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Nota: Los cambios en la página de registro de la cuenta Entra mencionada en el artículo están programados para enero de 2025.

Agregar una cuenta profesional o educativa a Windows es un proceso sencillo que mejora el acceso a los recursos y servicios de la organización. Este artículo proporciona información general y respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (P+F) sobre cómo agregar una cuenta profesional o educativa a su dispositivo Windows con aplicaciones como Microsoft Outlook o Edge.

Información general

Cuando agrega una cuenta profesional o educativa a su PC a través de una aplicación, se le pide una página, denominada Página de registro de cuenta Entra. El contenido de la página depende de si su organización implementó una solución de administración de dispositivos:

  • En el flujo estándar, agregas tu cuenta profesional o educativa a través de una aplicación como Microsoft Edge. Este proceso implica introducir las credenciales de la cuenta de la organización y, posiblemente, completar la autenticación multifactor

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de registro de dispositivos.
  • Si tu organización usa una solución de administración de dispositivos, el proceso incluye pasos adicionales para asegurarte de que el equipo cumpla las directivas corporativas. Esta configuración garantiza que el dispositivo cumpla los requisitos de seguridad, como el cifrado y la protección de datos, y permite a los administradores de TI administrar y proteger el dispositivo de forma remota

Nota: La página de registro de la cuenta Entra solo aparece al usar cuentas de Microsoft Entra.

La página de registro de la cuenta Entra se muestra cuando intenta acceder a recursos protegidos a través de una aplicación. La página es donde decides si quieres agregar tu cuenta al dispositivo. Cuando una aplicación como Outlook intenta acceder a un recurso protegido, ve la página registro de la cuenta Entra solicitándole que agregue su cuenta al dispositivo. Agregar tu cuenta al dispositivo te permite iniciar sesión sin problemas en todas las aplicaciones de escritorio. También le proporciona más características de seguridad.

Su cuenta se vuelve accesible para todas las aplicaciones de escritorio y web que usan su cuenta profesional o educativa para iniciar sesión. En muchos casos, estas aplicaciones usan automáticamente su cuenta profesional o educativa sin necesidad de ninguna interacción, por lo que no es necesario que escriba sus credenciales cuando las abra.

Este dispositivo también está registrado en el directorio de la organización. Una vez registrado este dispositivo, la información básica sobre el dispositivo se expone a otros usuarios de la organización.

Nota: La actividad en segundo plano que usa su cuenta profesional o educativa a menudo se produce en el dispositivo para proporcionar varios servicios. Esta actividad se puede originar desde aplicaciones, servicios de Windows y tareas programadas.

La siguiente información sobre el dispositivo se expone en el directorio de la organización. Es posible que otros usuarios de su organización puedan ver:

  • Nombre del dispositivo

  • Si el dispositivo está habilitado

  • Sistema operativo y número de versión

  • Tipo de combinación. Por ejemplo: Microsoft Entra registrado

  • Nombre del propietario del dispositivo

  • Configuración de Administración de dispositivos

  • Administración de la configuración de seguridad

  • Estado de cumplimiento del dispositivo

  • Fecha de registro de dispositivo

  • Último activo

Ha iniciado sesión en la aplicación individual en la que está intentando iniciar sesión. Tu cuenta no se agrega al dispositivo y no se muestra en Configuración de Windows en Cuentas. No has iniciado sesión en otras aplicaciones.

El dispositivo no está registrado en el directorio de la organización y su información no se expone a otros usuarios de la organización.

  1. En la aplicación Configuración de su dispositivo Windows, seleccione Cuentas > Access profesional o educativa , o use el siguiente método abreviado:

    Acceder al trabajo o centro educativo

  2. Selecciona tu cuenta > Desconectar

​​​​​​​Si no tienes acceso al dispositivo en el que has iniciado sesión, ve a https://myaccount.microsoft.com/device-list, expande los detalles del dispositivo y selecciona Deshabilitar el dispositivo perdido.

Administración de dispositivos

Una solución de administración de dispositivos permite al departamento de TI de su organización administrar la configuración de seguridad y las aplicaciones en su dispositivo personal o corporativo. Así es como las organizaciones se aseguran de que solo los dispositivos que estén actualizados y configurados con las directivas de seguridad necesarias puedan acceder a aplicaciones y recursos.

