Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use elCentro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para crear un nuevo grupo de distribución para su Exchange organización. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Si su organización tiene una directiva de nomenclatura de grupo, solo se aplica a grupos creados por usuarios, no por administradores. Para obtener más información, consulte Crear una directiva de nomenclatura de grupo de distribución e Invalidar la directiva de nomenclatura de grupo de distribución.
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Exchange Online se incluye en los planes de suscripción empresarial y empresarial de Microsoft 365; sin embargo, las capacidades pueden diferir según el plan. Si el CEF no incluye una función descrita en este artículo, es posible que su plan no la incluya. Para obtener más información sobre las capacidades de Exchange Online en su plan de suscripción, vaya a ¿Qué producto o licencia de Microsoft 365 Empresa tengo? y Descripción del servicio de Exchange Online.
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Para completar las tareas de este tema, compruebe que se le han asignado los grupos de roles de administrador Administración de la organización y Administración de registros. Para obtener instrucciones sobre cómo comprobar su rol de administrador, consulte Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Exchange admin center.
En este tema
Crear un grupo de distribución
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. La lista de grupos de distribución disponibles se abre a la derecha del panel de navegación.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Con JAWS, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga: "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Lista de distribución". Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, botón Agregar un grupo" y presione Entrar.
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Se abrirá la ventana Elegir un tipo de grupo . Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Elegir un tipo de grupo, Distribución". Para seleccionar esta opción, presione la barra espaciadora. Como alternativa, para ir a la opción Seguridad habilitada para correo o Distribución dinámica , presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere. La opción que tiene el foco se selecciona automáticamente.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Configurar los conceptos básicos . Presione la tecla Tab hasta que oiga "Edición de nombre, nuevo grupo" y, después, escriba el nombre del grupo.
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Para agregar una descripción opcional para el grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione Entrar.
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Se abrirá la ventana Asignar propietarios . Ahora puede seleccionar las personas que desea que administren el grupo y concederles los derechos de propietario. Debe tener al menos un propietario del grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Asignar propietarios" y presione Entrar.
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Para seleccionar los propietarios, siga uno de estos procedimientos:
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Para usar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de búsqueda", escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere asignar como propietario y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora para realizar la selección.
Para seleccionar propietarios adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar texto" y presione Entrar. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.
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Para examinar la lista de todos los usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora para realizar la selección. Para seleccionar propietarios adicionales, mantenga presionada la tecla Ctrl, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea asignar como propietario y presione la barra espaciadora para seleccionarla.
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Cuando haya seleccionado los propietarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar", seguido del número de propietarios seleccionados y, después, presione Entrar. Ahora se han asignado los propietarios del grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar.
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Se abrirá la ventana Agregar miembros . Ahora puede seleccionar los miembros que desea agregar al grupo de distribución. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Add members, button" (Agregar miembros, botón) y presione Entrar.
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Para seleccionar los miembros, siga uno de estos procedimientos:
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Para usar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de búsqueda", escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la primera persona que quiera agregar al grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, miembros seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.
Para agregar miembros adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar texto" y presione Entrar. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, miembros seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.
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Para examinar la lista de todos los usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, Miembros seleccionados", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora. Para agregar miembros adicionales, mantenga presionada la tecla Ctrl, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione la barra espaciadora para realizar la selección.
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Cuando haya seleccionado los miembros, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar", seguido del número de miembros seleccionados y, después, presione Entrar. Los miembros se agregan al grupo de distribución. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar.
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Se abrirá la ventana Editar configuración . Ahora puede definir la dirección de correo electrónico del grupo y la configuración para unirse o salir del grupo.
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Para definir la dirección de correo electrónico de grupo obligatoria, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dirección de correo electrónico de grupo", seguido del nombre de dominio. Escriba la parte de nombre de usuario de la dirección de correo electrónico. Para cambiar el nombre de dominio predeterminado, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre el nombre de dominio que quiera y, después, presione Entrar.
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Para permitir que personas externas a la organización puedan enviar correo electrónico al grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir que personas de fuera de mi organización envíen correo electrónico a este grupo de distribución" y, después, presione la barra espaciadora.
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Para definir cómo pueden unirse otros usuarios al grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse al grupo" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere.
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Para definir cómo pueden salir los miembros del grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abandonar el grupo" y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar. Ahora puede revisar los detalles del grupo. Para navegar por la ventana de detalles, con JAWS, use las teclas de dirección arriba y abajo. Con Narrador, use la tecla SR + teclas de dirección derecha e izquierda. Para editar un fragmento de detalle si es necesario, con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Editar" y presione Entrar. Con Narrador, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Editar" y presione Entrar.
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Cuando haya revisado los detalles del grupo, estará listo para crear el grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear grupo" y presione Entrar. Para volver a la lista de grupos disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y presione Entrar.
Comprobar que ha creado correctamente un grupo de distribución
Nota: Una vez creado el grupo, el grupo puede tardar hasta una hora en aparecer en la lista de grupos.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.
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Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. La lista de grupos de distribución disponibles se abre a la derecha del panel de navegación.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Con JAWS, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la pestaña que quiere, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presiona la tecla de flecha derecha o izquierda para navegar a la pestaña derecha. Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.
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Para buscar el grupo que ha creado, siga uno de estos procedimientos:
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Para buscar el grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos, Agregar un grupo". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de la pestaña seleccionada, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de la pestaña seleccionada, por ejemplo, "Lista de distribución". Escriba el nombre del grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del grupo.
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Para examinar la lista de grupos disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de grupos", presione la tecla flecha abajo o flecha arriba hasta que oiga el nombre del grupo.
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Vea también
Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange
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