microsoft 365 rakendus Access Project Online’i töölauaklient Microsoft 365 rakendus Publisher Wordi veebirakendus OneNote’i veebirakendus PowerPointi veebirakendus Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Office’i programmides saab failid salvestada PDF-ina või teisendada PDF-iks, et saaksite need ühiskasutusse anda või trükikojas printida. Selleks ei lähe teil vaja muud tarkvara või lisandmooduleid.

Kasutage PDF-vormingut, kui soovite faili

  • mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;

  • mille maht on väike;

  • mille vorming vastab valdkonna nõuetele.

Näited on elulookirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, lugemiseks (mitte redigeerimiseks) ja printimiseks mõeldud failid ning professionaalseks trükkimiseks mõeldud failid.

NB!: 

  • Paljud programmid (sh Microsoft Word) on võimelised PDF-faile avama ja redigeerima. Lihtsalt millegi PDF-failina ühiskasutusse andmisest ei piisa, et adressaat ei saaks faili redigeerida.

  • Kui teisendate oma arvutustabeli PDF-iks, lähevad arvutustabeli sisemised lingid teisendamise ajal kaotsi, nii et lingid tuleb kinnitada. Välislingid muude allikatega on siiski korras.

Üksikasjalike juhiste saamiseks valige rippmenüü loendist mõni Office'i programm.

Faili salvestamiseks PDF-failina Office for Macis tehke järgmist.

  1. Valige Fail.

  2. Valige Salvesta nimega.

  3. Valige akna allservas File Format (Failivorming ).

    Wordi nimega salvestamise funktsiooni failivormingu tööriista abil saate salvestamiseks valida ka muid vorminguid, näiteks PDF.
  4. Valige saadaolevate failivormingute loendist PDF .

  5. Kui teil seda veel pole, pange failile nimi ja seejärel valige Ekspordi.

Märkus.: Kui kasutate printimiseks parimat varianti, ei pruugi hüperlingid õigesti teisendada. See on Word for Maci teadaolev probleem.

NB!: 

Dokumendi PDF-failiks teisendamiseks saate kasutada Word, PowerPointi ja OneNote'i veebirakendust.

  1. Valige Fail > Prindi > Prindi (PowerPointis saate valida ühe kolmest vormingust).

  2. Valige jaotise Printer rippmenüüst käsk Salvesta PDF-ina ja seejärel valige Salvesta.

    Printimise suvand SALVESTATAKSE PDF-failina.

  3. Seejärel saate avatavas Exploreri menüüs PDF-failile nime panna, valida salvestuskoha ja seejärel klõpsata nuppu Salvesta.

See genereerib lihtsa PDF-i, kus on säilitatud teie algdokumendi paigutus ja vorming.

Kui vajate PDF-i suvandite (nt järjehoidjate lisamine) üle suuremat kontrolli, kasutage dokumendi PDF-iks teisendamiseks töölauarakendust. Töölauarakenduse kasutamise alustamiseks valige PowerPointi ja OneNote'i tööriistaribal Ava töölauarakenduses. Seejärel valige Word esmalt rippmenüü Redigeerimine ja seejärel valige Ava töölauarakenduses .

Image of the Open in Desktop App command

Kui teil pole töölauarakendust, võite proovida või osta Microsoft 365.

Vorming Portable Document Format (PDF) säilitab dokumendivormingu ja võimaldab faili ühiskasutuse. PDF-vormingus fail jääb printimise või veebis vaatamise korral ettenähtud vormingusse. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide korral. PDF-faile aktsepteerivad paljud agentuurid ja organisatsioonid ning selle vormingu korral on vaatureid saadaval rohkemate platvormide jaoks kui XPS-vormingu korral.

XML-vorming (XML Paper Specification on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab, et faili vaatamisel veebis või printimisel säilitab see teie soovitud vormingu ja failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia.

NB!: Enamik kaasaegseid veebibrausereid saab avada ja kuvada PDF-faili. Kui teil on aga vanem opsüsteem, võib teil vaja olla seadmesse installitud PDF-lugejat (nt Acrobat Reader), mis on saadaval Adobe Systemsis.

Vaata ka

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.