Excel võimaldab teil oma tööd kaitsta: saate ära hoida töövihiku avamist paroolita, määrata töövihikule kirjutuskaitsega juurdepääsu või kaitsta töölehte valemite tahtmatu kustutamise eest. Selle teema all käsitlemegi peamisi võimalusi, kuidas Exceli faili kaitsta ja jagada.
Hoiatus.:
-
Kui unustate või kaotate oma parooli, siis Microsoft ei saa seda teie jaoks taastada.
-
Te ei tohiks eeldada, et kuna kaitsete töövihikut või töölehte parooliga, siis on see kohe turvaline. Mõelge alati hoolega järele, enne kui otsustate delikaatseid isikuandmeid (nt krediitkaardinumbreid, isikukoodi või töötaja ID-d) Exceli töövihiku vahendusel jagada.
-
Töölehe tasemel teostatav kaitse ei ole mõeldud turbefunktsioonina. See üksnes takistab kasutajatel töölehe lukustatud lahtreid muutmast.
Järgnevalt on esitatud erinevaid võimalusi, kuidas Excelis oma andmeid kaitsta.
-
Failitase: see viitab võimalusele lukustada Exceli fail, määrates parooli, et kasutajad ei saaks seda avada ega muuta. Teil on siin kaks valikut.
-
Faili krüptimine: Kui valite selle võimaluse, määrate parooli ja lukustate Exceli faili. Sel juhul puudub teistel kasutajatel juurdepääs teie failile. Lisateavet leiate teemast Exceli faili kaitsmine.
-
Parooli määramine faili avamiseks või muutmiseks: Määrate faili avamiseks või muutmiseks parooli. Kasutage seda võimalust, kui peate erinevatele kasutajatele andma kirjutuskaitsega või redigeerimisõigused. Lisateavet leiate teemast Exceli faili kaitsmine.
-
Lõpetatuks märkimine. Kasutage seda suvandit, kui soovite oma Exceli faili märkida lõplikuks versiooniks ja takistada teiste kasutajate edaspidisi muudatusi. Lisateavet leiate teemast Dokumendi, töövihiku või esitluse kaitse lisamine või eemaldamine.
-
Juurdepääsu piiramine: kui teie ettevõttel on teabeõiguste halduse (IRM) abil häälestatud õigused, saate dokumendile rakendada mis tahes saadaolevaid IRM-i õigusi. Lisateavet leiate teemast Dokumendi, töövihiku või esitluse kaitse lisamine või eemaldamine.
-
Digitaalallkiri: saate oma Exceli failile lisada digitaalallkirju. Lisateavet leiate teemast Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine.
Märkus.: Digitaalallkirja lisamiseks peab teil olema sertimiskeskuse (CA) kehtiv sert.
-
-
Töövihikutase: töövihiku struktuuri lukustamiseks saate määrata parooli. Töövihiku struktuuri lukustamine takistab teistel kasutajatel töölehti lisada, teisaldada, kustutada, peita ja ümber nimetada. Lisateavet töövihikute kaitsmise kohta leiate teemast Töövihiku kaitsmine.
-
Töölehetase: Lehe kaitsmisega saate juhtida kasutaja töötamisviisi töölehel. Saate määrata, mida kasutaja saab lehel täpselt teha ning sellega kindlustada, et kogu töölehel sisalduv teave jääb mõjutamata. Näiteks võite soovida, et kasutaja lisaks ainult ridu või veerge või ainult sordiks ka kasutaks automaatfiltrit. Kui lehekaitse on lubatud, saate kaitsta muid element (nt lahtreid, vahemikke, valemeid ja ActiveX-i või vormi juhtelemente. Lisateabe saamiseks töölehtede kaitsmise kohta vt teemat Töölehe kaitsmine.
Millist kaitsetaset ma peaksin kasutama?
-
Kasutajate Exceli failile juurdepääsuõiguste juhtimiseks kasutage failitaseme kaitset. Oletagem, et teil on iganädalane olekuaruanne Exceli failis. Te ei soovi, et keegi väljaspool teie meeskonda saaks faili isegi avada. Saadaval on kaks järgmist võimalust.
-
Kui te ei soovi, et teised teie faili avaksid Saate Exceli faili krüptida, mis on enim kasutatav kaitseviis. See tähendab sisuliselt parooliga lukustamist ja faili saate avada ainult teie.
-
Kui soovite erinevatele kasutajatele lubada kirjutuskaitsega juurdepääsu või anda neile redigeerimisõigused Võib-olla soovite, et teie meeskonna juhid saaksid redigeerida iganädalasi olekuaruandeid, aga meeskonnaliikmetel oleks ainult kirjutuskaitsega juurdepääs. Exceli faili saate kaitsta kahe parooli määramisega: üks avamiseks ja teine muudatuste tegemiseks. Hiljem saate sobivaid paroole meeskonnaga jagada olenevalt neile antavast juurdepääsust.
-
-
Töövihiku töölehtede kasutamise kontrollimiseks kasutage töövihikutaseme kaitset. Oletagem, et teie olekuaruande töövihikus on mitu töölehte ja iga tööleht on nimetatud ühe meeskonnaliikme järgi. Soovite olla kindel, et iga meeskonnaliige saaks oma töölehele andmeid lisada, kuid ei saaks ühtegi teist töövihiku töölehte muuta (ei uut töölehte lisada ega töölehti töövihikus mujale teisaldada).
-
Kui soovite määrata, kuidas kasutajad peaksid üksikul töölehel töötama, kasutage töölehetaseme kaitset. Oletagem, et tööleht teie olekuaruande töövihikus sisaldab andmeid, mis on ühised kõigil töölehtedel (nt pealkirjaread või konkreetne aruandepaigutus) ja te tõesti ei soovi, et keegi seda muudaks. Töölehte kaitsmiseks saate kasutajate jaoks määrata ainult konkreetsete funktsioonidega töötamise. Näiteks saate kasutajatele anda õiguse andmeid sisestada, aga mitte ridu või veerge kustutada või nad saavad õiguse hüperlinke sisestada või andmeid sortida.
Exceli andmete kaitsmiseks saate kasutada üht või mitut kaitsetaset olenevalt oma ettevõtte vajadustest. Saate valida, kas soovite kasutada kõiki saadaolevaid suvandeid või suvandite kombinatsiooni – see oleneb täielikult teie Exceli andmete jaoks soovitud turbetasemest. Näiteks võite valida Exceli ühisfaili krüptimise ning lubada töövihiku- ja töölehekaitse, kui kasutate töölehekaitset ainult isiklikus töövihikus, nii et te ei kustutaks kogemata ühtegi valemit.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
