Ejemplos de expresiones

="N/A"

Muestra N/A.

=[FirstName] & " " & [LastName]

Muestra los valores que residen en los campos de tabla llamados Nombre y Apellidos. En este ejemplo, el operador & se usa para combinar el campo Nombre, un carácter de espacio (delimitado con comillas) y el campo Apellidos.

=Left([ProductName], 1)

Usa la función Izq para mostrar el primer carácter del valor de un campo o control denominado NombreDeProducto.

=Right([AssetCode], 2)

Usa la función Dcha para mostrar los 2 últimos caracteres del valor de un campo o control denominado CódigoDeActivo.

=Trim([Address])

Usa la función Recortar para mostrar el valor del control Dirección sin espacios iniciales ni finales.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Usa la función SiInm para mostrar los valores de los controles Ciudad y CódigoPostal si el valor del control Región es nulo; en caso contrario, muestra los valores de los controles Ciudad, Región y CódigoPostal, separados por espacios.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

Usa el operador + y la propagación de valores nulos para mostrar los valores de los controles Ciudad y CódigoPostal si el valor del campo o control Región es nulo; en caso contrario, muestra los valores de los campos o controles Ciudad, Región y CódigoPostal, separados por espacios.

Una propagación de valores nulos quiere decir que, si cualquier componente de una expresión es nulo, toda la expresión también será nula. El operador + admite la propagación de valores nulos, pero el operador & no.

=[Page]

1

="Page " & [Page]

Página 1

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

Página 1 de 3

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

1 de 3 páginas

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

1/3 páginas

=[Country/region] & " - " & [Page]

Reino Unido - 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

Impreso el: 31/12/17

=[Subtotal]+[Freight]

La suma de los valores de los campos o controles Subtotal y Transporte.

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

El intervalo entre los valores de fecha de los campos o controles FechaObligatoria y FechaDeEnvío.

=[Price]*1.06

El producto del valor del campo o control Precio y 1,06 (suma un 6 % al valor Precio).

=[Quantity]*[Price]

El producto de los valores de los campos o controles Cantidad y Precio.

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

El cociente de los valores de los campos o controles TotalDeEmpleados o TotalDePaísORegión.

=Forms![Orders]![OrderID]

El valor del control IdDePedido del formulario Pedidos.

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

El valor del control SubtotalDePedido en el subformulario llamado Subformulario de pedidos en el formulario Pedidos.

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

El valor de la tercera columna en IdDeProducto, un cuadro de lista de varias columnas en el subformulario llamado Subformulario de pedidos, en el formulario Pedidos (tenga en cuenta que 0 hace referencia a la primera columna, 1 hace referencia a la segunda columna, etc.).

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

El producto del valor del control Precio en el subformulario llamado Subformulario de pedidos, en el formulario Pedidos, y 1,06 (suma un 6 % al valor del control Precio).

=Parent![OrderID]

El valor del control IdDePedido en el formulario primario o principal del subformulario actual.

=Report![Invoice]![OrderID]

El valor de un control llamado "IdDePedido" en un informe llamado "Factura".

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

El valor del control TotalDeVentas en el subinforme llamado Subinforme de resumen en el informe resumido.

=Parent![OrderID]

El valor del control IdDePedido en el informe primario o principal del subinforme actual.

=Avg([Freight])

Usa la función Prom para mostrar la media de los valores de un campo de tabla o control denominado "Transporte".

=Count([OrderID])

Usa la función Contar para mostrar el número de registros en el control denominado IdDePedido.

=Sum([Sales])

Usa la función Suma para mostrar la suma de los valores del control denominado Ventas.

=Sum([Quantity]*[Price])

Usa la función Suma para mostrar la suma del producto de los valores de los controles Cantidad y Precio.

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Muestra el porcentaje de ventas, que se calcula al dividir el valor del control Ventas por la suma de todos los valores del control Ventas.

Si establece la propiedad Formato del control en Porcentaje, no incluya *100 en la expresión.

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

Usa la función DBúsq para devolver el valor del campo NombreDeContacto de la tabla Proveedores donde el valor del campo IdDeProveedor de la tabla coincida con el valor del control IdDeProveedor en el formulario Proveedores.

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

Usa la función DBúsq para devolver el valor del campo NombreDeContacto de la tabla Proveedores donde el valor del campo IdDeProveedor de la tabla coincida con el valor del control IdDeProveedor en el formulario Nuevos proveedores.

