Kui peate meilisõnumi privaatsust kaitsma, krüptige see. Meilisõnumi krüptimine Outlookis tähendab seda, et sõnumi loetav lihttekst teisendatakse kodeeritud tekstiks. Sõnumi saab lugemiseks dešifreerida adressaat vaid siis, kui tema privaatvõti ja sõnumi krüptimiseks kasutatud avalik võti sobivad. Iga ilma vastava privaatvõtmeta adressaat näeb ebamäärast teksti.
Krüptimissuvandeid on kahte tüüpi: S/MIME ja Microsoft Purview Sõnumikrüptimine teabeõiguste halduse (IRM) abil.
Kui teil onMicrosoft 365 nõuetele vastav tellimus, toetab Outlook teabeõiguste haldusel põhinevat sõnumikrüptimist . Sõnumikrüptimise kasutamiseks peab teil olema Microsoft Purview' sõnumikrüptimine, mis sisaldub Office 365 Enterprise E3 litsentsis.
Digitaalselt allkirjastatud ja krüptitud sõnumite saatmiseks saate kasutada ka S/MIME-krüptimist (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). S/MIME-krüptimise kasutamiseks peab teil ja adressaadil olema meilirakendus (nt Outlook), mis toetab standardit S/MIME.
Exchange'i S/MIME pakub meilisõnumite jaoks järgmisi teenuseid:
-
Krüptimine: kaitseb meilisõnumite sisu.
-
Digitaalallkirjad: kontrollib meilisõnumi saatja identiteeti.
Krüptimisega sõnumi saatmiseks valige kasutatava Outlooki versiooni juhised. Milline Outlooki versioon mul on?
uus Outlook saate teha järgmist.
Ühe sõnumi krüptimine S/MIME abil | Krüpti kõik sõnumid S/MIME abil | Sõnumi krüptimine Microsoft Purview' sõnumikrüptimine
Üksiku sõnumi krüptimine S/MIME abiluus Outlook
Enne selle toimingu alustamist ja meilisõnumite krüptimist peate esmalt hankima digitaalse ID(mida nimetatakse digitaalserdiks) ja lisama selle oma arvuti võtmekimbile.
Märkus.: Uus Outlook ei impordi digitaalserte automaatselt. Peate serdi käsitsi installima või paluma administraatoril konfigureerida poliitikad sertide automaatseks installimiseks.
-
Valige meilisõnumis lindil Suvandid > Rohkem suvandeid.
-
Jaotises Sõnumisuvandid saate valida nii tundlikkustaseme kui ka lugemis- või vastuvõtuteatise ja S/MIME kaitse suvandid.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Kui krüptite väljamineva sõnumi jauus Outlook ei saa kontrollida, kas kõik adressaadid saavad sõnumi dekrüptida, kuvatakse hoiatus, mis tõstab esile need adressaadid, kes ei pruugi krüptitud sõnumit lugeda. Saate sõnumi siiski saata, need adressaadid eemaldada või uuesti kontrollida.
-
Viige meilisõnumi koostamine lõpule ja seejärel valige Saada.
Kas vajate krüptitud sõnumi vaatamisel abi? Lugege artiklit Krüptitud sõnumite vaatamine ja neile vastamine Outlookis.
Kõigi sõnumite krüptimine S/MIME abiluus Outlook
-
Valige Sätted > Meil > S/MIME.
-
Vali: krüpti kõigi minu saadetavate sõnumite sisu ja manus: krüptib automaatselt kõik väljaminevad sõnumid.Kõigile saadetavatele sõnumitele digitaalallkirja lisamine: allkirjastatakse digitaalselt kõik väljaminevad sõnumid. Valige digitaalseks allkirjastamiseks automaatselt parim sert: võimaldab Outlookil valida põhiserdi. Kui ruut pole märgitud, palutakse teil valida õiged serdid.
-
Klõpsake nuppu OK.
