Crear objetivos, resultados clave e iniciativas con Viva Goals
Microsoft Viva Goals le permite crear y documentar sus objetivos y resultados clave para obtener claridad sobre dónde centrar los esfuerzos de su equipo. Las iniciativas le ayudan a realizar un seguimiento del trabajo hacia sus objetivos y resultados clave.
Nota: En este vídeo, las iniciativas se denominan Proyectos.
En este artículo:
Crear un objetivo
Los objetivos son lo que se desea lograr. Son objetivos claros.
Para crear un objetivo:
-
Vaya a Mis correctores, Mis equipos o Mi empresa desde el panel de navegación lateral.
-
Seleccione +Objetivo en la esquina superior derecha para abrir el panel Nuevo objetivo.
-
Escriba el Título objetivo en el cuadro detexto.
-
En la sección Detalles , rellene lo siguiente:
Nota: La información de la sección Detalles se establecerá de forma predeterminada en función de la entidad que esté viendo actualmente y del período de tiempo seleccionado.
-
Alineado a : puede elegir alinearse con un OKR.
-
Equipo: asigne un OKR a la organización a un equipo o deje sin asignar.
-
Propietario : persona o personas responsables del objetivo.
-
Cuándo : período de tiempo durante el que se completará el objetivo.
-
Más opciones
-
Asignar un delegado: Alguien que puede realizar cambios en nombre del propietario.
-
Permisos: establezca permisos de alineación para este objetivo.
-
Etiquetas: Asigne etiquetas a su objetivo.
-
Agregue una descripción: Contexto adicional para su objetivo.
-
-
Resultado:El resultado se mide como porcentaje hacia la finalización del 100%. También puede elegir agregar destinos por fases.
-
Progreso y estado:Especifique el método para actualizar el progreso y el estado.
-
Elija si desea que el progreso se actualice desde los resultados clave o si desea Actualizar manualmente.
-
Elige si quieres que el estado se actualice según el progreso o si quieres Actualizar manualmente.
-
Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo.
-
Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR.
-
5. Seleccione Crear para guardar su objetivo.
6. El objetivo que ha creado aparecerá en la vista de lista.
Sugerencia: Para editar un objetivo, mantenga el puntero sobre el objetivo, seleccione Más puntos suspensivos de la acción , seguido de Editar.
Crear un resultado clave
Los resultados clave son los resultados mensurables. Deben ser lo suficientemente ambiciosos, pero alcanzables y cuantificables como para llevar a una calificación objetiva.
Para crear un resultado clave:
-
Navegue hasta el objetivo al que desea alinearse.
-
Selecciona el botón Agregar elemento secundario > Agregar resultado de clave para abrir el panel Nuevo resultado de clave.
-
Escriba el nombre del resultado de clave en el cuadro de texto Título del resultado de clave.
-
En primer lugar, elija Agregar métrica para elegir cómo se mide el resultado clave.
-
Nombre de la métrica: El título de los datos de los que realizará un seguimiento.
-
El objetivo es: Elija un tipo de resultado clave en la lista desplegable, seguido de un formato de destino. Para algunos tipos de destino también puede elegir agregar destinos por fases.
-
-
A continuación, elija el método para actualizar el progreso y el estado.
Progreso: Cómo se calcula el progreso para este objetivo. Puede elegir actualizar manualmente o conectarse a un origen de datos para obtener actualizaciones automáticas de progreso. Si desea conectarse a un origen de datos, selecciónelo y rellene los detalles.
-
Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo. Se establecerá como propietario de forma predeterminada.
-
Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR.
-
-
Detalles: Estos se heredan del objetivo y se pueden modificar según sea necesario modificando los campos adecuados.
5. Seleccione Crear para guardar.
El resultado clave aparecerá debajo de su objetivo.Crear una iniciativa
Las iniciativas son actividades que ayudarán a lograr resultados mensurables. Son las actividades individuales cuya ejecución afectará al rendimiento en los objetivos definidos.
Notas:
-
Iniciativas locales : la lista de tareas se crea y administra directamente en Viva Goals.
-
Iniciativas integradas: La lista de tareas se administra mediante una integración con una herramienta de administración de proyectos de terceros.
Para agregar una iniciativa:
-
Navegue hasta el Objetivo o, (si su Administración lo ha habilitado) en el Resultado clave al que desea alinear.
-
Seleccione el icono Agregar sub item , seguido de Agregar iniciativa.
-
Escriba el nombre de la iniciativa en el cuadro de texto Título.
-
Revise los detalles que la iniciativa ha heredado del objetivo principal o del resultado clave y realice las modificaciones necesarias.
-
Elija cómo medir el resultado de su iniciativa seleccionando Agregar métrica.
-
Asigne un nombre a la métrica y elija el tipo de objetivo que desea lograr.
-
-
Para desglosar la iniciativa, seleccione Agregar tareas.
-
Asigne a sus tareas un nombre, una fecha de vencimiento y un propietario.
-
-
A continuación, elija cómo medir el Progreso y el Estado de su iniciativa. Puede Actualizar manualmente o elegir un origen de datos para las actualizaciones automáticas de progreso.
-
Asegúrese de Guardar la iniciativa.
Conectarse y aprender de expertos y compañeros
Únete al debate y mira los últimos eventos de la Comunidad Viva Goals.