Outlookis on impordi-/ekspordiviisard, mis lihtsustab kontaktide importimist CSV-failist.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te veel Windowsi uus Outlook kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Selle jaotise teemad
Kontaktide importimineuus Outlook.csv faili abil
Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).
Näpunäide.: Võimalikult sujuva importimise huvides veenduge, et CSV-fail kasutaks UTF-8 koodisüsteemi. See koodisüsteem töötab kõigi keelte ja tähestike korral.
-
Valige uus Outlook navigeerimisribal
Näpunäide.: Kui Inimesed pole veel vasakpoolsel navigeerimisribal, valige Rohkem rakendusi ja seejärel Inimesed lisada. Pärast Inimesed lisamist paremklõpsake seda ja valige Kinnita, et hoida see vasakpoolsel navigeerimisribal.
-
Valige lindil Kontaktide haldamine > Impordi kontaktid.
-
Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.
-
Klõpsake nuppu Impordi.
Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail kasutama UTF-8 kodeeringut ja taaskäivitage importimine. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?
Kontaktide eksportimineuus Outlook.csv faili
Kontaktide eksportimisel uuest Outlookist salvestatakse kontaktide koopia CSV-faili. Seejärel saab faili kasutada kontaktide importimiseks muule meilikontole.
-
Valige külgpaneelil
-
Valige lindil Halda kontakte > Ekspordi kontaktid.
-
Valige ripploendis Kontaktid sellest kaustast soovitud suvand ja seejärel valige Ekspordi.
-
Eksporditud .CSV fail salvestatakse kausta Allalaaditud failid.
Selle jaotise teemad
Kontaktide importimine klassikalisse Outlooki .csv faili abil
-
Valige Outlook lindi ülaosas Fail.
Kui teie ribal pole ülemises vasakpoolses nurgas valikut Fail, siis te kasutate Outlooki vanemat versiooni. Oma Outlook versiooni impordijuhiste saamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on? .
-
Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi. Käivitub viisard.
-
Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.
-
Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.
-
Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.
-
Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.
-
<c0>Asenda duplikaadid imporditud üksustega</c0>. Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, hülgab Outlook juba olemasoleva kontaktteabe ja kasutab kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.
-
<c0>Luba luua dublikaate</c0>. Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook dublikaatkontaktid: ühe Outlooki algse teabega ja teise kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikesuvand.
-
<c0>Ära impordi dublikaate</c0>. Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja hüljatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.
-
-
Klõpsake nuppu Edasi.
-
Vajaduse korral liikuge kerides välja Sihtkausta valimine ülaserva ja valige Kontaktid > Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.
-
Klõpsake nuppu Valmis.
Outlook hakkab kohe teie kontakte importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub dialoogiboks Impordi edenemine.
-
Kontaktide vaatamiseks valige Outlooki akna allservas ikoon Inimesed.
Kas see ei töötanud?
Vt Outlooki kontaktide importimisega seotud probleemide lahendamine.
Kontaktide eksportimine faili klassikalises Outlookis
-
PC-arvutis olevas Outlooki versioonis valige menüüst Fail.
Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas valikut Fail, ei kasuta te Outlooki PC-arvuti versiooni. Oma Outlooki versiooni kohta ekspordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versioon mul on?.
-
Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.
-
Valige käsk Ekspordi faili.
-
Valige käsk Komaeraldusega väärtused.
-
SEE TOIMING ON VÕTMEKS eriti siis, kui laenate sõbra arvutit: kerige väljal Valige eksporditav kaust vajaduse korral ülaserva ja valige oma konto all olev kaust Kontaktid . Valige Edasi.
-
Valige Sirvi, sisestage faili nimi ja valige OK.
-
Kinnitage koht, kuhu uus kontaktide fail arvutis salvestatakse ja valige käsk Edasi.
-
Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.
-
Otsige oma arvutis üles uus CSV-fail, avage see Excelis ning kontrollige, kas kõik kontaktid on olemas. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.
-
Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.
CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamiseks saab teemast CSV-failide loomine ja redigeerimine.
-
Kui laenasite sõbra arvuti, kus on outlooki, saate nüüd oma konto selle inimese Outlooki versioonist eemaldada. Selleks tehke järgmist.
-
Valige Outlooki töölauaversioonis menüüs Fail > Kontosätted > Kontosätted.
-
Valige konto, mille soovite eemaldada, ja seejärel valige käsk Eemalda.
-
Valige käsk Sule.
-
-
Kui kontaktid on kopeeritud CVSV-faili, saab need importida teise arvutisse, kuhu on installitud Outlooki Windowsi versioon, või teise meiliteenusesse.
Kontaktide importimine .csv faili abil Outlooki veebirakendus või Outlook.com
Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).
Näpunäide.: Võimalikult sujuva importimise huvides veenduge, et CSV-fail kasutaks UTF-8 koodisüsteemi. See koodisüsteem töötab kõigi keelte ja tähestike korral.
-
Valige navigeerimisribal
-
Valige lindil Kontaktide haldamine > Impordi kontaktid.
-
Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.
-
Klõpsake nuppu Impordi.
Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail kasutama UTF-8 kodeeringut ja taaskäivitage importimine. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?
Kontaktide eksportimine Outlooki veebirakendus või Outlook.com .csv faili
-
Valige külgpaneelil
-
Valige lindil Halda kontakte > Ekspordi kontaktid.
-
Valige rippmenüüst väärtus Kõik kontaktid või mõni muu suvand.
-
Valige Ekspordi.
Miks on UTF-8 koodisüsteem nii oluline?
Enamasti saate kontakte importida ilma teksti CSV-faili salvestamise üksikasjade pärast muretsemata. Sellegipoolest võib ilmneda probleeme, kui kontaktide teave sisaldab märke, mida inglise keele tähestikus ei kasutata, näiteks kreeka kirja, kirillitsa, araabia või jaapani kirja märke. Seetõttu tuleks kontaktide fail alati salvestada UTF-8 koodisüsteemis, kui teile eksportimise ajal seda võimalust pakutakse.
Kui te ei saa kontakte otse UTF-8 koodisüsteemis faili eksportida, saate eksporditud CSV-faili hiljem teisendada kas Exceli või mõne muu tootja rakenduse abil. Selleks vajalikud toimingud on eri rakendustes ja rakenduste eri versioonides teistsugused.
CSV-faili teisendamine UTF-8-ks Microsoft Exceli abil.
-
Looge Excelis uus tühi dokument (töövihik).
-
Tehke menüüs Andmed valik Teksti-/CSV-failist. Sirvige eksporditud CSV-failini (võimalik, et peate selle nägemiseks tegema ripploendis valiku Tekstifailid (....csv)). Klõpsake nuppu Impordi.
-
Kuvatavas dialoogiboksis valige jaotises Faili kooditabel koodisüsteem, mis võimaldab tekstis kasutatavaid märke õigesti kuvada, näiteks 1251: Kirillitsa (Windows), seejärel klõpsake nuppu Laadi.
-
Veenduge, et Excelis kuvaks kõik märgid õigesti.
-
Valige Fail > Salvesta nimega. Sisestage faili nimi ja määrake faili tüübiks CSV UTF-8 (komaeraldusega) (*.csv).
-
Valige Salvesta.
Seotud artiklid
Meilisõnumite, kontaktide ja muude üksuste importimine rakendusse Outlook for Mac
CSV-failide Outlooki importimiseks loomine või redigeerimine
