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La creación de blocs de notas compartidos y el trabajo en ellos es el mejor modo de colaborar con otras personas. Sin embargo, si no desea que otros usuarios tengan permiso para ver todo el OneNote bloc de notas, puede enviar notas por correo electrónico.

Enviar una página de notas en Outlook

  1. En la página de OneNote que contiene las notas que quiere enviar, elija Inicio > página Email.

    Captura de pantalla del botón Enviar página por correo electrónico en OneNote 2016.

  2. En la ventana del mensaje que se abre, rellene las líneas A, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.

  3. Agregue los comentarios que desee hacerles a los destinatarios de las notas y haga clic en Enviar.

Adjuntar notas a un correo electrónico

Hay dos formas de adjuntar notas a un correo electrónico:

Enviando las notas como datos adjuntos:

  1. En la página de OneNote que contiene las notas que quiere enviar, elija Archivos > Enviar.

  2. Haga clic en Enviar como datos adjuntos o enviar como PDF Captura de pantalla de los botones Enviar como datos adjuntos y Enviar como PDF.

  3. Se abrirá un correo electrónico con la página adjuntada.

    1. Enviar como datos adjuntos: adjunta la página en formato .one, que se puede abrir con OneNote en Windows.

    2. Enviar como PDF: adjunta la página en .pdf formato que se puede abrir con un lector de PDF.

Mediante la exportación de las notas:

  1. En la página OneNote que contiene las notas que desea enviar, elija Archivo > Exportar.

    Captura de pantalla que muestra cómo exportar una página de notas en OneNote 2016.

  2. En Exportar actual, elija si desea crear una copia de la página actual, de toda la sección o de todo el bloc de notas.

  3. En Seleccionar formato, elija el tipo de archivo que desea crear.

  4. Haga clic en Exportar, elija una ubicación para el archivo (por ejemplo, el escritorio de su equipo) y, a continuación, haga clic en Guardar.

  5. En el servicio de correo electrónico que prefiera, cree un mensaje nuevo y adjunte el archivo que creó.

Si quiere que los demás usuarios puedan acceder a su bloc de notas (o desea trabajar en un bloc de notas de otros dispositivos), puede crear un bloc de notas en OneDrive. Si ya ha creado un bloc de notas en el equipo, puede moverlo en cualquier momento. Siempre que lo desee, puede cambiar los permisos para decidir quién puede leer y quién puede editar, y puede dejar de compartir en cualquier momento.

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