Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puede encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones:
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Sintaxis de la función de Excel
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR que redondea un número de la celda A10 ilustra la sintaxis de una función.
1. Estructura. La estructura de una función comienza con un signo igual (=), seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de la función. Para obtener una lista de las funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3, lo que abrirá el cuadro de diálogo Insertar función .
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas solo aparece para las funciones integradas.
Nota: No es necesario escribir funciones en mayúsculas, como =REDONDEAR, ya que Excel pondrá automáticamente en mayúsculas el nombre de la función cuando presione Entrar. Si escribe incorrectamente un nombre de función, como =SUME(A1:A10) en lugar de =SUMA(A1:A10), entonces Excel devolverá un #NAME? #VALOR!.
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Escribir funciones de Excel
Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. Una vez seleccionada una función en el cuadro de diálogo Insertar función , Excel iniciará un asistente para funciones, que muestra el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, use Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales de una función, Excel muestra una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con esas letras. A continuación, puede seleccionar uno de la lista desplegable y Excel lo escribirá por usted.
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Anidar funciones de Excel
En algunos casos, puede que deba usar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula usa una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
1. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.
Devoluciones válidas Cuando se usa una función anidada como argumento, la función anidada debe devolver el mismo tipo de valor que usa el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada debe devolver un valor VERDADERO o FALSO. Si la función no lo hace, Excel muestra un #VALUE. error #¡NUM!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una función (a la que llamaremos Función B) se usa como argumento de otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, las funciones PROMEDIO y SUMA son ambas funciones de segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.
