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Microsoft Viva Goals le alinea con las prioridades estratégicas de su organización y une a los equipos en torno a la misión y el objetivo.
En este artículo:
Viva Goals navegación Colaborar: Cómo se alinean los okrs a través de su empresa
Crear objetivos, resultados clave y proyectos
Introducción a Viva Goals
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Navegar Viva Goals.
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Descubra cómo se alinean sus objetivos, resultados clave y proyectos a través de la empresa.
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Cree objetivos, resultados clave y proyectos.
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Compruebe y actualice su progreso.
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Puntuar, reflexionar y cerrar.
Colaborar: Cómo se alinean los okrs a través de su empresa
Los OKRs se dividen en objetivos de toda la empresa y objetivos de equipo.
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Los OKR de la empresa son el esfuerzo de todo el negocio y representan los objetivos con los que todos los demás colaborarán.
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Los equipos okrs son esfuerzos de grupo que se suscriben a las ODR de nivel de empresa. Teams puede tener grupos de múltiplos y subnivel representados como departamento, equipo, grupo de proyecto o unidad de trabajo.
Para descubrir la alineación de un objetivo, resultado clave o proyecto tiene dos opciones:
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Ver la lista expandible de objetivos anidados
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Ver los detalles de un solo objetivo para descubrir su alineación al nivel más alto
Ver okrs anidados
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Seleccione Mi empresa.
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Seleccione Ir al período actual en el selector de período de tiempo.
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Identifique el objetivo que desea ver.
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Los objetivos se identifican con el símbolo de objetivo.
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Los resultados clave se identifican con el símbolo de velocímetro.
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Los proyectos se identifican con el símbolo de calendario.
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Seleccione el icono de comillas angulares > a la izquierda de su objetivo. Esto generará una lista desplegable de objetivos, resultados clave o proyectos que están contribuyendo al objetivo seleccionado.
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Siga expandiendo los iconos de comillas angulares dentro de la lista anidada para expandir los objetivos en cascada.
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Ver los detalles de un solo objetivo
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Identifique el objetivo que desea ver.
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Seleccione el título del objetivo que desea ver. Esto producirá un panel de información.
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Desplácese por el panel de información hasta llegar a "Alineación".
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El objetivo seleccionado aparecerá en la parte inferior de la lista y podrá ver cómo se resumen en los otros objetivos de su empresa.
Crear objetivos, resultados clave y proyectos
Para agregar un objetivo, un resultado clave o un proyecto a Viva Goals, navegue hasta el objetivo de nivel de equipo o empresa. Desde aquí tiene dos opciones:
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Seleccione el icono MÁS + en la parte superior derecha y agregue información en el panel Nuevo objetivo.
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Seleccione el botón Agregar objetivo y agregue un título.
SIGNO + Icono
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Seleccione el icono MÁS + en la parte superior derecha
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Rellene el Nuevo Panel Objetivo con lo siguiente:
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Detalles:
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Título
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Tipo: ¿En qué nivel reside este objetivo? Empresa, equipo o individuo.
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Nota: Si selecciona Equipo, aparecerá un campo donde puede seleccionar el equipo responsable de este objetivo.
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Propietario: La persona de puntos a la que se le ha asignado la responsabilidad de este objetivo.
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Cuándo: el período de tiempo en el que se trabajará el objetivo.
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Más opciones: Algunos campos opcionales para agregar contexto a su objetivo, incluidos; asignar un delegado, visibilidad, etiquetas y una descripción.
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Resultado: esto se asignará automáticamente en función del objetivo que haya elegido crear.
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Progreso: Cómo calcular el éxito. Las opciones incluyen manual y automática a través del paquete acumulativo de resultados clave
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Más opciones: Esto le permite seleccionar a una persona responsable de realizar registros (de forma predeterminada será el propietario) y le permite agregar una guía de puntuación, si procede.
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Alineación: seleccionar esta opción le permite alinear su nuevo objetivo con un objetivo existente dentro de Viva Goals.
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Seleccionar Alinear objetivo
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Escribe el nombre del objetivo principal con el que quieres conectarte o haz clic en el campo de búsqueda y aplica filtros para restringir los resultados.
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Selecciona la casilla situada junto al objetivo principal con el que quieres conectarte
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Selecciona Guardar
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Seleccione Crear para agregar la información del objetivo
Botón Agregar objetivo
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Seleccione el botón Agregar objetivo.
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Escriba un título.
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Ajusta el tipo, el propietario y el período de tiempo (si procede).
Nota: Como alternativa, puede crear nuevo contenido si mantiene el puntero sobre un objetivo existente, selecciona los puntos suspensivos más acciones y, a continuación, elige lo que le gustaría crear. Esto le permitirá agregar un objetivo secundario, un resultado clave o un proyecto que hereda las propiedades del objetivo seleccionado.
Proteger y realizar un seguimiento de los resultados
Actualizar sus objetivos es importante para asegurarse de que se está realizando el progreso y para proporcionar visibilidad a su equipo sobre el progreso hacia objetivos comunes.
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Seleccione Mis correctores en el menú de la izquierda.
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Mantenga el puntero sobre el resultado clave o proyecto que desea actualizar.
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Seleccione el botón de registro para abrir el nuevo panel de comprobación.
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Escriba la siguiente información:
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Métrica: el valor numérico del progreso realizado.
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Estado: Cómo se siente sobre su progreso. Las opciones incluyen, no iniciado, en camino, detrás y en riesgo.
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Viva Goals asignará automáticamente un valor en función del progreso esperado frente al progreso real. Este estado se puede sobrescribir según sea necesario.
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Agregue una nota (opcional): un bloque de texto donde puede incluir una nota sobre el progreso realizado.
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Fecha de registro: se rellena automáticamente con la fecha. Esto se puede modificar para volver a la fecha de una comprobación según sea necesario.
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Seleccione proteger para guardar
Al actualizar los objetivos, se actualizará automáticamente el progreso de los elementos primarios con los que se alinean los objetivos.
Cerrar, puntuar y reflejar
Cerrar sus okrs y proyectos le permite puntuar y reflexionar sobre su progreso para obtener información valiosa al repetir el ciclo okr.
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Seleccione Mis correctores en el menú de la izquierda.
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Desplace el puntero sobre el resultado clave o proyecto que desea cerrar.
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Selecciona los puntos suspensivos de más acciones y elige "cerrar" en la lista desplegable para abrir el panel "Cerrar objetivo".
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Escriba la siguiente información:
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Métrica: el valor numérico del progreso realizado.
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Estado: Viva Goals seleccionará cerrar automáticamente.
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Puntuación: Viva Goals le recomendará una puntuación basada en el progreso real frente al esperado.
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Continúe trabajando en esto en otro período de tiempo: elija esta opción si desea seguir trabajando en esta OPCIÓN DE PAGO en otro período de tiempo y cerrarla para este período de tiempo actual.
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Nota de cierre: Un resumen de por qué anotaste tu gol.
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Seleccione Cerrar para guardar.
Un objetivo cerrado mostrará una barra de progreso atenuada con una puntuación a la derecha en la pantalla principal de OKR. Una vez cerrados todos los resultados clave, el progreso se resumirá y el objetivo se cerrará con una puntuación que es un promedio de las puntuaciones de los resultados clave a continuación.
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