Ver con quién se comparte un archivo en OneDrive o SharePoint

Ver con quién se comparte un archivo o carpeta

1. En la biblioteca de documentos, seleccione el archivo o carpeta.

2. Encima de la lista de archivos, selecciona Compartir.

   Se abrirá la ventana Compartir.
   
   

3. Si el elemento se comparte actualmente con otras personas, aparece un grupo en la parte inferior izquierda de la ventana Compartir .

   

• Cada elemento circular de la parte inferior izquierda representa una persona o grupo con el que se ha compartido el archivo.
  
  

• Pase el mouse por esta área para ver el resumen Administrar acceso de quién tiene acceso al archivo.

• Haga clic en la lista para ver más detalles sobre quién puede tener acceso al archivo. Vea Administrar el acceso a un archivo o carpeta más adelante en este artículo para obtener más información.

Administrar el acceso a un archivo o carpeta

Al hacer clic en el grupo en la parte inferior izquierda de la ventana Compartir , se abre el panel Administrar acceso .

• Desde el panel Administrar acceso puede ver los Personas que tienen acceso, los Grupos que tienen acceso y los Vínculos usados para conceder acceso al archivo.

  

• Si hace clic en un nombre desde el panel Administrar acceso , se abrirá el panel de resumen de Access para esa persona. (Esto incluye los grupos que tienen acceso al sitio donde reside el archivo o carpeta).

  

Al ver quién tiene acceso a un archivo o carpeta, los usuarios internos mostrarán su nombre. Los usuarios externos solo tendrán su dirección de correo electrónico, con Usuario externo debajo de la dirección.

Niveles de acceso compartido

Hay diferentes opciones para compartir:

• El acceso directo da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo recibe directamente de usted como si lo reenvía otra persona. Esto puede incluir personas de fuera de su organización.

• Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

También hay diferentes niveles de permisos:

• Puede ver permite al destinatario ver solo el archivo o carpeta; no pueden realizar cambios en ella. Esto se puede restringir aún más seleccionando la opción No se puede descargar, lo que significa que no pueden guardar una copia local.

• Puede editar permite al destinatario ver y realizar cambios en el archivo o carpeta.

• No se puede descargar permite que el destinatario solo vea el archivo o carpeta; no pueden guardar una copia local.

Asimismo, al crear un vínculo, puede establecer una fecha de expiración, así como una contraseña para tener acceso al archivo. (Tendrá que proporcionar la contraseña a la persona o a las personas con las que está compartiendo el archivo).

A través del panel Administrar acceso , también puede dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint, o cambiar los permisos.

Para obtener más información, consulte Compartir archivos y carpetas de OneDrive.

Vea también

Informar sobre el uso compartido de archivos y carpetas en un sitio de SharePoint (para propietarios de sitios)