Krüptitud meilisõnumite saatmine Rakenduses Outlook for Windows

Kui peate meilisõnumi privaatsust kaitsma, krüptige see. Meilisõnumi krüptimine Outlookis tähendab seda, et sõnumi loetav lihttekst teisendatakse kodeeritud tekstiks. Sõnumi saab lugemiseks dešifreerida adressaat vaid siis, kui tema privaatvõti ja sõnumi krüptimiseks kasutatud avalik võti sobivad. Adressaat, kellel vastavat privaatvõtit pole, näeb aga dešifreerimatut teksti.

Krüptimisega sõnumi saatmiseks valige kasutatava Outlooki versiooni juhised. Milline Outlooki versioon mul on?

Kui olete saanud krüptitud sõnumi, lugege, kuidas Outlookis krüptitud sõnumeid vaadata ja neile vastata.

Uus Outlook Klassikaline Outlook

Sõnumi krüptimine Microsoft 365 sõnumikrüptimisega

Uus Outlook toetab Microsoft 365 sõnumikrüptimist, kui teie meiliserveril onOffice 365 Enterprise E3 litsents. S/MIME krüptimist toetatakse alates 2024. aasta sügisest.

Valige meilisõnumis Suvandid ja seejärel käsk Krüpti.
Valige krüptimine, mis sisaldab piiranguid, mida soovite jõustada (nt Krüpti ainult või Ära saada edasi).
Viige meilisõnumi koostamine lõpule ja seejärel valige Saada.

Teie krüptimissuvandid klassikalises Outlookis olenevad sellest, millist tüüpi meilikonto teil on.

Klassikaline Outlook, millel onMicrosoft 365 nõuetele vastav tellimus, toetab Microsoft 365 sõnumikrüptimist (teabeõiguste haldus). sõnumikrüptimise Microsoft 365 kasutamiseks peab teil olema Microsoft 365 sõnumikrüptimine, mis sisaldub Office 365 Enterprise E3 litsentsis.

NB!: IRM-kaitset ei tohiks rakendada sõnumile, mis on S/MIME abil juba allkirjastatud või krüptitud. IRM-kaitse rakendamiseks tuleb sõnumist eemaldada S/MIME-signatuur ja krüptimine. Sama kehtib ka IRM-kaitsega sõnumite kohta; te ei tohiks neid S/MIME abil allkirjastada ega krüptida.

Kui te ei kasuta klassikalist OutlookiMicrosoft 365 nõuetele vastava tellimusega, saate kasutada S/MIME-krüptimist. S/MIME-krüptimise kasutamiseks peab saatjal ja adressaadil olema S/MIME standardit toetav meilirakendus. Outlook toetab S/MIME standardit.

Esmalt lisage s/MIME-ga krüptimiseks sert klassikalises Outlookis

Enne selle toimingu alustamist ja meilisõnumite krüptimist peate esmalt hankima digitaalse ID(mida nimetatakse digitaalserdiks) ja lisama selle oma arvuti võtmekimbile.

S/MIME-serdi konfigureerimine klassikalises Outlookis

Kui olete S/MIME-serdi oma arvutis häälestanud, saate selle Outlookis konfigureerida.

Valige Outlookis Fail > Suvandid > usalduskeskuse > usalduskeskuse sätted.
Valige vasakul paanil Meiliturve.
Valige jaotises Krüptitud meilsuvand Sätted.
Valige jaotises Serdid ja algoritmid käsk Vali ja seejärel valige S/MIME-sert.
Klõpsake nuppu OK.

Ühe sõnumi krüptimine S/MIME abil klassikalises Outlookis

Valige meilisõnumis Suvandid > Krüpti.
Valige krüptimissuvand, mis sisaldab piiranguid, mida soovite jõustada (nt Ära saada edasi).
Viige meilisõnumi koostamine lõpule ja seejärel valige Saada.

Kõigi väljaminevate sõnumite krüptimine S/MIME abil klassikalises Outlookis

Kui otsustate kõik väljaminevad sõnumid vaikimisi krüptida, saate sõnumeid kirjutada ja saata sarnaselt muude sõnumitega, kuid kõigil potentsiaalsetel adressaatidel peab olema teie digitaalne ID sõnumite dekodeerimiseks või vaatamiseks.

Valige Outlookis Fail > Suvandid > Usalduskeskus > usalduskeskuse sätted.
Märkige menüü E-posti turve jaotises Krüptitud meilisõnum ruut Krüpti väljaminevate sõnumite sisu ja manused.
Täiendavate sätete muutmiseks (nt kasutatava serdi valimine) valige Sätted.
Kui olete sätete valimise lõpetanud, valige muudatuste salvestamiseks OK .