Las categorías le permiten etiquetar, etiquetar y agrupar mensajes fácilmente en Outlook en la Web y en el nuevo Outlook. Elija entre categorías predeterminadas o cree las suyas, y asigne una o varias categorías a sus mensajes o eventos del calendario.
Otras personas no verán las categorías que asignes.
Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, es posible que esté usando Outlook.com o una versión anterior de Outlook en la Web. Pruebe Categorías en Outlook.com o Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.
Método 1:
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Seleccione el mensaje o mensajes que quiere clasificar.
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Seleccione Clasificar en la barra de herramientas superior y, a continuación, haga lo siguiente:
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Para aplicar una categoría: Busque o seleccione la categoría que desea usar.
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Para quitar una categoría: Desactive la casilla situada junto a la categoría.
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Nota: Si ha asignado una gran cantidad de categorías y no puede ver la categoría que está buscando, haga clic en Todas las categorías en la parte inferior de la lista.
Método 2:
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Haga clic con el botón derecho en el mensaje o mensajes de correo electrónico seleccionados y, a continuación, seleccione Clasificar en la lista. A continuación, haga lo siguiente:
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Para aplicar una categoría: Seleccione la categoría que desea usar.
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Para quitar una categoría: Desactive la casilla situada junto a la categoría.
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Nota: Si selecciona varios mensajes con categorías que ya ha aplicado, las categorías seleccionadas en la lista desplegable solo mostrarán los mensajes que se aplican a todos los que ha seleccionado.
Nota: No se puede aplicar una categoría a una sola instancia perteneciente a una serie de citas o reuniones. Solo puede aplicar categorías a toda la serie.
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Haga click en el evento del calendario.
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Seleccione Categorizar y seleccione una categoría para aplicarlo, o desactive la casilla situada junto a una categoría para eliminarlo.
Si no ve la categoría que está buscando, seleccione Todas las categorías en la parte inferior de la lista.
Para ver todos los mensajes que ha etiquetado con una categoría:
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Abra la lista Categoría.
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Seleccione Agregar a Favoritos.
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Vuelva a la Bandeja de entrada, donde verá la categoría en la lista de carpetas Favoritos .
No puede cambiar el nombre de las categorías, pero puede crear una nueva con un nombre nuevo.
Sugerencia: Si desea reemplazar la categoría en un mensaje, aplique la nueva categoría antes de quitar la antigua.
Método 1:
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Seleccione un mensaje de correo electrónico o un evento del calendario y haga clic con el botón derecho en él.
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En el menú Clasificar, seleccione Nueva categoría.
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Escriba un nombre para la categoría y, a continuación, si lo desea, elija un color haciendo clic en el icono de categoría.
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Presione Entrar. La categoría se crea y se aplica a los elementos que ha seleccionado.
Método 2:
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Abra la lista Categoría.
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Seleccione Crear categoría.
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Escriba un nombre para la categoría y, a continuación, si lo desea, elija un color seleccionando el icono de categoría.
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Presione Entrar.
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Abra la lista Categoría.
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Seleccione el icono de la categoría que desea cambiar.
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Seleccione un color de la lista.
Nota: Los colores que se muestran reflejan el color del texto de la categoría, no el color de fondo de la etiqueta cuando se aplica a un elemento.
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Abra la lista Categoría.
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Seleccione Eliminar
Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la web
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Seleccione el mensaje que quiera clasificar.
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Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar y elija la categoría que desea usar.
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Seleccione el mensaje que quiera clasificar.
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En la barra de navegación, seleccione
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Escriba un nombre para la nueva categoría.
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Seleccione cualquier mensaje.
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Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar > Administrar categorías.
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Seleccione la categoría que desee editar y, a continuación, seleccione la flecha situada junto a ella.
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Elija el color que desee usar y haga clic en Aceptar.
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Seleccione cualquier mensaje.
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Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar > Administrar categorías.
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Seleccione la categoría que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar
Vea también
Organizar la bandeja de entrada con Archivo, Limpiar y otras herramientas de Outlook en la web
Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas en Outlook
