Tabelite koostamine ja andmetüüpide määramine

Tabeli ümbernimetamine töölauaandmebaasis

Tabel1 on uue töölauaandmebaasi esimese tabeli vaikenimi. Soovitatav on tabelile midagi tähenduslikumat nimetada.

1. Valige kiirpääsuribal Salvesta

2. Sisestage väljale Tabeli nimi kirjeldav nimi.

Tabeli lisamine töölauaandmebaasi

Kui teil neid vaja läheb, saate andmebaasi lisada veel tabeleid isegi siis, kui alustasite malli loomist.

1. Klõpsake menüüs Create nuppu Tabel.
   Access lisab uue tabeli nimega Table<#>, kus <#> on järgmine kasutamata järjekorranumber.

2. Nimetage tabel ümber, kasutades selle mooduli eespool olevas jaotises Tabeli ümbernimetamine toodud juhiseid.

Tabeli salvestamine

Enne andmebaasi sulgemist salvestage kindlasti oma tabel, et vältida tehtud töö ja sisestatud andmete kaotsiminekut. Kui proovite andmebaasi sulgeda ja te pole oma tööd tabelisse salvestanud, palub Access teil selle salvestada. Või valige suvalisel ajal .

Välja lisamine andmete sisestamise teel

1. Sisestage andmed andmelehevaates andmelehe veergu Klõpsake lisamiseks .
   Access loob uue välja.

   

2. Tippige veerupäisesse välja uus nimi.

   

Välja andmetüübi muutmine

Kui lisate välja sinna andmeid tippides, määrab Access välja andmetüübi selle sisu põhjal. Kuvage andmetüüp vahekaardi Väljad jaotises Andmetüüp.

Andmetüübi muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige väli.

2. Avage menüüs Väljad loend Andmetüüp ja valige andmetüüp.

Kindla andmetüübi välja lisamine

Access valideerib sisestatud andmed, veendumaks, et need vastavad välja andmetüübile. Kui vajate väljal kindlat andmevormingut, määrake selle andmetüüp selle loomisel.

1. Kui tabel on andmelehevaates avatud, valige Klõpsake lisamiseks ja seejärel valige andmetüüp

   

2. Tippige välja kirjeldav nimi ,nt Perekonnanimi.

   

Kuna määrasite andmetüübi, valideerib Access uuele väljale sisestatud andmed. Näiteks teksti ei aktsepteerita väljal Kuupäev. Andmetüübi määramine aitab minimeerida ka andmebaasi mahtu.