Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Centro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para configurar diferentes métodos de colaboración. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Compruebe que se le ha asignado el grupo de roles de administrador de administración de la organización. Para obtener instrucciones, consulte Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Centro de administración de Exchange.
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Exchange Online se incluye en Microsoft 365 planes de suscripción empresarial y empresarial; sin embargo, las capacidades pueden diferir según el plan. Si el CEF no incluye una función descrita en este artículo, es posible que su plan no la incluya. Para obtener más información sobre las capacidades de Exchange Online de su plan de suscripción, vaya a ¿Qué producto o licencia de Office 365 empresa tengo? y Descripción del servicio de Exchange Online.
En este tema
Crear un buzón de carpeta pública
Los miembros de grupos de trabajo pueden usar las carpetas públicas como una forma sencilla de recopilar, organizar y compartir información con otras personas del grupo de trabajo.
Las carpetas públicas organizan el contenido en una jerarquía que es fácil de examinar. Los usuarios pueden descubrir contenido útil explorando ramas de la jerarquía que son relevantes para su trabajo. La jerarquía completa es visible para los usuarios en su vista de carpetas de Outlook. Las carpetas públicas se pueden usar para el archivado de grupos de distribución. Una carpeta pública puede habilitarse para correo y agregarse como miembro del grupo de distribución, de modo que el correo electrónico enviado al grupo de distribución se agregue automáticamente a la carpeta pública. Las carpetas públicas también permiten compartir documentos de forma sencilla.
Para usar carpetas públicas, debe configurar al menos un buzón de carpeta pública.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Carpetas públicas", presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Buzones de carpeta pública" y presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo buzón de carpeta pública, botón" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Buzón de carpeta pública .
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Escriba un nombre para el nuevo buzón y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo y crear el buzón. Se abrirá una ventana emergente para confirmar que se creó el buzón. Presione Entrar para cerrarla.
Crear una carpeta pública
Después de crear un buzón de carpeta pública, puede agregar una carpeta pública.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Carpetas públicas", presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Carpetas públicas" y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nueva carpeta pública" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Carpeta pública.
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Escriba un nombre para la nueva carpeta pública y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo y crear la carpeta.
Agregar usuarios a una carpeta pública
Después de crear una carpeta pública, puede especificar los usuarios que pueden acceder a ella y especificar los roles de estos usuarios en la carpeta pública, incluidos sus permisos de lectura y escritura.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Carpetas públicas", presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Carpetas públicas" y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga la carpeta pública a la que quiere agregar usuarios y presione Entrar para seleccionarla.
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Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Editar" y, después, presione Entrar.
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Se abrirá un cuadro de diálogo y el foco estará en el botón Agregar. Presione Entrar.
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Oirá lo siguiente: "Examinar". Presione Entrar.
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Escuchará "Editar filtro o búsqueda". Escriba todo o parte del nombre del primer usuario que quiera agregar a la carpeta pública y, después, presione Entrar para buscar el nombre.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del usuario en la lista de resultados de búsqueda. Presione Entrar.
Sugerencia: Si la lista de resultados de la búsqueda incluye varios nombres, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre que quiere y, después, presione Entrar.
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Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Nivel de permisos. El nivel de permisos predeterminado es Editor de publicación, que permite a los usuarios seleccionados crear elementos y subcarpetas, leer elementos y editar o eliminar todos los elementos. Otros niveles de permisos incluyen Reviewer, Contributor, Non Editing Author, Author, Editor, Publishing Author y Owner. También puede crear un nivel de permisos personalizado.
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Para seleccionar el nivel de permisos del usuario seleccionado, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el que quiere.
Sugerencia: Para revisar los derechos permitidos para un nivel de permisos, presione la tecla Tab a través de las 10 casillas que especifican los derechos para el nivel de permisos seleccionado. Si cambia una configuración de casilla, el nivel de permisos cambia a Personalizado. Si selecciona el nivel de permisos Personalizado, se desactivarán todas las casillas para que seleccione lo que desee.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar. El usuario y su nivel de permisos asociados se guardan y se agregan a la tabla de usuarios en el cuadro de diálogo Permisos de carpeta pública.
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Para agregar otro usuario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Agregar, botón" y presione Entrar. Repita los pasos del 5 al 11. Haga esto para todos los usuarios que desee agregar a la nueva carpeta pública.
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Cuando termine de agregar usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y presione Entrar. Espere varios segundos hasta que se guarde la información. Una alerta especifica que la operación de guardado está completa y escuchará "Botón Cerrar". Para cerrar la alerta, presione Entrar. El foco volverá a la vista de página principal de carpetas públicas.
Vea también
Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange
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