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

Usa la función DSuma para devolver la suma total de los valores del campo ImporteDePedido de la tabla Pedidos donde IdCliente sea RATTC.

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

Usa la función DCont para devolver el número de valores de Sí en el campo Retirado (campo Sí/No) de la tabla Activos.

=Date()

Usa la función Fecha para mostrar la fecha actual con el formato mm-dd-yy, donde mm corresponde al mes (de 1 a 12), dd corresponde al día (de 1 a 31) y yy corresponde a los dos últimos dígitos del año (de 1980 a 2099).

=Format(Now(), "ww")

Usa la función Formato para mostrar el número de semana del año correspondiente a la fecha actual, donde ww representa las semanas de la 1 a la 53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

Usa la función ParcFecha para mostrar el año de cuatro dígitos correspondiente al valor del control FechaDePedido.

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

Usa la función AgregFecha para mostrar la fecha correspondiente a 10 días antes del valor del control FechaDeCompromiso.

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Usa la función DifFecha para mostrar la diferencia en número de días entre los valores de los controles FechaDePedido y FechaDeEnvío.

=[InvoiceDate] + 30

Usa operaciones aritméticas en fechas para calcular la fecha 30 días después de la fecha del campo o control FechaDeFactura.

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

Usa la función SiInm (Si inmediato) para mostrar el mensaje "Pedido confirmado" si el valor del control Confirmado es Yes; en caso contrario, se muestra el mensaje "Order Not Confirmed.".

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

Usa las funciones SiInm y EsNulo para mostrar una cadena vacía si el valor del control País o región es nulo; en caso contrario, se muestra el valor del control País o región.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Usa las funciones SiInm y EsNulo para mostrar los valores de los controles Ciudad y CódigoPostal si el valor del control Región es nulo; en caso contrario, se muestran los valores de los campos o controles Ciudad, Región y CódigoPostal.

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta una fecha" si el resultado de restar FechaDeEnvío de FechaObligatoria es nulo; en caso contrario, se muestra el intervalo entre los valores de fecha de los controles denominados FechaObligatoria y FechaDeEnvío.

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

Crea un campo llamado NombreCompleto donde se muestran los valores de los campos Nombre y Apellidos, separados por un espacio.

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

Crea un campo llamado Dirección2 donde se muestran los valores de los campos Ciudad, Región y CódigoPostal, separados por espacios.

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

Crea un campo llamado InicialDeProducto y, después, usa la función Izq para mostrar en el campo InicialDeProducto el primer carácter del valor del campo NombreDeProducto.

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Crea un campo llamado CódigoDeTipo y, después, usa la función Der para mostrar los dos últimos caracteres de los valores del campo CódigoDeActivo.

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Crea un campo llamado CódigoDeÁrea y, después, usa la función Medio para mostrar los tres caracteres a partir del segundo carácter del valor del campo Teléfono.

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

Designa el campo calculado PrecioTotal y usa la función CCur para calcular el total de elementos de línea con un descuento aplicado.

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Crea un campo llamado PrimaTransporte y, después, muestra los gastos de transporte más un 10 % en el campo.

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

Crea un campo llamado ImporteDePedido y, después, muestra el producto de los valores en los campos Cantidad y PrecioUnidad.

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

Crea un campo llamado TiempoDeEspera y, después, muestra la diferencia entre los valores de los campos FechaObligatoria y FechaDeEnvío.

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

Crea un campo llamado TotalDeExistencias y, después, muestra la suma de los valores en los campos UnidadesEnExistencias y UnidadesEnPedido.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Crea un campo llamado PorcentajeDeTransporte y, después, muestra el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal. Esta expresión usa la función Suma para obtener el total de los valores en el campo Transporte y, después, divide esos totales por la suma de los valores en el campo Subtotal.

Para usar esta expresión es necesario convertir la consulta de selección en una consulta de totales, ya que tiene que usar la fila Total en la cuadrícula de diseño y establecer la celda Total de ese campo en Expresión.

Para obtener más información sobre cómo crear una consulta de totales, vea el artículo Sumar datos con una consulta.

Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje, no incluya *100.

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Crea un campo llamado TiempoDeRetraso y, después, usa la función DifFecha para mostrar el número de días entre la fecha de pedido y la fecha de envío.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Crea un campo llamado AñoDeContratación y, después, usa la función ParcFecha para mostrar el año en que se contrató a cada empleado.

