Sugerencia: Obtenga más información acerca de Microsoft Forms o comience ya y cree una encuesta, un cuestionario o un sondeo. ¿Desea más información sobre la personalización de marca, los tipos de preguntas y el análisis de datos? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms incluye análisis enriquecidos y en tiempo real que proporcionan información de resumen de respuestas y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para realizar análisis más detallados, así como para eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.
Ver información de resumen de respuestas del formulario
En Microsoft Forms, abra el formulario cuyos resultados quiera revisar y, después, seleccione Ver respuestas.
La pantalla Información general de respuestas muestra información resumida sobre el formulario, como el número de respuestas y el tiempo promedio que tardaron los encuestados en completar el formulario. Cada cuadro de pregunta muestra el número de respuestas. Los vínculos de más detalles muestran detalles de las respuestas individuales.
Ver detalles de cada pregunta
Seleccione Más detalles en preguntas individuales para mostrar más detalles sobre esa pregunta. Puede ordenar los resultados de respuesta seleccionando un encabezado de columna.
Comprobar los datos de respuesta para cada pregunta
Seleccione Comprobar resultados individuales para ver los detalles individuales de cada encuestado.
Use las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los detalles del resultado.
También puede seleccionar el nombre del encuestado para saltar a los resultados de otro encuestado.
Nota: Si tiene más de 50 participantes, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la lista desplegable y seleccione Mostrar más encuestados para ver las respuestas restantes.
Busque una respuesta individual escribiendo el número (por ejemplo, 25) en el campo Encuestado asociado a esa respuesta.
Sugerencia: Buscar una respuesta individual mediante el número de identificación (ID) asociado a ella es especialmente útil cuando las respuestas se recopilan de forma anónima. El id. del encuestado es exclusivo para cada respuesta, que puede encontrarse en la primera columna del libro si exporta las respuestas y las abre en Excel.
Seleccione Más opciones para las respuestas 
Sugerencia: Obtenga más información sobre cómo imprimir formularios.
Ver los resultados del formulario en un libro de Excel
Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta del formulario en Microsoft Excel. En Información general de respuestas, puede Abrir resultados en Excel para capturar una instantánea de los datos de respuesta actuales en un libro.
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Abrir resultados en Excel para Abrir en el escritorio de Excel como una vista previa o Descargar una copia.
Notas:
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Si selecciona Abrir resultados en Excel, el libro de Excel se almacenará automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contendrá una conexión de datos activos al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro. El libro se abrirá automáticamente en Excel para la Web.
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Si selecciona Abrir en la versión de escritorio de Excel, el libro de Excel se almacenará automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contendrá una conexión de datos activos al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro. El libro se abrirá automáticamente en la versión de escritorio de Excel. Está disponible para todos los usuarios del Canal actual de Excel que ejecuten la versión 2410 (compilación 16.0.18227.20000) o posterior. Para comprobar la versión que usa, vaya a Archivo > cuenta en Excel. Si usa una versión anterior, le recomendamos que actualice la aplicación de Excel para aprovechar al máximo esta característica. Los usuarios de Mac también pueden esperar a esta característica en una próxima actualización.
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Si selecciona Descargar una copia, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene ninguna relación o conexión con el formulario.
Solucionar problemas al exportar datos
Si experimenta un error de descarga, obtenga información sobre cómo solucionar problemas de exportación de datos de formularios a Excel.
Analizar resultados de formularios en Excel
En el libro de Excel, los detalles de cada pregunta del formulario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una fila. Las primeras cinco columnas muestran el id. del encuestado, los tiempos de inicio y finalización de cada respuesta, y el nombre y la dirección de correo electrónico de cada encuestado. Las columnas siguientes muestran las selecciones del encuestado.
Notas:
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El id. del encuestado es exclusivo para cada respuesta de su formulario. Puede encontrar respuestas individuales y sus id. de encuestados correspondientes seleccionando Ver resultados en la pantalla Información general de respuestas del formulario.
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Los cambios que realice en el libro no modificarán el contenido del formulario.
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Los nombres y las direcciones de correo electrónico no se mostrarán si permite que el formulario acepte respuestas anónimas.
Compartir resultados con otros usuarios
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Seleccione Información general sobre respuestas.
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Seleccione Más opciones para las respuestas
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Seleccione Copiar.
Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas del formulario.
Notas:
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Si usa el sitio móvil, seleccione Información general de respuesta y seleccione la flecha del centro. Desde allí, podrá copiar o enviar por correo electrónico el vínculo.
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Si está colaborando en un formulario con personas específicas de su organización, solo usted, como propietario del formulario, puede crear un vínculo de resumen para el formulario si aún no existe uno. Los coautores aún pueden copiar y compartir el vínculo de resumen, pero no pueden crear uno ellos mismos. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de su organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.
Eliminar un vínculo de resumen compartido
Si comparte las respuestas del formulario con cualquier persona de su organización y, a continuación, decide compartirlas solo con personas específicas de su organización, cualquier vínculo de uso compartido de resumen que ya exista podrá ser accesible para cualquier persona dentro o fuera de su organización.
Al eliminar un vínculo de resumen, se quitará de forma permanente y no se podrá volver a activar.
Vaya a Ver respuestas, Información general sobre respuestas> Más opciones
Opcional: Después, puede crear un vínculo de resumen si desea compartirlo con un público nuevo, pero cualquier persona que lo obtenga podrá obtener acceso a este nuevo vínculo de resumen.
Comentarios sobre Microsoft Forms
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Vea también
Cómo garantizar que el formulario y el libro estén sincronizados
Solucionar problemas al exportar datos de formulario a Excel
