Organizar la bandeja de entrada

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¿Se atreve?

Organice la bandeja de entrada en Outlook en la Web.

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Use Limpiar

Seleccione un mensaje.
Seleccione Limpiar en la cinta de opciones.
Elija cuándo y dónde quiere mover los mensajes de correo electrónico del remitente que ha elegido. Por ejemplo, puede enviar todos los mensajes de ese remitente a una carpeta específica (incluso a la papelera) por una vez o para todos los mensajes futuros.
Seleccione Aceptar para realizar la acción seleccionada.

Crear reglas

Haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Crear regla.
Elija la carpeta a la que quiera que se muevan todos los mensajes de ese remitente o conjunto de remitentes y, después, seleccione Aceptar.

La regla se aplicará a todos los mensajes entrantes. Si desea ejecutar inmediatamente la regla en la bandeja de entrada, active la casilla de verificación para Ejecutar esta regla ahora en la bandeja de entrada.

Nota: Hay disponibles personalizaciones adicionales de reglas para ayudarle a administrar los mensajes de Outlook de una manera que tenga sentido para usted.

Usar carpetas y categorías

Seleccione un mensaje.
Seleccione Mover a</c0> y elija una carpeta.

O bien, seleccione Categorizar</c0> y elija una categoría.

Limpiar la bandeja de entrada

Seleccione un mensaje.
Seleccione Eliminar. Seleccione Archivar</c0> si cree que lo puede necesitar más tarde.

Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en las carpetas y realizar acciones masivas en esas carpetas. Seleccione Vaciar, Marcar todo como leído y Asignar directivas para elegir cuándo se archivarán automáticamente los correos electrónicos dentro de una carpeta.

Use Limpiar

Seleccione un mensaje.
Seleccione Limpiar en la cinta de opciones.
Elija cuándo y dónde quiere mover los mensajes de correo electrónico del remitente que ha elegido. Por ejemplo, puede enviar todos los mensajes de ese remitente a una carpeta específica (incluso a la papelera) por una vez o para todos los mensajes futuros.
Seleccione Aceptar para realizar la acción seleccionada.

Crear reglas

Haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Acciones avanzadas > Crear regla.
Elija la carpeta a la que quiera que se muevan todos los mensajes de ese remitente o conjunto de remitentes y, después, seleccione Aceptar.

La regla se aplicará a todos los mensajes entrantes. Si desea ejecutar inmediatamente la regla en la bandeja de entrada, active la casilla de verificación para Ejecutar esta regla ahora en la bandeja de entrada.

Nota: Hay disponibles personalizaciones adicionales de reglas para ayudarle a administrar los mensajes de Outlook de una manera que tenga sentido para usted.

Filtrar mensajes

Use filtros para buscar un mensaje basándose en una de estas búsquedas integradas.

Seleccione Filtrar.
Elija una opción.

Administrar los seguimientos

Marque los mensajes de correo electrónico para realizar un seguimiento de las respuestas a los mensajes que envía. También puede asegurarse de que realiza un seguimiento de los mensajes que recibe. En cualquier caso, puede incluir una alerta de aviso.

Marcar correo electrónico para seguimiento

Seleccione un correo electrónico.
Seleccione Marcar o desmarcar en el correo electrónico o en la cinta de opciones.
Elija cuándo quiere que se le avise de este correo electrónico.
Para ver todos los mensajes marcados, seleccione Filtrar > Marcados.

Anclar o desanclar correos electrónicos

Anclar le permite "pegar" correos electrónicos en la parte superior de la bandeja de entrada para que nunca se caiga a través de las grietas. ¡Es fácil! Haga clic en el icono Anclar en un mensaje para desplazarse a la parte superior de la bandeja de entrada hasta que lo desancle.

Imagen que muestra el icono de chincheta en el lado derecho.

Administrar la bandeja de entrada

Para marcar un correo electrónico como leído, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Marcar como leído en el menú desplegable. Para marcar un correo electrónico como no leído, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Marcar como no leído en el menú desplegable. Si desea responder a un correo electrónico más tarde, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico, seleccione Posponer y, a continuación, seleccione la hora adecuada para usted. Esto ocultará el correo de la bandeja de entrada y lo mostrará como un correo nuevo después de la hora seleccionada para que pueda responderle fácilmente. Imagen que muestra la opción posponer de la lista desplegable.

Archivar un correo electrónico

Use Archivar cuando quiera mantener una bandeja de entrada limpia, pero no quiera eliminar determinados correos electrónicos. A diferencia de los mensajes eliminados, los mensajes archivados se pueden buscar.

Seleccione uno o más mensajes.
Haz clic con el botón derecho.
Seleccione Archivo. Como alternativa, puede archivar un correo electrónico seleccionando la pestaña Archivo en la cinta de opciones.