MinusThirty: Date( )- 30

Crea un campo llamado MenosTreinta y, después, usa la función Fecha para mostrar la fecha 30 días anterior a la fecha actual.

RowCount: Count(*)

Crea un campo llamado NúmeroDeFilas y, después, usa la función Cuenta para contar el número de registros de la consulta, incluidos los registros con campos nulos (en blanco).

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Crea un campo llamado PorcentajeDeTransporte y, después, calcula el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal al dividir la suma de valores del campo Transporte y la suma de los valores del campo Subtotal (En este ejemplo se usa la función Suma).

Es necesario usar esta expresión con una consulta de totales. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje, no incluya *100.

Para más información sobre cómo crear una consulta de totales, vea el artículo Sumar datos mediante una consulta.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Crea un campo llamado PromedioDeTransporte y, después, usa la función DProm para calcular la media de los gastos de transporte de todos los pedidos combinados en una consulta de totales.

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Crea un campo llamado PaísRegiónActual y, después, usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía en ese campo si el campo PaísRegión contiene un valor nulo; en caso contrario, se muestra el contenido del campo PaísRegión.

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Crea un campo llamado TiempoDeEspera y, después, usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta una fecha" si el valor del campo FechaObligatoria o FechaDeEnvío es nulo; en caso contrario, se muestra la diferencia entre las fechas.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Crea un campo llamado VentasSemestrales y, después, muestra el total de los valores de los campos VentasPrimerTrimestre y VentasSegundoTrimestre (primero se usa la función Nz para convertir los valores nulos en cero).

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

Crea un campo llamado Cat y, después, muestra el NombreDeCategoría si el IdDeCategoría de la tabla Categorías es el mismo que el IdDeCategoría de la tabla Productos.

CiudadDeEnvío

"London"

Muestra pedidos enviados a Londres.

CiudadDeEnvío

"London" Or "Hedge End"

Usa el operador Or para mostrar los pedidos enviados a Londres o a Hedge End.

PaísRegiónDeEnvío

In("Canada", "UK")

Usa el operador In para mostrar los pedidos enviados a Canadá o al Reino Unido.

PaísRegiónDeEnvío

Not "USA"

Usa el operador Not para mostrar los pedidos enviados a países o regiones distintos de EE. UU.

NombreDeProducto

Not Like "C*"

Usa el operador Not y el carácter comodín * para mostrar los productos cuyo nombre no empiece por C.

NombreEmpresa

>="N"

Muestra pedidos enviados a empresas cuyos nombres empiezan con las letras de la N a la Z.

CódigoDeProducto

Right([ProductCode], 2)="99"

Usa la función Der para mostrar los pedidos cuyo valor de CódigoDeProducto acabe en 99.

Nombre de envío

Like "S*"

Muestra pedidos enviados a clientes cuyos nombres empiezan con la letra S.

FechaDeEnvío

#2/2/2017#

Muestra pedidos enviados el 2 de febrero de 2017.

FechaDeEnvío

Date()

Muestra los pedidos enviados hoy.

FechaObligatoria

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

Usa el operador Between...And con las funciones AgregFecha y Fecha para mostrar los pedidos solicitados entre la fecha actual y tres meses a partir de la fecha actual.

FechaDePedido

< Date( ) - 30

Usa la función Fecha para mostrar los pedidos creados hace más de 30 días.

FechaDePedido

Year([OrderDate])=2017

Usa la función Año para mostrar los pedidos cuya fecha sea de 2017.

FechaDePedido

DatePart("q", [OrderDate])=4

Usa la función ParcFecha para mostrar los pedidos correspondientes al cuarto trimestre.

FechaDePedido

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

Usa las funciones SerieFecha, Año y Mes para mostrar los pedidos correspondientes al último día de cada mes.

FechaDePedido

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

Usa las funciones Año y Mes con el operador Y para mostrar los pedidos del año y mes actuales.

FechaDeEnvío

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

Usa el operador Between...And para mostrar los pedidos enviados después del 5 de enero de 2017 y antes del 10 de enero de 2017.

FechaObligatoria

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Usa el operador Between...And para mostrar los pedidos solicitados entre la fecha actual y tres meses a partir de la fecha actual.

