Insertar o adjuntar archivos a notas

Adjuntar un archivo

Al adjuntar un archivo (por ejemplo, un documento de Microsoft Word) en una página de OneNote, se coloca una copia de ese archivo en las notas. El archivo aparecerá en forma de icono, en el cual podrá hacer doble clic para abrir o editar el contenido.

1. En OneNote, haga clic en cualquier lugar de la página en el que desee insertar un archivo.

2. Haga clic en Insertar > Datos adjuntos del archivo.

   

3. En el cuadro de diálogo Elegir un documento para insertar, haga clic en el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

4. Si se le solicita seleccionar opciones adicionales, haga clic en Adjuntar archivo.  

   Una copia del archivo se inserta en la página actual y se muestra como un icono que podrá abrir.

Los archivos adjuntos se almacenan como parte del bloc de notas al que se asocien. Si mueve un bloc de notas a otra ubicación, los archivos insertados se moverán con el bloc de notas. 

Es posible insertar dos tipos de archivos de Microsoft Office en OneNote para mantener una relación entre la versión insertada y sus archivos de origen: También puede agregar una hoja de cálculo de Excel a una página o agregar un diagrama de Visio a una página.

Insertar un archivo como copia impresa

La inserción de un archivo como copia impresa coloca una imagen de su contenido en una página de OneNote. No se pueden editar las copias impresas como si fueran notas normales, por lo que son una buena opción si desea conservar el formato original. Las copias impresas insertadas funcionan igual que las imágenes insertadas. Puede cambiarles el tamaño y moverlas a cualquier lugar de la página.  Puede agregar notas o anotaciones a la imagen e incluso copiar el texto desde una copia impresa de un archivo y pegarlo como texto editable.

1. En OneNote, haga clic en cualquier lugar de la página en el que desee insertar la copia impresa de un archivo.

2. Haga clic en Insertar > Copia impresa de archivo.

3. En el cuadro de diálogo Elegir un documento para insertar, haga clic en el archivo que desee insertar y, a continuación, haga clic en Insertar. 

Copiar texto de una copia impresa de archivo

Puede extraer el texto de una copia impresa de archivo y pegarlo en las notas. Esto es útil si desea realizar cambios en el texto o si desea copiar una parte del texto en un nuevo correo electrónico u otro archivo, como un documento de Word.

1. Haga clic con el botón secundario en la imagen y siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en Copiar texto de esta página de la copia impresa para copiar únicamente el texto de la imagen seleccionada actualmente (página).

   • Haga clic en Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa para copiar el texto de todas las imágenes (páginas).

2. Haga clic en el lugar donde desea pegar el texto copiado y, a continuación, presione Ctrl+V.