Tööülesannete haldamine Loop tööülesannete loendite ning Planner ja To Do koostöömärkmete kaudu
Tööülesannete loendid (nagu kõik muud Loop komponendid) on kaasaskantavad sisuelemendid, mis on sünkroonis kõigis ühiskasutuses olevates kohtades. Lisaks kaasaskantavusele sünkroonitakse need ülesanded ka Microsoft Planner teha kasutajatele kättesaadavaks ülesannete haldamiseks valitud rakenduste kaudu. Allpool on loetletud mõned viisid, kuidas saab ülesandeloendeid täna luua. Tulevikus lisatakse rohkem sisenemispunkte, kuid käitumine peaks jääma samaks."
Ülesandeloendi lisamine Loop rakenduses
Loop tööruumid aitavad teil kokku tuua kõik, mida projekti jaoks vajate (sh ülesanded). lehelLoop saate tippida "/", et lisada ülesandeloend ja lisada veel ülesandeid, valides + (Lisa ülesanne). Iga ülesande saab kasutajale määrata kasutaja nime mainimise/valimisega. Ülesandeloendi saate muuta Loop komponendiks, et saaksite seda Microsoft 365 vestluse abil jagada Teams, Outlook või isegi rakendustes (nt Whiteboard ja Wordi veebirakendus ). Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötadaMicrosoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde oma Planner plaanidele.
Lisateavet rakenduseLoop kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Loop kasutamise alustamine.
Märkus.: RakendusLoop on nüüd eelvaateversioonis kasutajatele saadaval.
Ülesandeloendi lisamine Outlook meili- või Teams vestlustesse
Tööülesannete loend Loop komponendid on saadaval ka suhtluskeskustes nagu Outlook ja Teams. Menüü Lisa jaotises Koostöö kuvatakse Loop komponendid. Meili sisus uue ülesandeloendi loomiseks valige ripploendist ülesandeloend . Saate ülesandeloendisse lisada uusi tööülesandeid, määrata sellele kasutajaid ja lisada igale ülesandele vastavad tähtajad. Iga kasutaja, kellele on määratud tööülesanne, lisatakse automaatselt meilisõnumite loendisse Adressaat .
Ülesandeloendi saate luua ka Teams tekstvestluses, klõpsates ikooni Loop ja valides ülesandeloendi.
Tööülesannete lisamisel või lõpetamisel sünkroonitakse värskendused kõigis kohtades, kus tööülesannete loend ühiskasutusse anti, olenemata sellest, kus muudatused on lõpule viidud. Saate nende ülesannetega töötadaMicrosoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde oma Planner plaanidele või tööülesannetele.
Märkus.: See suhtlusplatvormide (Outlook ja Teams ) tööülesannete Planner ja To Do sünkroonimise funktsioon on kasutajatele saadaval eelvaateversioonis.
Ülesandeloendi lisamine koosolekule
Kui teete Teams (ühismärkmed) võiOutlooki veebirakendus koosolekul märkmeid, saate ülesandeloendisse lisada toiminguüksusi. Saate nende ülesannetega töötadaMicrosoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde oma Planner plaanidele või tööülesannetele. Lisateavet koosolekumärkmete kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Teamsis koosolekumärkmete tegemine.
Märkus.: Koosolekumärkmeid saab nüüd teha ühismärkmete abil.
Ülesandeloendi saate koosolekule lisada Teams võiOutlooki veebirakendus. Koosolekule lisatav ülesandeloend luuakse ja sünkroonitaksePlanner plaaniga.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Avage Teams rakenduse vasakus servas Kalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .
-
ValigeOutlooki veebirakendus vasakul kalendriikoon ja seejärel valige Uus sündmus.
-
-
Valige lehe allservas Lisa päevakord.
-
Hetke pärast näete jaotisi Päevakord, Koosolekumärkmed ja Järeltegevused . Jaotis Järeltegevused on ülesandeloend. Valige Järeltegevused , et lisada ülesannete nimesid, määramisi ja tähtaegu.
-
Lisage muu soovitud koosolekuteave (lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine Microsoft Teamsis) ja seejärel valige Saada.
Tööülesannete vaatamine ja redigeerimine Planner
Kui kasutaja on teie ülesandeloendisse lisanud vähemalt ühe ülesande (nagu eespool kirjeldatud), luuakse Planner plaan.
Seejärel saate ülesandeloendit vaadata Planner.
Ülesandeloendites või koostöömärkmetes saate lisada või muuta ainult ülesande tiitleid, määramisi ja tähtaegu. Kui soovite töötada rohkema ülesandefunktsiooniga (nt kontroll-loendite, manuste jm funktsioonidega), valige kolm punkti (...) ja seejärel valige Ava Planner.
Lisateavet selle kohta, mida saate Planner teha, leiate Planner spikrist.
Ülesandeloendid ja salved Planner
Rakenduses Planner lisatakse ja sünkroonitakse ülesanded, mille lisate teie koostöömärkmete esimesse ülesandeloendisse, teie plaani esimese salvega. Saate lisada uusi ülesandeloendeid ja iga uus ülesandeloend koostöömärkmete faili loob sünkroonitavas plaanis uue salve. Kui olete koostöömärkmete failis loonud mitu ülesandeloendit, saate ülesandeid nende ülesandeloendite vahel teisaldada, et teisaldada ülesanded plaanis salvedesse. Tööülesannete teisaldamiseks ühest ülesandeloendist teise saate need ülesanded teisaldada ka ühismärkmetes ühelt salvelt teisele.
Kui aga lisate Planner uue salve, ei looda see koostöömärkmetes uut ülesandeloendit. Kui teisaldate ülesanded koostöömärkmete loodud salvest välja, kaovad need ülesanded koosolekumärkmetest, kuid need on plaanis endiselt olemas. Kui teisaldate ülesande koostöömärkmete plaanist teise plaani, eemaldatakse ülesanne ka koosolekumärkmetest.
Samamoodi loob iga ülesandeloend plaanis uue salve mitme ülesandeloendi jaoks, mis on loodud Loop rakenduses lehel Loop.
Kui Teams vestlusaknas on loodud mitu ülesandeloendit, luuakse mitu plaani.
Ülesandeloendi kustutamine
Ülesandeloendi saate kustutada Loop komponendi pindadelt võiPlanner.
-
Ülesandeloendi kustutamine Planner Lugege artiklit Ülesande või plaani kustutamine. Nii kustutatakse tööülesannete loend nii ühismärkmefailist kui ka faili järgmisel avamisel.
Märkus.: Ülesandeloendite loodud plaanid on lihtsustatud plaanid, mis tähendab, et plaani omanikku pole ja iga liige saab plaani kustutada.
-
Ülesandeloendi komponendi kustutamine Valige ülesandeloend ja vajutage tagasilükkeklahvi (Backspace). See ei kustuta neid ülesandeid Planner-only lingitud plaanist .
Tööülesannete vaatamine ja redigeerimine To Do
Kui kasutajale on ülesandeloendi komponendis määratud tööülesanne, näeb kasutaja neid tööülesandeid To Do jaotises Mulle määratud . Kasutaja saab muuta tööülesande pealkirja või tähtaega alates To Do.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