FechaDeNacimiento

Month([BirthDate])=Month(Date())

Usa las funciones Mes y Fecha para mostrar los empleados cuyo cumpleaños se celebre el mes actual.

RegiónDeEnvío

Is Null

Muestra pedidos de los clientes cuyo campo RegiónDeEnvío es nulo (falta).

RegiónDeEnvío

Is Not Null

Muestra pedidos de los clientes en los que el campo RegiónDeEnvío contiene un valor.

Fax

""

Muestra pedidos para clientes que no tienen una máquina de fax, indicado por un valor de cadena de longitud cero en el campo Fax, en lugar de un valor nulo (que falta).

Nombre de envío

Like "S*"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío que empiezan con la letra S.

NombreDeEnvío

Like "*Imports"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío que terminan con la palabra "Importaciones".

Nombre de envío

Like "[A-D]*"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío que empiezan con las letras A, B, C o D.

Nombre de envío

Like "*ar*"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío en los que se incluye la secuencia de letras "ar".

NombreDeEnvío

Como "Casa Dewe?"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío donde se incluye "Casa" en la primera parte del valor y una cadena de cinco letras donde las primeras cuatro letras son "Dewe" y la última letra se desconoce.

NombreDeEnvío

Not Like "A*"

Encuentra todos los registros en el campo NombreDeEnvío que no empiezan con la letra A.

PrecioUnidad

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

Productos cuyo precio es el mismo que el precio del sirope de anís.

PrecioUnidad

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Productos que tienen un precio unitario superior a la media.

Salario

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

El salario de todos los representantes de ventas que es superior al de todos los empleados con el puesto "Gerente" o "Vicepresidente".

TotalDelPedido: [PrecioUnidad] * [Cantidad]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

Pedidos cuyo total sea superior al valor medio del pedido.

Título

"Salesperson"

Cambia un valor de texto a Comercial.

InicioDeProyecto

#8/10/17#

Cambia un valor de fecha a 10 de agosto de 2017.

Retirado

Yes

Cambia un valor de No en un campo Sí/No a Sí.

NúmeroPieza

"PN" & [PartNumber]

Agrega "NP" al principio de cada número de pieza especificado.

TotalDeArtículoDeLínea

[UnitPrice] * [Quantity]

Calcula el producto de PrecioUnidad y Cantidad.

Transporte

[Freight] * 1.5

Aumenta los gastos de transporte en un 50 %.

Ventas

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Donde los valores de IdDeProducto de la tabla actual coinciden con los valores de IdDeProducto en la tabla Detalles del pedido, se actualizan los totales de ventas según el producto de Cantidad y PrecioUnidad.

CódigoPostalDeEnvío

Right([ShipPostalCode], 5)

Trunca los caracteres del extremo izquierdo, dejando los cinco caracteres del extremo derecho.

PrecioUnidad

Nz([UnitPrice])

Cambia un valor nulo (sin definir o desconocido) a cero (0) en el campo PrecioUnidad.

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

Muestra los valores de los campos Nombre y Apellidos de los empleados cuyo apellido sea Fontiveros.

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

Muestra los valores de los campos IdDeProducto y NombreDeProducto en la tabla Productos de los registros donde el valor de IdDeCategoría coincide con el valor de IdDeCategoría especificado en un formulario abierto llamado Nuevos productos.

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

Calcula el precio total medio de los pedidos en los que el valor del campo PrecioTotal es mayor que 1000 y lo muestra en un campo llamado Media de precio total.

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

En un campo llamado NúmeroDeIdDeProducto, muestra el número total de productos para las categorías con más de 10 productos.

Cantidad

1

1

Región

"MT"

MT

Región

"New York, N.Y."

Nueva York, Nueva York (Tenga en cuenta que es necesario delimitar el valor entre comillas si se incluye puntuación).

Fax

""

Una cadena de longitud cero para indicar que, de forma predeterminada, este campo tiene que estar vacío, en lugar de contener un valor nulo.

Fecha del pedido

Date( )

Fecha actual

FechaDeVencimiento

Date() + 60

La fecha 60 días después de la fecha actual.

<> 0

Escriba un valor distinto de cero.

0 Or > 100

El valor tiene que ser 0 o superior a 100.

Like "K???"

El valor tiene que tener cuatro caracteres y empezar con la letra K.

< #1/1/2017#

Escriba una fecha anterior a 1/1/2017.

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

La fecha debe ser del año 2017.