PDF- või XPS-failina salvestamine või teisendamine Office'i töölauarakendustes
Applies ToMicrosoft 365 rakendus ExcelMicrosoft 365 rakendus WordMicrosoft 365 rakendus AccessProject Online’i töölauaklientMicrosoft 365 rakendus PublisherWordi veebirakendusOneNote’i veebirakendusPowerPointi veebirakendusExcel 2024Access 2024OneNote 2024Project Professional 2024Project Standard 2024Excel 2021Word 2021Access 2021Project Professional 2021Project Standard 2021Publisher 2021OneNote 2021Excel 2019Word 2019Access 2019Project Professional 2019Project Standard 2019Publisher 2019Excel 2016Word 2016Access 2016OneNote 2016Project Professional 2016Project Standard 2016Publisher 2016Project Online
Office’i programmides saab failid salvestada PDF-ina või teisendada PDF-iks, et saaksite need ühiskasutusse anda või trükikojas printida. Selleks ei lähe teil vaja muud tarkvara või lisandmooduleid.
Kasutage PDF-vormingut, kui soovite faili
mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;
mille maht on väike;
mille vorming vastab valdkonna nõuetele.
Näited on elulookirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, lugemiseks (mitte redigeerimiseks) ja printimiseks mõeldud failid ning professionaalseks trükkimiseks mõeldud failid.
NB!:
Paljud programmid (sh Microsoft Word) on võimelised PDF-faile avama ja redigeerima. Lihtsalt millegi PDF-failina ühiskasutusse andmisest ei piisa, et adressaat ei saaks faili redigeerida.
Kui teisendate oma arvutustabeli PDF-iks, lähevad arvutustabeli sisemised lingid teisendamise ajal kaotsi, nii et lingid tuleb kinnitada. Välislingid muude allikatega on siiski korras.
Üksikasjalike juhiste saamiseks valige rippmenüü loendist mõni Office'i programm.
Avage tabel või aruanne, mille soovite PDF-ina avaldada.
Valige menüü Välisandmed jaotises Eksport nupp PDF või XPS.
Tippige või valige väljale Faili nimi dokumendi nimi.
Valige loendis Salvestustüüp väärtus PDF (*.pdf) .
Kui dokument nõuab kõrget prindikvaliteeti, valige Standardne (veebis avaldamine ja printimine) .
Kui failimaht on prindikvaliteedist olulisem, valige Väikseim maht (veebis avaldamine).
Prinditava lehe määramiseks, märgistuse prindisuvandite valimiseks ja väljastussuvandite valimiseks valige Suvandid . Valige OK .
Valige Avalda.
Märkus.: Power View lehti ei saa PDF-failidena salvestada.
Valige menüü Fail .
Valige Salvesta nimega . Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Excel 2013 või Excel 2016 peate valima asukoha ja kausta.
Sisestage väljale Faili nimi faili nimi, kui te pole seda veel teinud.
Valige loendis Salvestustüüp väärtus PDF (*.pdf) .
Kui soovite, et fail avataks pärast salvestamist valitud vormingus, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist .
Kui dokument nõuab kõrget prindikvaliteeti, valige Standardne (veebis avaldamine ja printimine) .
Kui failimaht on prindikvaliteedist olulisem, valige Miinimummaht (veebis avaldamine).
Prinditava lehe määramiseks, märgistuse prindisuvandite valimiseks ja väljastussuvandite valimiseks valige Suvandid . Lisateavet Exceli dialoogiboksi Suvandid kohta leiate teemast Lisateave PDF-i suvandite kohta . Kui olete lõpetanud, valige OK .
Valige Salvesta .
Valige menüü Fail .
Valige Ekspordi .
Valige jaotises Ekspordi praegune märkmiku see osa, mille soovite PDF-failina salvestada.
Valige jaotises Valige vorming väärtus PDF (*.pdf) ja seejärel valige Ekspordi .
Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi märkmiku nimi.
Valige Salvesta .
Valige menüü Fail .
Valige Salvesta nimega . Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses PowerPoint 2013 või PowerPoint 2016 peate valima asukoha ja kausta.
Sisestage väljale Faili nimi faili nimi, kui te pole seda veel teinud.
Valige loendis Salvestustüüp väärtus PDF (*.pdf) .
Kui soovite faili pärast salvestamist avada valitud vormingus, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist .
Kui dokument nõuab kõrget prindikvaliteeti, valige Standardne (veebis avaldamine ja printimine) .
Kui failimaht on prindikvaliteedist olulisem, valige Väikseim maht (veebis avaldamine).
Prinditava lehe määramiseks, märgistuse prindisuvandite valimiseks ja väljastussuvandite valimiseks valige Suvandid . Kui olete lõpetanud, valige OK .
Valige Salvesta .
Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega . Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Project 2013 või Project 2016 peate valima asukoha ja kausta.
Sisestage väljale Faili nimi faili nimi, kui te pole seda veel teinud.
Valige loendis Salvestustüüp väärtus PDF-failid (*.pdf) või XPS-failid (*.xps) ja seejärel valige Salvesta .
Valige dialoogiboksis Dokumendi ekspordisuvandid avaldamisvahemik , kas kaasata mitteprinditav teave ja ISO 19500-1 nõuetele vastavus (ainult PDF).
Vormingu näpunäited
Projekti ei toeta kõiki PDF- või XPS-vormingu funktsioone, kuid saate siiski kasutada lõpliku dokumendi ilme muutmiseks mõningaid printimissuvandeid.
Valige Fail > Prindi ja seejärel muutke mõnda järgmistest suvanditest.
