Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su empresa u organización, puede crear un Gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como Organigrama.
Sugerencia: Una forma alternativa de dibujar un organigrama es con Visio, la aplicación de diagramas de Microsoft. Si tiene Visio, obtenga información sobre cómo usarlo para crear un organigrama en Crear un organigrama en Visio.
Información general sobre la creación de un organigrama
Use un Gráfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook, PowerPoint o Word para mostrar las relaciones jerárquicas de una organización, como los jefes de departamento y los empleados ajenos a la administración.
Si no está familiarizado con el uso de Gráficos SmartArt, es posible que quiera leer los siguientes artículos antes de empezar a trabajar en un organigrama:
Crear un organigrama
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En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.
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En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego en Aceptar.
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Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
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Haga clic en un cuadro de la Gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.
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Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
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Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y péguelo.
Notas:
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Si el panel Texto no está visible, haga clic en el control situado en el borde de la Gráfico SmartArt.
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¿Qué más quiere hacer?
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En el documento, la presentación o la hoja de cálculo, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.
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En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, en Organigrama con imágenes o Jerarquía con imágenes en círculo y luego en Aceptar.
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Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar.
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Para escribir el texto, siga las instrucciones indicadas en el paso 3 de Crear un organigrama.
Agregar un cuadro
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Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
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En Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño, haga clic en la flecha que hay junto a Agregar forma y siga uno de estos procedimientos:
Nota: Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño , asegúrese de que ha seleccionado la Gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en la Gráfico SmartArt para seleccionarla y abrir la pestaña Diseño .
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Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.
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Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.
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Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.
El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.
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Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.
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Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.
El cuadro asistente se agrega encima de los demás cuadros en el mismo nivel en la Gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel Texto después de los otros cuadros en el mismo nivel.
Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.
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Eliminar un cuadro
Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione Suprimir.
Notas:
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Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma.
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Para agregar una forma desde el panel Texto:
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En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.
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Presione Entrar y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.
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Para agregar un cuadro de asistente, presione Entrar mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel de texto.
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Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al nivel superior al Gráfico SmartArt y dibujando después una línea para conectar los cuadros. (En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, seleccione Forma, seleccione una línea y después dibuje una línea entre los dos cuadros). Para obtener más información sobre cómo dibujar líneas, lea Dibujar o eliminar una línea o conector.
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Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona las teclas de dirección del teclado.
Para mostrar una relación jerárquica indirecta entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.
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Haga clic en el Gráfico SmartArt cuya línea desea cambiar.
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Haga clic con el botón secundario en la línea y luego, haga clic en Formato de forma en el menú contextual.
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Haga clic en Línea o Estilo de línea y después seleccione el Tipo de guión que quiera.
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por debajo del que está seleccionado. Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.
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Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.
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En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:
Nota: Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño , asegúrese de que ha seleccionado un Gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en la Gráfico SmartArt para seleccionarla y abrir la pestaña Diseño .
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Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.
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Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.
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Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.
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Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.
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Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de la colores para temas a los cuadros de la Gráfico SmartArt.
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Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.
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En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño , asegúrese de que ha seleccionado un Gráfico SmartArt.
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Haga clic en la combinación de colores que desee.
Sugerencia: Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores a la Gráfico SmartArt.
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Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y luego haga clic en Formato de forma en el menú contextual.
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En Relleno, haga clic en Relleno sólido.
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Haga clic en Color y luego en el color que quiera.
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Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros del Gráfico SmartArt para crear un aspecto único y profesional.
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Haga clic en el Gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
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En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.
Sugerencia: Si quiere ver más opciones de efectos, como sombra, iluminado y reflejo, en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y elija el efecto que quiera.
