Un Gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e ideas. Puede crear uno eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje. Algunos diseños (como los organigramas y los diagramas de Venn) representan clases específicas de datos, mientras que otros simplemente mejoran el aspecto de una lista con viñetas.
Combinados con otras características como los temas, los Gráficos SmartArt le ayudan a crear ilustraciones dignas de un diseñador con tan solo unos clics.
En este artículo
Información general de Gráficos SmartArt
Puede crear un Gráfico SmartArt en Excel, PowerPoint, Word o en un mensaje de correo electrónico en Outlook. El botón de SmartArt se encuentra en la pestaña Insertar y, según el tamaño de pantalla, puede parecerse a uno de los siguientes:
Otros programas de Office no permiten la creación de Gráfico SmartArt, pero puede copiar y pegar Gráficos SmartArt como imágenes en dichos programas.
Puede cambiar el aspecto del Gráfico SmartArt si cambia el relleno de su forma o texto, si agrega efectos como sombras, reflejos, iluminados o bordes suaves, o si agrega efectos tridimensionales (3D), como biseles o giros.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con Gráficos SmartArt, lea la información relacionada que se muestra en la parte inferior de este artículo.
Elementos para tener en cuenta al elegir un diseño
Cuando elija un diseño para el Gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir y si desea que la información aparezca de una manera determinada. Como parte de este proceso, cuando cree un Gráfico SmartArt, se le pedirá que elija un tipo, como Proceso, Jerarquía o Relación. Un tipo es similar a una categoría de Gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes.
Como puede cambiar de diseño de forma rápida y sencilla, pruebe diferentes diseños (de distintos tipos) hasta que encuentre el que ilustra mejor su mensaje.
En la tabla siguiente, se muestran ejemplos de algunos usos comunes de Gráficos SmartArt y los tipos más adecuados para cada uso.
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Para ello |
Utilice este tipo |
|---|---|
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Muestre información no secuencial. |
Lista |
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Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo. |
Proceso |
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Mostrar un proceso continuo. |
Ciclo |
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Crear un organigrama. |
Jerarquía |
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Mostrar un árbol de decisión. |
Jerarquía |
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Ilustrar conexiones. |
Relación |
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Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. |
Matriz |
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Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido. |
Imagen |
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Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. |
Pirámide |
Para obtener más ayuda con el fin de elegir el diseño de Gráfico SmartArt perfecto, así como más información sobre cada tipo de diseño, vea Elegir un elemento gráfico SmartArt.
Acerca del panel Texto
En el panel Texto, escriba y modifique el texto que aparece en el Gráfico SmartArt. El panel Texto aparece a la izquierda del Gráfico SmartArt. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel Texto, el Gráfico SmartArt se actualiza de forma automática, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.
Cuando se crea un Gráfico SmartArt, el Gráfico SmartArt y su panel Texto se rellenan con el texto del marcador de posición que puede reemplazar por su información. En la parte superior del panel Texto, puede modificar el texto que aparecerá en el Gráfico SmartArt. En la parte inferior del panel Texto, puede leer una descripción del Gráfico SmartArt.
En Gráficos SmartArt que contienen un número fijo de formas, solo parte del texto del panel Texto aparece en el Gráfico SmartArt. El texto, las imágenes u otro contenido que no se muestre se identifica en el panel Texto con una X roja. Este contenido sigue estando disponible si cambia a otro diseño, pero si mantiene y cierra este mismo diseño, la información no se guarda para proteger su privacidad.
El panel Texto funciona como un esquema o una lista con viñetas que asigna información directamente al Gráfico SmartArt. Cada Gráfico SmartArt define su propia asignación entre las viñetas del panel Texto y el conjunto de formas del Gráfico SmartArt.
Presione Entrar para crear una línea nueva de texto con viñetas en el panel Texto. Para aplicar sangría a una línea del panel Texto, seleccione la línea a la que desea aplicar la sangría y, después, en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, haga clic en Disminuir nivel. Para aplicar una sangría negativa a una línea, haga clic en Aumentar nivel. También puede presionar la tecla Tab para aplicar una sangría o Mayús+Tab para aplicar una sangría negativa en el panel Texto.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, haga doble clic en el Gráfico SmartArt.
Según el diseño que elija, cada viñeta del panel Texto se representa en la Gráfico SmartArt como una forma nueva o como una viñeta dentro de una forma. Por ejemplo, observe cómo el mismo texto se asigna de forma diferente en las dos Gráficos SmartArt siguientes. En el primer ejemplo, las sub viñetas se representan como formas independientes. En el segundo ejemplo, las sub viñetas se representan como viñetas en la forma.