Sõnumi krüptimineuus Outlook Microsoft Purview' sõnumikrüptimine abil
IRM-kaitsega Microsoft Purview' sõnumikrüptimine ei tohiks rakendada sõnumile, mis on S/MIME abil juba allkirjastatud või krüptitud. Selle asemel tuleb IRM-kaitse rakendamiseks sõnumist eemaldada S/MIME-signatuur ja krüptimine. Sama kehtib ka IRM-kaitsega sõnumite kohta; te ei tohiks neid S/MIME abil allkirjastada ega krüptida.
Uus Outlook toetab Microsoft 365 sõnumikrüptimist, kui teie meiliserveril onOffice 365 Enterprise E3 litsents. Kui ei, saate sõnumeid S/MIME abil krüptida.
-
Valige meilisõnumis Suvandid ja seejärel käsk Krüpti.
-
Valige krüptimine, mis sisaldab piiranguid, mida soovite jõustada (nt Krüpti või Ära saada edasi).
-
Viige meilisõnumi koostamine lõpule ja seejärel valige Saada.
Klassikalises Outlookis saate teha järgmist.
S/MIME-ga krüptimiseks serdi lisamine | S/MIME-serdi | konfigureerimine Ühe sõnumi krüptimine S/MIME abil | Kõigi sõnumite krüptimine S/MIME abil
S/MIME abil krüptitava serdi lisamine klassikalises Outlookis
Enne selle toimingu alustamist ja meilisõnumite krüptimist peate esmalt hankima digitaalse ID(mida nimetatakse digitaalserdiks) ja lisama selle oma arvuti võtmekimbile.
S/MIME-serdi konfigureerimine klassikalises Outlookis
Kui olete S/MIME-serdi oma arvutis häälestanud, saate selle Outlookis konfigureerida.
-
Valige Outlookis Fail > Suvandid > usalduskeskuse > usalduskeskuse sätted.
-
Valige vasakul paanil Meiliturve.
-
Tehke jaotises Krüptitud meil valik Sätted.
-
Valige jaotises Serdid ja algoritmid käsk Vali ja seejärel valige S/MIME-sert.
-
Klõpsake nuppu OK.
Ühe sõnumi krüptimine S/MIME abil klassikalises Outlookis
-
Valige meilisõnumis Suvandid > Krüpti.
-
Valige krüptimissuvand, mis sisaldab piiranguid, mida soovite jõustada (nt Ära saada edasi).
-
Viige meilisõnumi koostamine lõpule ja seejärel valige Saada.
Kõigi väljaminevate sõnumite krüptimine S/MIME abil klassikalises Outlookis
Kui otsustate kõik väljaminevad sõnumid vaikimisi krüptida, saate sõnumeid kirjutada ja saata sarnaselt muude sõnumitega, kuid kõigil potentsiaalsetel adressaatidel peab olema teie digitaalne ID sõnumite dekodeerimiseks või vaatamiseks.
Microsoft Purview' sõnumikrüptimine (IRM) kaitset ei tohiks rakendada sõnumile, mis on S/MIME abil juba allkirjastatud või krüptitud. Selle asemel tuleb IRM-kaitse rakendamiseks sõnumist eemaldada S/MIME-signatuur ja krüptimine. Sama kehtib ka IRM-kaitsega sõnumite kohta; te ei tohiks neid S/MIME abil allkirjastada ega krüptida.
-
Valige Outlookis Fail > Suvandid > usalduskeskuse > usalduskeskuse sätted.
-
Märkige menüü E-posti turve jaotises Krüptitud meilisõnum ruut Krüpti väljaminevate sõnumite sisu ja manused.
-
Täiendavate sätete muutmiseks (nt kasutatava serdi valimine) valige Sätted.
-
Kui olete sätete valimise lõpetanud, valige muudatuste salvestamiseks OK .
Vaata ka
Krüptitud sõnumite kuvamine ja neile vastamine Outlookis
Sõnumite digitaalallkirjaga turvaliseks muutmine
Digitaalse ID või digitaalse ID teenuste otsimine
Digitaalselt allkirjastatud või krüptitud sõnumi saatmine Maci jaoks
Täiustatud Outlook.com turvalisus Microsoft 365 tellijatele