Kuupäevad
Paigutus
Paberi formaat
Lehe häälestus
Dialoogiboksis Lehekülje häälestus saate muuta järgmiste vahekaartide suvandeid.
Veerised
Legend
Vaade
Valige menüü Fail .
Valige Salvesta nimega . Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 peate valima asukoha ja kausta.
Sisestage väljale Faili nimi faili nimi, kui te pole seda veel teinud.
Valige loendis Salvestustüüp väärtus PDF (*.pdf) .
Kui soovite muuta seda, kuidas dokument on optimeeritud, valige Muuda . (Rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 valige Suvandid.)
Muutke pildi eraldusvõimet ja printimatut teavet soovitud viisil.
Jälitatud muutuste PDF-i kaasamiseks valige jaotises Avaldatav ruut Märgistusega dokument. Muul juhul veenduge, et valitud oleks Dokument .
PDF-failis järjehoidjakomplekti loomiseks valige Järjehoidjate loomine. Seejärel valige Pealkirjad või kui lisasite dokumenti järjehoidjaid, Word Järjehoidjad.
Kui soovite PDF-faili kaasata dokumendi atribuudid, veenduge, et ruut Dokumendi atribuudid oleks valitud.
Dokumendi hõlpsamaks lugemiseks ekraanilugeri jaoks valige Dokumendistruktuuri sildid hõlbustusfunktsioonide jaoks.
ISO 19005-1-ühilduv (PDF/A) Selle suvandiga väljastatakse PDF-dokument versioonina 1.7 PDF, mis on arhiivimisstandard. Standard PDF/A tagab dokumendi sama ilme edaspidi ka muus arvutis avamisel.
Rasterpildi tekst, kui fonte ei manustata Kui fonte ei saa dokumendile manustada, kasutab PDF teksti rasterpilte, et PDF-fail näeks välja täpselt selline, nagu originaaldokument. Kui see suvand on valitud ja fail kasutab fonti, mida ei saa manustada, võib PDF Reader kasutada asendusfonti.
Dokumendi krüptimine parooliga Valige see suvand, kui soovite juurdepääsu piirata, nii et PDF-faili saaksid avada vaid parooli teadvad inimesed. Kui valite OK, avab Word dialoogiboksi PDF-dokumendi krüptimine, kus saate parooli tippida ja uuesti sisestada.
PDF-faili avamine ja sellest sisu kopeerimine Wordis
Saate PDF-failist võtta mis tahes sisu ja avada selle rakenduses Word.
Valige Fail > Ava ja liikuge sirvides PDF-failini. Word avab PDF-faili sisu uue failina. Saate sellest kopeerida mistahes sisu, kaasa arvatud pilte ja skeeme.
Faili salvestamiseks PDF-failina Office for Macis tehke järgmist.
Valige Fail.
Valige Salvesta nimega.
Valige akna allservas File Format (Failivorming ).
Valige saadaolevate failivormingute loendist PDF .
Kui teil seda veel pole, pange failile nimi ja seejärel valige Ekspordi.
Märkus.: Kui kasutate printimiseks parimat varianti, ei pruugi hüperlingid õigesti teisendada. See on Word for Maci teadaolev probleem.
NB!:
Võrguteenuse kasutamisel saab kasutada ainult fonti, mida Microsoftil on seaduslikke õigusi. Kui dokumentatsioon sisaldab kohandatud fonti, siis see asendatakse ja võib põhjustada probleeme. Selle vältimiseks saate fondid dokumenti manustada.
Lisateavet fontide manustamise kohta leiate järgmistest teemadest.
Dokumendi PDF-failiks teisendamiseks saate kasutada Word, PowerPointi ja OneNote'i veebirakendust.
Valige Fail > Prindi > Prindi (PowerPointis saate valida ühe kolmest vormingust).
Valige jaotise Printer rippmenüüst käsk Salvesta PDF-ina ja seejärel valige Salvesta.
Seejärel saate avatavas Exploreri menüüs PDF-failile nime panna, valida salvestuskoha ja seejärel klõpsata nuppu Salvesta.
See genereerib lihtsa PDF-i, kus on säilitatud teie algdokumendi paigutus ja vorming.
Kui vajate PDF-i suvandite (nt järjehoidjate lisamine) üle suuremat kontrolli, kasutage dokumendi PDF-iks teisendamiseks töölauarakendust. Töölauarakenduse kasutamise alustamiseks valige PowerPointi ja OneNote'i tööriistaribal Ava töölauarakenduses. Seejärel valige Word esmalt rippmenüü Redigeerimine ja seejärel valige Ava töölauarakenduses .
Kui teil pole töölauarakendust, võite proovida või osta Microsoft 365.
Vorming Portable Document Format (PDF) säilitab dokumendivormingu ja võimaldab faili ühiskasutuse. PDF-vormingus fail jääb printimise või veebis vaatamise korral ettenähtud vormingusse. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide korral. PDF-faile aktsepteerivad paljud agentuurid ja organisatsioonid ning selle vormingu korral on vaatureid saadaval rohkemate platvormide jaoks kui XPS-vormingu korral.
XML-vorming (XML Paper Specification on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab, et faili vaatamisel veebis või printimisel säilitab see teie soovitud vormingu ja failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia.
NB!: Enamik kaasaegseid veebibrausereid saab avada ja kuvada PDF-faili. Kui teil on aga vanem opsüsteem, võib teil vaja olla seadmesse installitud PDF-lugejat (nt Acrobat Reader), mis on saadaval Adobe Systemsis.