Applies ToSharePoint rakenduses Microsoft 365 Microsoft 365 haldus OneDrive (kodu või isiklik) SharePointi halduskeskus

OneDrive'i ja SharePointi abil saate faile luua, hallata ja ühiskasutusse anda, muutes need suurepäraselt koostööks. OneDrive'i ja SharePointi abil saate faile salvestada mitmes seadmes ja neile kõikjalt juurde pääseda. Samuti saate reaalajas teistega koostööd teha ja faile turvaliselt välistele osapooltele ühiskasutusse anda.

Watch: When to use OneDrive vs. SharePoint

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

OneDrive on pilvepõhine talletusplatvorm, kus saate talletada nii isiklikke kui ka isiklikke faile. OneDrive on tihedalt integreeritud rakendustega nagu Word, Excel ja PowerPoint, mis muudab delikaatsete dokumentide turvaliseks talletamiseks ja sellele juurdepääsemiseks mugavaks kohaks.

Kasutage OneDrive'i siis, kui soovite luua ainult teie dokumendi, näiteks väga tundliku või privaatse teabega töötades.

OneDrive'i kasutamise alustamiseks logige sisse oma Microsofti kontole või registreeruge selle kasutajaks, laadige alla ja installige OneDrive'i töölauarakendus, seejärel järgige sisselogimiseks viipasid ja valige kaustad, mida soovite pilvteenusega sünkroonida. 

SharePoint on koostöötööriist, mida kasutatakse failide ja teabe haldamiseks ning jagamiseks kogu ettevõttes. SharePoint võimaldab mitmel kasutajal ühes keskses asukohas koostööd teha.

Kasutage SharePointi siis, kui teil on vaja luua dokument, mille kirjutab ja haldab inimeste meeskond või kui seda on vaja ühiselt kasutada. Näiteks saate seda kasutada meeskonnaliikmete keskse asukohana projekti ajaskaalade, tööülesannete ja vahe-eesmärkide vaatamiseks. See võimaldab meeskondadel jälgida edenemist, püsida ajakavas ja teha tõhusamat koostööd.

Reguleerida sisemiste, hankijate, töövõtjate ja välispartnerite juurdepääsu  

Kui soovite tagada, et OneDrive'is ja SharePointis oleks juurdepääs ainult volitatud kasutajatele tundlikele failidele ja andmetele, tehke järgmist.

  • Saate määratleda juurdepääsupoliitikaid erinevat tüüpi kasutajate jaoks (nt sisemised, hankijad, töövõtjad ja välised osapooled). Näiteks saate luua juurdepääsupoliitika, mis lubab ainult teatud töötajatel juurde pääseda konfidentsiaalsele teabele (nt finantsandmetele või klienditeabele). Samuti saate määrata, millist tüüpi andmetele nad juurde pääsevad, kuidas nad neile juurde pääsevad ja kui kaua nad neile juurde pääsevad. See tagab, et ainult volitatud kasutajatel on juurdepääs tundliku sisuga failidele ja andmetele.

  • Kindlatele failidele või kaustadele juurdepääsu reguleerimiseks saate kasutada õigusi ja rolle . Näiteks saate anda kirjutuskaitstud juurdepääsu meeskonnaliikmele, kes peab faile vaatama, kuid mitte muudatusi tegema (nt keegi, kes pole projektiga otseselt seotud, kuid peab olema kursis). Nende õiguste ja rollide määratlemisega saate tagada, et ainult volitatud kasutajatel on juurdepääs tundlikule teabele ning et nad saavad vaadata ja redigeerida ainult faile, millele neil on juurdepääs.

  • Kasutage mitmikautentimist , et tagada, et tundliku sisuga andmetele pääseksid juurde ainult volitatud kasutajad. See võib hõlmata kasutajatelt parooli ja mobiilsideseadmele või meilile saadetava koodi sisestamist.

  • OneDrive'i ja SharePointi keskkonna juurdepääsu ja kasutamise jälgimine, et tuvastada ja vältida volitamata juurdepääsu või kasutamist. Näiteks kui vaatate läbi kasutajategevuse logid, saate tuvastada ebatavalise tegevuse (nt volitamata juurdepääsukatsed) ja võtta meetmeid andmerikkumiste vältimiseks.

  • Tundlike andmete krüptimise abil saate tagada, et isegi kui keegi saab andmetele loata juurdepääsu, ei saa ta seda ilma dekrüptimisvõtmeta lugeda. See aitab vältida andmetega seotud rikkumisi, kaitsta kliendiandmeid ja tagada andmete privaatsuse eeskirjade järgimist.

  • Määrake ühislinkide aegumiskuupäevad , et tagada juurdepääsu automaatne tühistamine pärast teatud perioodi. Näiteks kui jagate lepingut hankija või töövõtjaga ja soovite tagada, et hankijal või töövõtjal on dokumendile juurdepääs ainult piiratud aja jooksul, saate määrata aegumiskuupäeva ja juurdepääs dokumendile tühistatakse automaatselt pärast määratud perioodi. See vähendab ohtu, et volitamata osapooled pääsevad dokumendile juurde.

Nende meetmete rakendamisega saate reguleerida OneDrive'is ja SharePointis sisemiste, hankijate, töövõtjate ja väliste osapoolte juurdepääsu ning tagada oma andmete turvalisuse. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas oma andmeid kaitsta.

OneDrive'i ja SharePointi nõrkuste vähendamine  

Kuigi OneDrive ja SharePoint pakuvad andmerikkumise eest kaitsmiseks palju turbefunktsioone, võib nende olemite turvalisust mõjutada mitu peamist nõrkust.

  • Andmepüügirünnakud võivad meelitada kasutajaid loobuma oma sisselogimisteabest, mida saab kasutada OneDrive'i või SharePointi juurdepääsuks.

  • Nõrku paroole võib kergesti ära arvata või lahti murda, mis viib volitamata juurdepääsuni.

  • Ründevara saab kasutada sisselogimisteabe varastamiseks, tundlike andmete jäädvustamiseks või kasutaja seadme juhtimise ülevõtmiseks, mis võib ohustada OneDrive'i või SharePointi.

  • Insideri ohud, näiteks töötajad, kes jagavad tahtlikult või kogemata tundlikke andmeid volitamata osapooltega, võivad samuti oneDrive'i või SharePointi ohustada. Lisateave siseriskide haldamise kohta.

Nende nõrkuste leevendamiseks on oluline juurutada head turbetavad, harida kasutajaid ning regulaarselt läbi vaadata ja auditeerida kasutajaõigusi. Samuti on ülioluline koostada põhjalik intsidentidele reageerimise kava, et kiiresti reageerida võimalikele turvaintsidentidele.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.