Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Outlook para Mac

Contenido

• Convertir texto en una tabla

• Insertar una tabla

• Eliminar una tabla

• Establecer las propiedades de tabla

• Agregar filas o columnas a una tabla

Convertir texto en una tabla

Si tiene un bloque de texto que usa separadores coherentes, es fácil convertirlo en una tabla.

1. Mientras redacta el correo electrónico, seleccione el texto que desea convertir.

   Nota: Para obtener los mejores resultados, el texto debe tener columnas separadas presionando la tecla Tab y filas separadas por la tecla Retorno.

2. Presione Control+F2. Oirá lo siguiente: "Barra de menús, manzana". Después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Formato".

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Insertar tabla" y, después, presione Entrar. Se crea la tabla y el foco vuelve al cuerpo del mensaje.

Insertar una tabla

Puede especificar las dimensiones de una tabla, como el número de columnas y filas, así como el alto y el ancho. Outlook para Mac inserta una tabla básica de tipo de cuadrícula para que la use.

1. Mientras redacta el correo electrónico, coloque el cursor donde quiera insertar la nueva tabla.

2. Presione Control+F2. Oirá lo siguiente: "Barra de menús, manzana". Después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Formato".

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Insertar tabla" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla .

4. Para especificar el número de columnas de la tabla, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Número de columnas, editar texto" y escriba un valor con el teclado.

5. Para especificar el número de filas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Número o filas, editar texto" y escriba un valor con el teclado.

6. Para insertar la tabla en el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y presione Retorno. El foco se mueve a la primera celda de la tabla.

7. Vaya a la celda que desee presionando una tecla de dirección en la dirección que desea mover. Escriba la información en las celdas. Presione la tecla TAB para desplazarse a la siguiente celda o Mayús+TAB para ir a la celda anterior. Si presiona la tecla Tab en la última celda, se crea una nueva fila de tabla.

Eliminar una tabla

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla que desea eliminar.

2. Presione la tecla de flecha derecha para ir a la última celda de la tabla y, después, presione la tecla flecha derecha para mover el foco fuera de la tabla.

3. Presione Mayús+Flecha arriba para seleccionar la última fila de la tabla. Repita este procedimiento hasta que se seleccionen todas las filas de la tabla y presione la tecla Retroceso para eliminar la tabla.

Establecer las propiedades de tabla

Puede cambiar las propiedades de tabla individualmente. Por ejemplo, puede definir la alineación de texto, el alto de fila, el ancho de columna, o escribir texto alternativo para que la tabla sea más accesible para los lectores de pantalla.

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla que desea editar.

2. Presione Mayús+F10. Oirá lo siguiente: "Menú".

3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Propiedades de tabla" y presione Retorno. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

4. El cuadro de diálogo Propiedades de tabla tiene cinco pestañas:

   • Tabla

   • Fila

   • Columna

   • Celda

   • Texto alternativo

   Use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que desee y, después, presione la barra espaciadora para abrir esa pestaña.

5. Presione la tecla TAB para examinar las opciones de la pestaña seleccionada. VoiceOver indica cómo acceder a cada opción. Por ejemplo, en la pestaña Tabla, puede definir la alineación de texto para toda la tabla.

6. Para cambiar a otra pestaña, presione la tecla Tab hasta que oiga de nuevo el nombre de la pestaña actual, después use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que desee y presione la barra espaciadora.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la celda de tabla en el paso 1.

Agregar filas o columnas a una tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla y, a continuación, use las teclas de dirección para navegar dentro de la tabla y encontrar el lugar donde desea agregar una nueva fila o columna.

2. Presione Mayús+F10. Oirá lo siguiente: "Menú".

3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Insertar" y, después, presione la tecla de flecha derecha una vez para expandir el submenú Insertar .

4. Seleccione la opción que desee en el submenú Insertar :

   • Para agregar una fila encima de la fila actual, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Filas encima".

   • Para agregar una fila debajo de la fila actual, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Filas debajo".

   • Para agregar una columna a la izquierda de la columna actual, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Columnas a la izquierda".

   • Para agregar una columna a la derecha de la columna actual, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga: "Columnas a la derecha".

   Para confirmar la selección, presione la barra espaciadora. Se inserta una nueva fila o columna en blanco en la tabla en la dirección seleccionada desde la celda desde la que empezó.

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