Microsoft Viva Goals le alinea con las prioridades estratégicas de su organización y une a los equipos en torno a la misión y el objetivo.   

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En este artículo: 

Introducción a Viva Goals

Viva Goals navegación Colaborar: Cómo se alinean los okrs a través de su empresa

Crear objetivos, resultados clave y proyectos  

Proteger y realizar un seguimiento de los resultados 

Cerrar, puntuar y reflejar

Introducción a Viva Goals  

  • Navegar Viva Goals.

  • Descubra cómo se alinean sus objetivos, resultados clave y proyectos a través de la empresa.

  • Cree objetivos, resultados clave y proyectos.

  • Compruebe y actualice su progreso.

  • Puntuar, reflexionar y cerrar.

navegación Viva Goals 

La vista predeterminada de Viva Goals es "Mis correctores". Esta página se puede dividir en tres áreas principales: 

  1. Menú de navegación izquierdo

  2. Selector de período de tiempo

  3. Contenido central

Menú de navegación izquierdo

Este menú es el panel de inicio que te llevará a las distintas ubicaciones de Viva Goals.  

  • Búsqueda: busque en Viva Goals.

  • Notificaciones: recordatorios de actividades que requieren tu atención.

  • Mis okrs: lista de okrs asignados a usted.

  • Mis equipos: lista de correctores asignados a los grupos de los que es miembro.

  • Mi empresa: Lista de okrs de la compañía.

  • Nombre de usuario: modifique la configuración del perfil de la cuenta, vea la declaración de privacidad y cierre de sesión.

Selector de período de tiempo

El selector de período de tiempo le permite filtrar las vistas en función de sus escalas de tiempo. Elige entre períodos de tiempo activos, próximos y anteriores y cambia una configuración para ver varios períodos de tiempo a la vez.

Contenido central

En función de las selecciones del menú de navegación izquierdo y del selector de período de tiempo, aparecerán distintos conjuntos de información de OKR en el centro de la página. 

Colaborar: Cómo se alinean los okrs a través de su empresa 

Los OKRs se dividen en objetivos de toda la empresa y objetivos de equipo. 

  • Los OKR de la empresa son el esfuerzo de todo el negocio y representan los objetivos con los que todos los demás colaborarán.

  • Los equipos okrs son esfuerzos de grupo que se suscriben a las ODR de nivel de empresa. Teams puede tener grupos de múltiplos y subnivel representados como departamento, equipo, grupo de proyecto o unidad de trabajo.

Para descubrir la alineación de un objetivo, resultado clave o proyecto tiene dos opciones: 

  • Ver la lista expandible de objetivos anidados

  • Ver los detalles de un solo objetivo para descubrir su alineación al nivel más alto

Ver okrs anidados 

  1. Seleccione Mi empresa.

  2. Seleccione Ir al período actual en el selector de período de tiempo.

  3. Identifique el objetivo que desea ver.

    1. Los objetivos se identifican con el símbolo de objetivo.

    2. Los resultados clave se identifican con el símbolo de velocímetro.

    3. Los proyectos se identifican con el símbolo de calendario.

  4. Seleccione el icono de comillas angulares > a la izquierda de su objetivo. Esto generará una lista desplegable de objetivos, resultados clave o proyectos que están contribuyendo al objetivo seleccionado.

    1. Siga expandiendo los iconos de comillas angulares dentro de la lista anidada para expandir los objetivos en cascada.

Ver los detalles de un solo objetivo 

  1. Identifique el objetivo que desea ver.

  2. Seleccione el título del objetivo que desea ver. Esto producirá un panel de información.

  3. Desplácese por el panel de información hasta llegar a "Alineación".

  4. El objetivo seleccionado aparecerá en la parte inferior de la lista y podrá ver cómo se resumen en los otros objetivos de su empresa.

Crear objetivos, resultados clave y proyectos 

Para agregar un objetivo, un resultado clave o un proyecto a Viva Goals, navegue hasta el objetivo de nivel de equipo o empresa. Desde aquí tiene dos opciones: 

  1. Seleccione el icono MÁS + en la parte superior derecha y agregue información en el panel Nuevo objetivo.

  2. Seleccione el botón Agregar objetivo y agregue un título.

SIGNO + Icono 

  1. Seleccione el icono MÁS + en la parte superior derecha

  2. Rellene el Nuevo Panel Objetivo con lo siguiente:  

    1. Detalles:

      1. Título  

      2. Tipo: ¿En qué nivel reside este objetivo? Empresa, equipo o individuo.

      3. Nota: Si selecciona Equipo, aparecerá un campo donde puede seleccionar el equipo responsable de este objetivo.

      4. Propietario: La persona de puntos a la que se le ha asignado la responsabilidad de este objetivo.

      5. Cuándo: el período de tiempo en el que se trabajará el objetivo.

      6. Más opciones: Algunos campos opcionales para agregar contexto a su objetivo, incluidos; asignar un delegado, visibilidad, etiquetas y una descripción.

