Enviar un formulario y recopilar respuestas

Con Microsoft Forms, puede enviar el formulario o cuestionario a alumnos, padres y compañeros de trabajo y recopilar sus respuestas de varias maneras, dependiendo de sus necesidades.

1. En Microsoft Forms (https://forms.office.com), abra el formulario o cuestionario. 

   1. Seleccione Recopilar respuestas.

      
       

      Nota: Si está en el sitio móvil, asegúrese de que está en la pestaña Preguntas y, después, presione el botón de flecha en el centro.

2. En Enviar y recopilar respuestas, seleccione el público entre estas opciones: 

   • Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

   • Solo las personas de mi organización pueden responder : solo los usuarios de su organización, que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, pueden enviar respuestas al formulario o cuestionario.

   • Las personas específicas de mi organización pueden responder : solo los usuarios o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario o cuestionario. Debe completar el campo Escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico .

     Notas: 

     • Solo las personas de mi organización pueden responder y Las personas específicas de mi organización pueden responder solo están disponibles para los usuarios de Office 365 Educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Los usuarios con otros buzones, como los hospedados en un Exchange Server dedicado y a los que se accede a través de las API de REST, no son compatibles. Más información.

     • Al seleccionar la opción Las personas específicas de mi organización pueden responder , puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (y cada grupo puede contener hasta 1000 individuos). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 individuos y 20 grupos para un total de 100.

3. Para copiar la dirección URL, selecciona Copiar vínculo. Active la casilla Acortar DIRECCIÓN URL si quiere una DIRECCIÓN URL más corta de la que se proporciona. 

   Nota: La opción Acortar URL no está disponible cuando se ha iniciado sesión en Forms con una cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) o si usa el sitio móvil. 

4. Con la capacidad de distribución mejorada de Forms, tiene la opción de enviar invitaciones atractivas a través de diferentes plataformas. Seleccione un icono de invitación para el método de entrega elegido. Las opciones son:

• de vínculo de contacto para Outlook o Teams: Agregue invitados y puede seleccionar el botón de alternancia para insertar una atractiva portada en la invitación. Seleccione una casilla para Outlook o Teams, actualice la nota predeterminada, si es necesario, y seleccione Enviar.

  Notas: 

  • Si va a enviar un formulario o cuestionario en Teams, puede enviarlo a una persona, un grupo de chat en Teams o un canal de Teams al seleccionar los invitados.

  • Al escribir una dirección de Outlook para un destinatario, la casilla de Outlook si se rellena de forma predeterminada.

  • Una invitación admite hasta 500 nombres individuales, incluidas las personas del grupo y las personas del chat o canal.

  • Una invitación solo admite un grupo.

• Código QR : seleccione el icono QR > Descargar.

  Nota: Inserte la .png descargada donde el público deseado pueda escanearla con un escáner de código QR.

• Insertar : seleccione el icono Insertar > Copiar.