Si su empresa habilita la administración de dispositivos, se le pedirá la siguiente versión de la página registro de la cuenta Entra. Puede inscribirse en la administración de dispositivos activando la casilla Permitir que mi organización administre este dispositivo .

Captura de pantalla del registro de dispositivos con el cuadro de diálogo de administración de dispositivos.

La administración de dispositivos no está activada:

  • Si seleccionas No, solo esta aplicación, la administración de dispositivos no se activa incluso si la casilla está activada. El dispositivo no está registrado en el directorio de la organización y su organización no lo administra. 

  • La administración de dispositivos solo se puede activar si seleccionas Sí, todas las aplicaciones

Tu cuenta estará disponible para todas las aplicaciones, sitios web y servicios de escritorio del dispositivo. El dispositivo también está registrado, pero no inscrito en la administración de dispositivos. Una vez registrado este dispositivo, la información básica sobre el dispositivo se expone a otros usuarios de la organización.

Nota: Es posible que la organización requiera la administración de dispositivos para que el equipo tenga acceso a algunas aplicaciones o recursos. Sin la administración de dispositivos, es posible que no tengas acceso.

Una vez inscrito en la administración de dispositivos, un administrador puede realizar varias operaciones, entre las que se incluyen:

  • Instalar aplicaciones en dispositivos

  • Restringir el acceso a sistemas operativos específicos

  • Implementar y actualizar software

  • Configurar la configuración del dispositivo

  • Aplicar directivas de seguridad

  • Bloquear dispositivos personales

  • Quitar datos de dispositivos perdidos o robados

  • Proteger y proteger datos en dispositivos

General

La página de registro de la cuenta Entra solo aparece una vez por cuenta. Para cambiar la selección que ha realizado en la página de registro de la cuenta Entra, cierre la sesión de la cuenta y vuelva a iniciarla. Para cerrar sesión:

  1. Si has seleccionado No, solo esta aplicación, cierra la sesión de la aplicación

  2. Si has seleccionado Sí, todas las aplicaciones

  • En la aplicación Configuración de su dispositivo Windows, seleccione Cuentas > Access profesional o educativa , o use el siguiente método abreviado:

    Acceder al trabajo o centro educativo

    Expanda su cuenta profesional o educativa y seleccione Desconectar

  • ​​​​​​​Si no tienes acceso al dispositivo en el que has iniciado sesión, ve a https://myaccount.microsoft.com/device-list, expande los detalles del dispositivo y selecciona Deshabilitar el dispositivo perdido

Se pedirá a todas las cuentas de la organización que agreguen su cuenta de usuario al dispositivo al iniciar sesión en una aplicación. Esta solución ofrece comodidad y más seguridad. Esta página es donde decides si quieres agregar tu cuenta al dispositivo o no. Si el administrador requiere administración de dispositivos, puedes decidir también si quieres inscribirte en la administración de dispositivos en esta página.

También inicia sesión automáticamente en todas las aplicaciones de escritorio con la cuenta de la organización. Cumple las directivas de su organización y obtiene más características de seguridad.

No, las opciones en la página de registro de la cuenta Entra se aplican solo a este dispositivo.

  • Una aplicación de escritorio es un programa de software al que se tiene acceso directamente desde el equipo y que se ejecuta localmente en el equipo

  • Un sitio web es una combinación de páginas a las que se accede a través de un explorador y se ejecuta tanto en la nube como dentro del explorador. Un sitio web tiene vínculos para ayudarle a navegar por varias páginas

Referencia de administrador

Los administradores usan las directivas de acceso condicional para proteger los recursos.

Las aplicaciones configuradas para trabajar con el agente de autenticación de Windows Web Account Managerle proporcionan SSO y otras características de seguridad.

A todos los clientes de Microsoft Entra se les pedirá que inicien sesión con el Administrador de cuentas web si la aplicación y el sistema operativo la admiten.

Más información sobre la administración de dispositivos con Microsoft Intune.

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