    2. Resultado: esto se asignará automáticamente en función del objetivo que haya elegido crear.

    3. Progreso: Cómo calcular el éxito. Las opciones incluyen manual y automática a través del paquete acumulativo de resultados clave

      1. Más opciones: Esto le permite seleccionar a una persona responsable de realizar registros (de forma predeterminada será el propietario) y le permite agregar una guía de puntuación, si procede.

    4. Alineación: seleccionar esta opción le permite alinear su nuevo objetivo con un objetivo existente dentro de Viva Goals.

      1. Seleccionar Alinear objetivo

      2. Escribe el nombre del objetivo principal con el que quieres conectarte o haz clic en el campo de búsqueda y aplica filtros para restringir los resultados.

      3. Selecciona la casilla situada junto al objetivo principal con el que quieres conectarte

      4. Selecciona Guardar

  3. Seleccione Crear para agregar la información del objetivo

Botón Agregar objetivo 

  1. Seleccione el botón Agregar objetivo.

  2. Escriba un título.

  3. Ajusta el tipo, el propietario y el período de tiempo (si procede).

Nota: Como alternativa, puede crear nuevo contenido si mantiene el puntero sobre un objetivo existente, selecciona los puntos suspensivos más acciones y, a continuación, elige lo que le gustaría crear. Esto le permitirá agregar un objetivo secundario, un resultado clave o un proyecto que hereda las propiedades del objetivo seleccionado. 

Proteger y realizar un seguimiento de los resultados 

Actualizar sus objetivos es importante para asegurarse de que se está realizando el progreso y para proporcionar visibilidad a su equipo sobre el progreso hacia objetivos comunes. 

  1. Seleccione Mis correctores en el menú de la izquierda.

  2. Mantenga el puntero sobre el resultado clave o proyecto que desea actualizar.

  3. Seleccione el botón de registro para abrir el nuevo panel de comprobación.

  4. Escriba la siguiente información:

    1. Métrica: el valor numérico del progreso realizado.

    2. Estado: Cómo se siente sobre su progreso. Las opciones incluyen, no iniciado, en camino, detrás y en riesgo.

      1. Viva Goals asignará automáticamente un valor en función del progreso esperado frente al progreso real. Este estado se puede sobrescribir según sea necesario.

    3. Agregue una nota (opcional): un bloque de texto donde puede incluir una nota sobre el progreso realizado.

    4. Fecha de registro: se rellena automáticamente con la fecha. Esto se puede modificar para volver a la fecha de una comprobación según sea necesario.

  5. Seleccione proteger para guardar

Al actualizar los objetivos, se actualizará automáticamente el progreso de los elementos primarios con los que se alinean los objetivos. 

Cerrar, puntuar y reflejar 

Cerrar sus okrs y proyectos le permite puntuar y reflexionar sobre su progreso para obtener información valiosa al repetir el ciclo okr. 

  1. Seleccione Mis correctores en el menú de la izquierda.

  2. Desplace el puntero sobre el resultado clave o proyecto que desea cerrar.

  3. Selecciona los puntos suspensivos de más acciones y elige "cerrar" en la lista desplegable para abrir el panel "Cerrar objetivo".

  4. Escriba la siguiente información:

    1. Métrica: el valor numérico del progreso realizado.

    2. Estado: Viva Goals seleccionará cerrar automáticamente.

    3. Puntuación: Viva Goals le recomendará una puntuación basada en el progreso real frente al esperado.

    4. Continúe trabajando en esto en otro período de tiempo: elija esta opción si desea seguir trabajando en esta OPCIÓN DE PAGO en otro período de tiempo y cerrarla para este período de tiempo actual.

    5. Nota de cierre: Un resumen de por qué anotaste tu gol.

  5. Seleccione Cerrar para guardar.

Un objetivo cerrado mostrará una barra de progreso atenuada con una puntuación a la derecha en la pantalla principal de OKR. Una vez cerrados todos los resultados clave, el progreso se resumirá y el objetivo se cerrará con una puntuación que es un promedio de las puntuaciones de los resultados clave a continuación. 

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