Applies ToSharePoint Serveri tellimisväljaanne SharePoint Server 2019 SharePoint rakenduses Microsoft 365 Office ärikasutajale Office 365 Small Business SharePoint rakenduses Microsoft 365 Small Business

Teie SharePoint võimaldab failidega töötada mitmel viisil, alates failide loomisest kuni nende kopeerimise ja teisaldamiseni kaustade vahel. Saate vaadata failidega tehtud tööd ja salvestada vajaduse korral taastatud varasemad versioonid. Teil ja teie meeskonnal on palju kontrolli selle üle, kus, mida ja kuidas failidega töötate.

Dokumenditeegis uue dokumendi, lingi või kausta loomine

Pärast dokumenditeegi SharePoint peate lisama sisu. Alustuseks saate dokumente ja faile luua või üles laadida.

Office 365: uue kausta või dokumendi loomine

Kui valite uue Microsoft 365, luuakse teeki (Document.docx, book.xlsx jne) üldine fail ja vastavas rakenduses avatakse tühi dokument. Teie SharePoint või Microsoft 365 administraator või omanik võivad määrata erinevaid dokumenditüüpe. Lisateavet leiate teemast Dokumenditeegis uue faili loomine.

Failide korraldamiseks saate kasutada dokumenditeegis kaustu. Lisateavet teeki kaustade lisamise kohta leiate teemast Dokumenditeegis kausta loomine

Failide redigeerimine dokumenditeegis

Microsoft 365 rakendustega (nt Word, Excel ja PowerPoint) seotud faile saab dokumenditeegis failinime klõpsamisel veebis avada ja redigeerida. Kui redigeerite faili Microsoft 365, salvestatakse kõik muudatused automaatselt.

Menüü Fail kolmikpunkt, kus on esile tõstetud käsk Ava

Kui teil on töölauarakendus (nt Word), kuvatakse see faili avamisel või redigeerimise ajal. Kui valite töölauarakenduse, avatakse dokument rakenduses ja saate seda redigeerida nagu mis tahes muud faili. Erinevalt Wordi, Excel või PowerPoint veebiversioonist peate muudatuste salvestamiseks dokumendi enne väljumist selgesõnaliselt salvestama.

Kui teil pole failiga seotud rakendust, saate faili alla laadida. Lisateavet failide avamise ja redigeerimise kohta leiate teemast Dokumenditeegis dokumendi redigeerimine.

Failide kustutamine dokumenditeegist

Kui dokumenditeegis pole üksust enam vaja, saate selle kustutada. Kausta kustutamisel kustutab SharePoint ka kõik selles sisalduvad failid või kaustad. Lisateavet leiate teemast Kausta, faili või lingi kustutamine dokumenditeegist.

Ülemisel lingiribal esile tõstetud kustutamisikoon ja -link

Kui kustutate midagi, kuid peate selle tagasi saama, saate selle võib-olla prügikastist taastada. Lisateavet leiate teemast Kustutatud sisu taastamine SharePoint saidi prügikastis.

Failide sisse- või väljaregistreerimine eksklusiivse redigeerimise jaoks

Faili väljaregistreerimisel lukustate teised muudatused tegemast. See aitab takistada töökaaslastel üksteise tehtud muudatusi tagasi võtta või üle kirjutada.

valige fail, klõpsake ülaribal ellipse ja valige check out

Kui olete faili välja registreerinud, ei saa keegi teine seda välja registreerida ega redigeerida. Kui faili uuesti sisse märgite, näevad teised teie tehtud muudatusi. Lisateavet leiate teemast Failide väljaregistreerimine või sisseregistreerimine dokumenditeegis.

Dokumenditeegis failidega seotud tegevuste avamiseks

Meeskonnaga töötades saate jälgida failitegevust (nt dokumenditeegis lisamist, kustutamist ja redigeerimist), et veenduda, kas asjad on jälitatud. Saate vaadata ühe üksuse failitegevust või ülevaadet dokumenditeegi kõigist tegevustest.

Viimatiste tegevuste loend

Saate laiendada mõnda üksust viimatiste tegevuste all, et täpsemalt uurida, kus faile värskendati. Lisateavet failitegevuse vaatamise kohta leiate teemast Failitegevus dokumenditeegis.

Dokumenditeegis failide versiooniajaloo vaatamine ja kasutamine

SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 versiooniajalugu loob dokumenditeeki salvestatud või sisse registreeritud failidest uue versiooni.

Versiooniajaloo dialoogiboks, kus on kuvatud 3 versiooni

Versiooniajaloos saate vaadata kommentaare, mis lisati faili sissemöllimisel, faili mahtu ja kuupäeva, millal see dokumenditeeki registreeriti või salvestati. Samuti saate faili versiooni taastada või kustutada. Lisateavet leiate teemast Faili versiooniajaloo vaatamine SharePoint dokumenditeegis.

Dokumenditeegis failiteabe vaatamine ja redigeerimine

Dokumenditeegis talletatakse üksikud atribuudid (nt faili nimi, pealkiri ja räsifailid) nii failide, kaustade ja linkide kui ka üksuste endi jaoks.

Office 365: dokumendi metaandmete paan

Dokumenditeegi iga üksuse nime, pealkirja või hashtag-atribuute saate vaadata ja redigeerida. Nende atribuutide kuvamise ja redigeerimise juhised leiate teemast Dokumenditeegis faili, kausta või lingi teabe vaatamine ja redigeerimine.

Ootame klientide arvamusi!

Värskendatud 16. oktoobril 2018

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Kontrollime teie tagasiside põhjal fakte, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.