Use este cuadro de diálogo Administrar tareas de datos en Access para ver y administrar las operaciones de importación y exportación (también conocidas como especificaciones) que ha creado para la base de datos actual. Al ejecutar uno de los distintos asistentes de importación y exportación, puede guardar la operación como una especificación para su uso en el futuro.
Pestañas Importaciones guardadas y Exportaciones guardadas
Para ver el cuadro de diálogo Administrar tareas de datos en Access, haga clic en Datos externos > Importaciones guardadas o Datos externos > Exportaciones guardadas. Puede hacer clic en cualquiera de las pestañas del cuadro de diálogo para cambiar entre las especificaciones de importación y exportación guardadas.
Para cambiar el nombre de la especificación, su descripción y la ruta de acceso y el nombre del archivo de origen o destino, siga estos pasos:
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Edite el nombre de la especificación haciendo clic en él y, después, realice los cambios en el cuadro de texto. Presione ENTRAR para guardar o ESC para cancelar los cambios.
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Edite la ruta de acceso o el nombre de archivo haciendo clic en la cadena y, después, realice los cambios en el cuadro de texto. Presione ENTRAR para guardar o ESC para cancelar los cambios.
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Edite la descripción haciendo clic encima de la ruta de acceso y el nombre de archivo, y después realice los cambios en el cuadro de texto. Presione ENTRAR para guardar o ESC para cancelar los cambios.
Notas:
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No puede modificar otras configuraciones que se guarden como parte de la especificación, como el nombre de la hoja de cálculo o rango con nombre, los tipos de datos de campos y la tabla de origen o de destino.
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Al elegir otro archivo de origen para una especificación de importación, asegúrese de que el nuevo archivo cumple todos los requisitos que son esenciales para finalizar la operación correctamente.
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Ejecutar
Puede repetir una operación haciendo clic en la especificación y después en Ejecutar. Una vez completada la operación, verá un mensaje que describe el estado de la operación.
Para más información, vea el artículo Ejecutar una operación de importación o exportación guardada.
Crear tarea de Outlook
Para repetir una operación en intervalos regulares, considere la posibilidad de crear una tarea en Outlook que ejecute la especificación correspondiente. Debe tener Microsoft Outlook instalado en el equipo o dispositivo para poder crear una tarea de Outlook. Para programar una tarea, seleccione la especificación y, después, haga clic en Crear tarea de Outlook. Especifique la configuración que quiera en la ventana Tarea de Outlook y, después, haga clic en Guardar y cerrar.
Para más información, vea el artículo Programar una operación de importación o exportación.
Eliminar
Si ya no necesita ejecutar una operación específica, puede eliminar la especificación. Seleccione la especificación y haga clic en Eliminar.
Nota: Los cambios que realice (como el nombre de la especificación, la configuración de nombre de archivo o ruta de acceso, o cualquier especificación que elimine) no se pueden deshacer.
