Applies ToMicrosoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 PowerPoint 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Siit leiate näpunäiteid Exceli arvutustabeli kirjakoosteks ettevalmistamiseks. Kontrollige järgmist.

  • Arvutustabeli veerunimed vastavad kirjakoostesse lisatavatele väljanimedele. Näiteks lugejate eesnime järgi adresseerimiseks dokumendis on vaja ees- ja perekonnanimede jaoks eraldi veerge.

  • Kõik ühendatavad andmed on teie arvutustabeli esimesel lehel.

  • Protsente, valuutasid või sihtnumbreid sisaldavad kirjed on arvutustabelis õigesti vormindatud, et Word saaks nende väärtusi lugeda.

  • Kirjakoosteks kasutatav Exceli arvutustabel on salvestatud kohalikku seadmesse.

  • Arvutustabeli muudatused või täiendused viiakse lõpule enne, kui see Word kirjakoostedokumendiga ühendatakse.

Märkused: 

  • Saate oma Exceli arvutustabelist andmete importimiseks importida komaeraldusega väärtuste faili (.csv) või tekstifaili (.txt) ja kasutada uue arvutustabeli loomiseks tekstiimpordiviisardit.

  • Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Postitusloendiga ühenduse loomine ja selle redigeerimine

Looge ühendus andmeallikaga. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Postitusloendi redigeerimine

  1. Valige Redigeeri adressaadiloendit.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud nupp Redigeeri adressaadiloendit.

  2. Tühjendage jaotises Kirjakooste adressaadid nende isikute nimede ruudud, kellele te ei soovi teie postitust saata.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

    Märkus.: Nimede ja aadresside leidmise hõlbustamiseks saate loendit ka sortida ja filtreerida. Lisateavet leiate teemadest Andmete sortimine kirjakooste jaoks või Andmete filtreerimine kirjakooste jaoks.

Saate lisada ühe või mitu kirjakoostevälja, mille andmed hangitakse teie arvutustabelist.

Koosteväljade lisamine ümbrikule, sildile, meilisõnumile või kirjale

  1. Avage Postitused > aadressiplokk.

    Aadressiploki koostevälja lisamine

    Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.

  2. Tervitusväljendi lisamiseks valige Tervitusväljend.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Tervitusrida.

    Lisateavet leiate teemast Tervitusväljendi lisamine.

  3. Muude koosteväljade (nt arvenumbrite) lisamiseks vaadake teemat Kirjakoosteväljade lisamine.

  4. Valige OK.

  5. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

kui soovite lisateavet meilisõnumite häälestamise võimaluste kohta, lugege teemat Meilikooste Word.

Pärast soovitud koosteväljade lisamist saate tulemuse üle vaadata ja kontrollida, et kõik on õige. Seejärel olete valmis kooste lõpule viima.

  1. Valige Postitused> Tulemuste eelvaade.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud rühm Tulemuste eelvaade.

  2. Andmeallika kirjete sirvimiseks ja dokumendis kuvamise vaatamiseks valige Nupp Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

  3. Valige Lõpeta & Ühenda > Prindi dokumendid või Saada meilisõnumid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga. Saate kirjakoostedokumenti oma järgmise hulgipostituse jaoks uuesti kasutada.

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Siit leiate näpunäiteid Exceli arvutustabeli kirjakoosteks ettevalmistamiseks. Kontrollige järgmist.

  • Arvutustabeli veerunimed vastavad kirjakoostesse lisatavatele väljanimedele. Näiteks lugejate eesnime järgi adresseerimiseks dokumendis on vaja ees- ja perekonnanimede jaoks eraldi veerge.

  • Kõik ühendatavad andmed on teie arvutustabeli esimesel lehel.

  • Protsente, valuutasid või sihtnumbreid sisaldavad kirjed on arvutustabelis õigesti vormindatud, et Word saaks nende väärtusi lugeda.

  • Kirjakoosteks kasutatav Exceli arvutustabel on salvestatud kohalikku seadmesse.

  • Arvutustabeli muudatused või täiendused viiakse lõpule enne, kui see Word kirjakoostedokumendiga ühendatakse.

Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Postitusloendiga ühenduse loomine ja selle redigeerimine

Looge ühendus andmeallikaga. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

  1. Valige Redigeeri adressaadiloendit.

    Lisateavet leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

    Sortimise ja filtreerimise kohta leiate lisateavet artiklist Andmete sortimine kirjakooste jaoks või Andmete filtreerimine kirjakooste jaoks.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Saate lisada ühe või mitu kirjakoostevälja, mille andmed hangitakse teie arvutustabelist.

  1. Valige Postitused > Lisa koosteväli.

  2. Lisage soovitud väli.

  3. Korrake vastavalt vajadusele juhiseid 1 ja 2.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

kui soovite lisateavet meilisõnumite häälestamise võimaluste kohta, lugege teemat Meilikooste Word.

Pärast soovitud koosteväljade lisamist saate tulemuse üle vaadata ja kontrollida, et kõik on õige. Seejärel olete valmis kooste lõpule viima.

  1. Valige Postitused> Tulemuste eelvaade.

  2. Andmeallika kirjete sirvimiseks ja dokumendis kuvamise viisi vaatamiseks valige Järgmine või Eelmine .

  3. Valige Lõpeta & Ühenda > Prindi dokumendid või Ühenda e-postiga.

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga. Saate kirjakoostedokumenti oma järgmise hulgipostituse jaoks uuesti kasutada.

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.