Microsoft Viva Goals le permite crear y documentar sus objetivos y resultados clave para obtener claridad sobre dónde centrar los esfuerzos de su equipo. Las iniciativas le ayudan a realizar un seguimiento del trabajo hacia sus objetivos y resultados clave.

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Nota: En este vídeo, las iniciativas se denominan Proyectos.

En este artículo: 

Crear un objetivo

Crear un resultado clave

Crear una iniciativa

Crear un objetivo 

Los objetivos son lo que se desea lograr. Son objetivos claros.

Para crear un objetivo:  

  1. Vaya a Mis correctores, Mis equipos o Mi empresa desde el panel de navegación lateral.

  2. Seleccione +Objetivo en la esquina superior derecha para abrir el panel Nuevo objetivo.Captura de pantalla de la vista de lista Mis correctores con el botón +Objetivo.

  3. Escriba el Título objetivo en el cuadro detexto.

  4. En la sección Detalles , rellene lo siguiente:

Nota: La información de la sección Detalles se establecerá de forma predeterminada en función de la entidad que esté viendo actualmente y del período de tiempo seleccionado. 

  • Alineado a : puede elegir alinearse con un OKR.

  • Equipo: asigne un OKR a la organización a un equipo o deje sin asignar.

  • Propietario : persona o personas responsables del objetivo.

  • Cuándo : período de tiempo durante el que se completará el objetivo.

  • Más opciones

    • Asignar un delegado: Alguien que puede realizar cambios en nombre del propietario.

    • Permisos: establezca permisos de alineación para este objetivo.

    • Etiquetas: Asigne etiquetas a su objetivo.

    • Agregue una descripción: Contexto adicional para su objetivo.

  • Resultado:El resultado se mide como porcentaje hacia la finalización del 100%. También puede elegir agregar destinos por fases.

  • Progreso y estado:Especifique el método para actualizar el progreso y el estado.

    • Elija si desea que el progreso se actualice desde los resultados clave o si desea Actualizar manualmente.

    • Elige si quieres que el estado se actualice según el progreso o si quieres Actualizar manualmente.

    • Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo. 

    • Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR.

5. Seleccione Crear para guardar su objetivo.

6. El objetivo que ha creado aparecerá en la vista de lista.  

Sugerencia: Para editar un objetivo, mantenga el puntero sobre el objetivo, seleccione Más puntos suspensivos de la acción , seguido de Editar.

Crear un resultado clave 

Los resultados clave son los resultados mensurables. Deben ser lo suficientemente ambiciosos, pero alcanzables y cuantificables como para llevar a una calificación objetiva.  

Para crear un resultado clave: 

  1. Navegue hasta el objetivo al que desea alinearse. 

  2. Selecciona el botón Agregar elemento secundario > Agregar resultado de clave para abrir el panel Nuevo resultado de clave.Captura de pantalla de un objetivo con la opción Agregar resultado clave seleccionada.

  3. Escriba el nombre del resultado de clave en el cuadro de texto Título del resultado de clave.

  4. En primer lugar, elija Agregar métrica para elegir cómo se mide el resultado clave.

    • Nombre de la métrica: El título de los datos de los que realizará un seguimiento.

    • El objetivo es: Elija un tipo de resultado clave en la lista desplegable, seguido de un formato de destino. Para algunos tipos de destino también puede elegir agregar destinos por fases.

  5. A continuación, elija el método para actualizar el progreso y el estado.Progreso: Cómo se calcula el progreso para este objetivo. Puede elegir actualizar manualmente o conectarse a un origen de datos para obtener actualizaciones automáticas de progreso. Si desea conectarse a un origen de datos, selecciónelo y rellene los detalles.

  • Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo. Se establecerá como propietario de forma predeterminada.

    • Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR. 

  • Detalles: Estos se heredan del objetivo y se pueden modificar según sea necesario modificando los campos adecuados.  

5. Seleccione Crear para guardar.El resultado clave aparecerá debajo de su objetivo.  

Crear una iniciativa 

Las iniciativas son actividades que ayudarán a lograr resultados mensurables. Son las actividades individuales cuya ejecución afectará al rendimiento en los objetivos definidos.  

Notas: 

  • Iniciativas locales : la lista de tareas se crea y administra directamente en Viva Goals.

  • Iniciativas integradas: La lista de tareas se administra mediante una integración con una herramienta de administración de proyectos de terceros.

Para agregar una iniciativa: 

  1. Navegue hasta el Objetivo o, (si su Administración lo ha habilitado) en el Resultado clave al que desea alinear.

  2. Seleccione el icono Agregar sub item , seguido de Agregar iniciativa. 

  3. Escriba el nombre de la iniciativa en el cuadro de texto Título.

  4. Revise los detalles que la iniciativa ha heredado del objetivo principal o del resultado clave y realice las modificaciones necesarias.

  5. Elija cómo medir el resultado de su iniciativa seleccionando Agregar métrica.

    1. Asigne un nombre a la métrica y elija el tipo de objetivo que desea lograr.

  6. Para desglosar la iniciativa, seleccione Agregar tareas.

    1. Asigne a sus tareas un nombre, una fecha de vencimiento y un propietario.

  7. A continuación, elija cómo medir el Progreso y el Estado de su iniciativa. Puede Actualizar manualmente o elegir un origen de datos para las actualizaciones automáticas de progreso.

  8. Asegúrese de Guardar la iniciativa.

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