Kalender Outlook Web Appis

Saate kuvada iga kalendris oleva sündmuse kiirvaate, valides soovitud sündmuse.

Teie loodud sündmuse puhul kuvatakse teid selle loojana ja see sisaldab linki sündmuse redigeerimiseks või kustutamiseks.

Koosoleku puhul, kuhu olete kutsutud, kuvatakse korraldaja ja kutsele vastamise lingid. Kui korraldaja on lisanud võrgukoosoleku kutse, näete koosolekuga liitumise linki.

Lehe algusse

Päevavaade on kõige kasulikum siis, kui teil on tihe ajakava või kui soovite mitut ajakava kõrvuti kuvada. Juhtelemendid jäävad samaks, muutunud on vaid vaade.

Lehe algusse

Nädalavaade on rakenduse Outlook Web App vaikevaade kalendri esmakordsel avamisel. Saate vaikevaate asendada vaatega Päev, Töönädal või Kuu, kui kasutate paremas ülanurgas olevaid suvandeid.

1. Uus sündmus. Sündmuseks võib olla kohtumine, koosolek või kogupäevasündmus. Uue sündmuse loomiseks klõpsake ikooni .

2. Kalender. Kasutage ühelt kuupäevalt teisele liikumiseks kaustapaanil vasemal paiknevat kalendrit. Varjustus osutab praegu vaadatavale ajavahemikule ja tumedam varjustus märgib tänast kuupäeva.

   Näpunäide.: Vasakul paanil asuva kaustaloendi ahendamiseks või laiendamiseks kasutage vasaknoolt või paremnoolt.

3. Minu kalendrid. Saate korraga kuvada mitu kalendrit. Jaotis Minu kalendrid võimaldab luua teisi kalendreid, näiteks saate luua kalendri ainult kindla projekti jaoks või isiklike kohtumiste jälgimiseks. Saate ka lisada teiste inimeste kalendreid ja valida, milliseid neist kuvada. Kui valite kuvamiseks mitu kalendrit, ühendatakse need ühte vaatesse, kus igal kalendril on erinev värv.

4. Päeva navigeerimisriba. Seda ala saate kasutada ühelt päevalt teisele minemiseks. Klõpsake kuupäeva, millele soovite liikuda. Samuti võite kasutada kummagi otsa nooli, et näha kuupäevi, mis on kuvatud enne või pärast.

5. Põhipaan. Kalendrid kuvatakse põhipaanil. Uue kohtumise loomiseks topeltklõpsake soovitud päeval vaba ajavahemikku.

6. Vaate suvandid. Valige soovitud vaade ja andke kalender ühiskasutusse või printige see.

Lehe algusse

Kuuvaade võib olla ülekoormatud. Selle kasutuskõlblikumaks muutmiseks kuvatakse nüüd valitud päeva juures ajakava.

1. Tänane kuupäev. Tumedam varjustus tähistab tänast kuupäeva.

2. Kuu. Heledam varjustus näitab valitud kuud.

3. Päev. Varjustus näitab valitud päeva ja iga päeva paremas allnurgas olev number annab teada, mitu kuvamata üksust seal on. Üksuse avamiseks topeltklõpsake või topeltkoputage seda. Saate soovitud kuupäevaks uue sündmuse luua, topeltklõpsates sellel kuupäeval vaba ajalahtrit.

4. kogupäevasündmus. Varjustatud üksus tõstab esile kogupäevasündmuse.

5. Ajakava. Valitud päeva ajakava. Tänasel kuupäeval uue üksuse loomiseks topeltklõpsake või topeltkoputage ajakavas vaba ajalahtrit.

Lehe algusse

1. Valige Uus sündmus ning lisage pealkiri ja asukoht.

2. Valige algusaeg ja kestus ning reguleerige vajadusel meeldetuletusteatise aega.

3. Valige suvandis Kuvamisviis kohtumise kalendris kuvamise viis: Vaba, Töötab mujal, Ebalev, Hõivatud või Eemal.

4. (Valikuline) Võite teha sellest korduva kohtumise ja märkida kohtumise erakohtumiseks.

5. (Valikuline) Tippige tekstiväljale kohtumise teave. Kasutage tekstivälja kohal asuva tööriistariba vormindussuvandeid.

6. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Lehe algusse

Koosolek on kalendrisündmus, mille saadate teistele inimestele. Koosoleku loomine käib samamoodi nagu kohtumise loomine, kuid saate kutsuda osavõtjaid ning võite lisada ressursi, näiteks konverentsiruumi.

