Vídeo: Configurar una conferencia en línea con Skype Empresarial

Con Skype Empresarial, puede configurar reuniones en línea por adelantado o en el momento.

1. Abra el calendario de Outlook y haga clic en Nueva reunión de Skype.

2. Agregue a sus invitados, escriba un asunto y un orden del día, y seleccione una fecha y una hora.

3. Haga clic en Asistente para programación para comprobar la disponibilidad de todos los participantes.

4. Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial:

   • Haga clic en la pestaña Insertar.

   • Seleccione Adjuntar archivo.

   • Vaya al archivo que desea incluir.

5. Antes de enviar el correo electrónico:

   • Haga clic en el icono Opciones de reunión en la cinta de opciones de Outlook para revisar los permisos de la reunión.

   • Haga clic en Una nueva área de reunión para habilitar los permisos de reunión que prefiera.

6. Haga clic en Enviar una vez que la invitación a la reunión esté lista.

7. Si alguien no tiene Skype Empresarial, puede hacer clic en el vínculo que aparece en el correo electrónico de la invitación para unirse.

8. Para las reuniones espontáneas:

   • Haga clic en la pestaña Reuniones en Skype Empresarial.

   • Haga clic en el botón Reunirse ahora.

   • Invite a la persona con la que quiere chatear y haga clic en Aceptar.

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Unirse a una reunión de Skype Empresarial

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Con Skype Empresarial, podrá programar rápidamente una reunión en línea con sus contactos.

En Outlook, abra el calendario y haga clic en Nueva reunión de Skype.

Agregue los contactos que desee invitar, escriba un asunto y elija la fecha y la hora.

Escriba el orden del día encima de la línea. Asegúrese de no cambiar la información que hay debajo de la línea.

Ahora haga clic en Asistente para programación para comprobar la disponibilidad de todos los participantes.

Aquí puede cambiar la fecha y la hora, si fuera necesario.

Si los participantes están ubicados en otras zonas horarias, Skype Empresarial ajusta automáticamente la hora de la reunión para cada configuración regional.

También puede precargar los datos adjuntos cuando configure la invitación en Outlook.

De este modo, los miembros de su equipo tendrán todos los documentos necesarios antes de la reunión.

Haga clic en la pestaña Insertar, seleccione Adjuntar archivo y busque el archivo que desea incluir.

Antes de enviar la invitación, fíjese en las Opciones de reunión en la cinta de opciones.

De manera predeterminada, cualquier persona puede unirse a la reunión directamente sin tener que esperar en la sala de espera

y todos los asistentes tienen permisos de moderador.

Estas opciones sirven para una reunión pequeña.

Pero si va a convocar una reunión grande, o tiene pensado hablar sobre información confidencial, sería buena idea establecer algunas restricciones sobre quién puede asistir y qué pueden hacer.

Haga clic en Una nueva área de reunión para habilitar estas opciones y configure las restricciones que desee.

Si alguien no tiene Skype Empresarial, puede hacer clic en el vínculo que aparece en el correo electrónico para unirse a la reunión.

Cuando esté seguro de que todo parece correcto en la invitación, haga clic en Enviar.

Si le llega la inspiración y quiere convocar una reunión inmediatamente, haga clic en la pestaña Reuniones de la aplicación y, después, en el botón Reunirse ahora.

Invite a la persona con la que desee chatear.

Cuando está en Outlook o en la mensajería instantánea, Skype Empresarial le ayuda a configurar conferencias en línea por adelantado o en el momento.