Sugerencia: Si no desea todo el texto en formas independientes, cambie a otro diseño que muestre todo el texto como viñetas.
Si utiliza un diseño de organigrama con una forma Asistente, una viñeta con una línea adjunta indica la forma Asistente.
Puede aplicar formato de caracteres, como fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva y subrayado al texto, al Gráfico SmartArt aplicando el formato al texto en el panel Texto; dicho formato se aplicará al Gráfico SmartArt. Si el tamaño de fuente de una forma se reduce porque se agrega más texto a la forma, el resto del texto de las formas restantes del Gráfico SmartArt también se reducirá al mismo tamaño para que el Gráfico SmartArt siga teniendo un aspecto uniforme y profesional.
Después de elegir un diseño, puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los diferentes diseños que se muestran en la pestaña Diseño y usar la Vista previa dinámica para ver qué aspecto tendría su contenido con ese otro diseño aplicado.
Estilo, color y efectos para Gráficos SmartArt
En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, hay dos galerías para cambiar rápidamente el aspecto del Gráfico SmartArt: Estilos SmartArt y Cambiar colores.
Los Estilos SmartArt incluyen rellenos de formas, bordes, sombras, estilos de línea, degradados y perspectivas tridimensionales (3D), y se aplican a todo el Gráfico SmartArt. También puede aplicar un estilo de Forma individual a una o más formas del Gráfico SmartArt.
En la segunda galería, Cambiar colores, se proporciona una gama de diferentes opciones de color para el Gráfico SmartArt. Cada una de ellas aplica uno o más colores para temas de manera distinta a las formas del Gráfico SmartArt.
Al situar el puntero sobre una miniatura en cualquiera de estas galerías, puede ver cómo un estilo SmartArt o una variación de color afecta al Gráfico SmartArt antes de aplicarlo realmente.
Los estilos SmartArt y las combinaciones de color están diseñados para poner de relieve el contenido. Por ejemplo, si utiliza un estilo SmartArt 3D con perspectiva, puede ver a todos en el mismo nivel.
También puede utilizar un estilo SmartArt 3D con perspectiva para resaltar una escala de tiempo que va hacia el futuro.
Sugerencia: Los estilos SmartArt 3D, especialmente 3D coherente con la escena, se usan mejor con moderación, para evitar distracciones del mensaje que desea transmitir. Los estilos SmartArt 3D generalmente son adecuados para la primera página de un documento o la primera diapositiva de una presentación.
Para enfatizar distintas etapas en un Gráfico SmartArt de tipo Proceso, puede utilizar cualquiera de las combinaciones de Multicolor.
Si dispone de un Gráfico SmartArt de tipo Ciclo, puede utilizar cualquiera de las opciones de Resaltar para enfatizar el movimiento circular. Estos colores se mueven a lo largo de un degradado hasta la forma central y después se invierten hasta la primera forma.
Cuando se eligen colores, se debe considerar también si se quiere que la audiencia imprima el Gráfico SmartArt o que lo visualice en pantalla.
Sugerencia: Las combinaciones de color con Transparente en el nombre funcionan mejor que si tiene una diapositiva de fondo para mostrar un diseño más refinado en el documento.
Cuando se inserta un Gráfico SmartArt en el documento sin especificar un tema, el elemento gráfico coincidirá con el resto del contenido del documento. Si cambia el tema del documento, el aspecto del Gráfico SmartArt se actualizará de forma automática.
Casi todas las partes de un Gráfico SmartArt se pueden personalizar. Si la galería de estilos SmartArt no dispone de la combinación de rellenos, líneas y efectos que busca, puede aplicar un estilo de forma individual o personalizar la forma por completo. También puede mover formas o cambiar su tamaño. Encontrará la mayoría de las opciones de personalización en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Formato.
Incluso después de personalizar el Gráfico SmartArt, puede cambiar a un diseño distinto y se mantendrán la mayor parte de las personalizaciones. También puede hacer clic en el botón Restablecer gráfico de la pestaña Diseño del grupo Restablecer para quitar todos los cambios de formato y volver a empezar.
Animación de Gráficos SmartArt
En PowerPoint, puede agregar animación al Gráfico SmartArt o a una forma individual de un Gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando rápidamente desde un lado de la pantalla o que se intensifique poco a poco.
La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el Gráfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.
Para obtener más información sobre la animación, lea Animar un elemento gráfico SmartArt.
Vea también
Elegir un elemento gráfico SmartArt
Crear un elemento gráfico SmartArt
Animar el elemento gráfico SmartArt
Restaurar el diseño y el color predeterminados de un elemento gráfico SmartArt