1. Valige Uus sündmus ning lisage pealkiri ja asukoht. Valige algusaeg ja kestus ning reguleerige vajadusel meeldetuletusteatise aega.
   

2. Klõpsake jaotises Osalejad sümbolit + ja valige kontaktiloendist inimesed, keda soovite kutsuda.

   Näpunäide.: Võite kasutada Plaanimisabimeest, kui soovite veenduda, et valitud aeg kõigile sobib. Kui teie organisatsioon seda toetab, saate plaanimisabimeest kasutada ka koosolekuruumi või muu ressursi reserveerimiseks.

3. (Valikuline) Saate sellest teha korduva koosoleku, kui valite suvandi loendist Korda. Märkige ruut Taotle vastuseid , kui soovite, et osalejad teaksid, kas nad osalevad koosolekul.

4. Lisage teade koosolekul osalejatele ja valige seejärel kutse saatmiseks käsk Saada.

Lehe algusse

1. Sündmuse viikteksti kuvamiseks valige kalendrist sündmus ja klõpsake seejärel käsku Redigeeri.

   Märkus.: Koosolekukutset saab redigeerida koosoleku kokkukutsuja.

2. Kohtumise muutmiseks tehke sündmuse muudatused üksikasjade lehel ja valige käsk Salvesta. Koosolekukutse saatmiseks valige käsk Saada.

Lehe algusse

• Sündmuse viikteksti kuvamiseks valige kalendrist sündmus ja klõpsake seejärel käsku Kustuta.

  • Kohtumise kustutamiseks valige kuvatud kinnitusteatel käsk Kustuta.

  • Enda kokkukutsutud koosoleku tühistamiseks paremklõpsake üksusel ja valige käsk Tühista. Kui soovite koosolekul osalejatele saadetavale tühistusteatisele lisada märkuse, valige käsk Redigeeri tühistust enne saatmist. Koosoleku tühistamiseks valige Saada tühistus kohe.

  • Kui soovite kustutada koosolekut, millele olete kutsutud, paremklõpsake üksust, valige käsk Kustuta ja seejärel sobiv suvand vastavalt sellele, kas soovite tagasilükkamisteatele lisada sõnumi, saata vastuse ilma sõnumita või vastuse saatmata jätta.

Lehe algusse

1. Valige esmalt kalendriakna ülaservast käsk Anna ühiskasutusse.

   

2. Ühiskasutusse andmine. Tippige isiku nimi, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, väljale Anna ühiskasutusse. Outlook Web App otsib sisestatud nime automaatselt aadressiloendist.

3. Kontakt. Pärast isiku leidmist lisatakse ta automaatselt nende inimeste loendisse, kellega kalender ühiskasutuses on. Võite lisada nii palju isikuid kui soovite.

4. Juurdepääsu ühiskasutusse andmise suvandid. Valige, kui palju teavet soovite jagada. Suvand Kõik üksikasjad võimaldab sel isikul näha sündmuste kogu teavet, välja arvatud sündmuseid, mille olete märkinud isiklikuks. Suvand Piiratud üksikasjad kuvab teema ja asukoha. Suvand Ainult kättesaadavus kuvab vaid selle, et teil on kindlaks ajaks plaanitud sündmus, kuid ei midagi muud. Erasündmuste puhul kuvatakse alati vaid olek Hõivatud.

   Saate anda ettevõtte töötajatele kalendri redigeerimisõiguse, kui valite Redigeerija. Kui soovite anda kellelegi õiguse teie nimel koosolekukutseid saata ja vastu võtta, valige olitatud esindaja.

5. Teema. Soovi korral võite teemat redigeerida.

6. Kalender. Kui teil on mitu kalendrit, siis valige, millist soovite ühiskasutusse anda. Enamik inimesi annab ühiskasutusse vaikekalendri (nimega Kalender), kuid saate ühiskasutusse anda suvalise postkasti kuuluva kalendri.

7. Kui olete lisanud kõik inimesed, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada, ja määranud nende pääsutaseme, valige ühiskasutuskutse saatmiseks käsk Saada või sellest loobumiseks käsk Hülga.

Lisateavet kalendrite ühiskasutuse kohta leiate teemast Kalendri ühiskasutus ja Kalendri delegeerimine Outlook Web Appis.

Lehe algusesse

• Kalendri printimine

• Kellegi teise kalendri haldamine Outlook Web Appis

• Rakenduse Outlook Web App kasutamine ilma võrguühenduseta

Lehe algusse