En este artículo se describe qué tipo de notificaciones e información puede ver sobre las personas de su organización en las aplicaciones de Microsoft 365 y qué tipo de información pueden ver otros usuarios sobre usted en forma de notificaciones. También describe de dónde procede la información y cómo desactivar determinadas notificaciones.
Para ayudarle a obtener más información sobre las personas de su organización, Microsoft 365 a veces muestra información como cumpleaños, cambios de carrera o invitaciones a reuniones pendientes en aplicaciones como el nuevo Outlook, Microsoft Teams y la fuente de Microsoft 365. Es posible que vea varias notificaciones en la tarjeta de perfil de una persona. Consulte Tipos de informaciónpara obtener más información.
Nota: Las notificaciones enumeradas en este artículo no están disponibles en la versión clásica de Outlook. Cambie al nuevo Outlook para experimentar todas las notificaciones.
Estos son algunos ejemplos de notificaciones de cumpleaños en tarjetas de perfil en Teams:
En Outlook, es posible que vea un anillo esbozado alrededor de la imagen de perfil de un compañero, lo que indica que hay una información disponible.
Tipos de información
Información de Outlook
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Respuestas automáticas (fuera de la oficina) Al establecer una respuesta automática en Outlook, la información se mostrará en la tarjeta de perfil en todas las aplicaciones de Microsoft 365.
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Correos electrónicos con reacciones Cuando envía un correo electrónico que ha recibido al menos siete reacciones de destinatarios, los compañeros de trabajo que tienen acceso al correo electrónico pueden navegar a él desde su tarjeta de perfil.
Información de Teams
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Mensaje de estado Al establecer un mensaje de estado en Teams, la información puede aparecer en otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook.
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Anuncio Al publicar un anuncio en un canal de Teams, los miembros de ese canal de equipo podrán ver y navegar a ese anuncio desde su tarjeta de perfil.
Información de Viva Insights
Si su organización ha habilitado Insights Viva, en las aplicaciones de Microsoft pueden exponerse sugerencias de sugerencias y sugerencias de tareas, como tareas pendientes de RSVP en las invitaciones de calendario.
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RSVP pendiente: Cuando invita a alguien a una reunión con Outlook o Teams, la persona invitada puede ver la información en su tarjeta de perfil. Más información sobre RSVP pendiente.
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Tareas sugeridas: Cuando tiene una posible tarea para alguien, esa persona puede ver esa información cuando mira su tarjeta de perfil. También puede ver si se le ha asignado una tarea. Las conclusiones se derivan de datos que ya están disponibles en el buzón de Exchange Online. Por ejemplo, si desea determinar qué compromisos ha contraído con otros usuarios, podría revisar manualmente cada correo electrónico del buzón. Obtenga más información sobre las tareas sugeridas.
Dejar de participar
Puede evitar que se muestre la información de Insights Viva en las aplicaciones de Microsoft si opta por no participar en Viva. Consulte Participar o no en las características para obtener más información.
Información de LinkedIn
Si su organización ha habilitado la información de LinkedIn en aplicaciones y servicios y ha conectado su cuenta profesional o educativa con su cuenta de LinkedIn, la siguiente información de LinkedIn puede mostrarse en forma de notificaciones en Outlook, Org Explorer y Fuente de Microsoft 365:
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Cumpleaños
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Historial educativo
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Historial laboral
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Invitación pendiente para conectarse en LinkedIn
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Actualizaciones de posición
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Publicaciones y vídeos que compartes en tu perfil de LinkedIn
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Sugerencia para confirmar el perfil de LinkedIn
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Sugerencia para conectarse con otras personas de su red a través de su perfil de LinkedIn
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Aniversario del trabajo
Nota: La información de LinkedIn de Microsoft 365 está sujeta a la configuración de visibilidad de LinkedIn. Más información sobre LinkedIn en aplicaciones de Microsoft.
Dejar de participar
Para evitar que la información de LinkedIn aparezca en las aplicaciones de Microsoft, haga lo siguiente:
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Ajustar la configuración de privacidad de cumpleaños en LinkedIn
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Desconectar las cuentas de LinkedIn y Microsoft y administrar los datos de LinkedIn
Nota: Si la configuración de LinkedIn lo permite, el perfil público seguirá estando visible en las aplicaciones de Microsoft después de desconectar las cuentas. Puede limitar la visibilidad de su información de perfil pública tal como aparece en las vistas de la tarjeta de perfil de otras personas. Obtenga más información sobre la visibilidad del perfil de LinkedIn fuera de LinkedIn y cómo ajustar esta configuración.
Actualizaciones de documentos relevantes en Word, Excel y PowerPoint
Cuando los compañeros de trabajo de su red de colaboración del trabajo o centro educativo hayan trabajado en documentos o compartidos que pudieran ser relevantes para su trabajo, la información puede aparecer en sus tarjetas de perfil. Las actualizaciones del documento incluyen modificaciones, comentarios, menciones, respuestas y recursos compartidos.
Nota: La información está personalizada para usted y solo puede ver las actualizaciones de los documentos a los que tiene acceso.
Dejar de participar
Puede impedir que Microsoft calcule información de su actividad en documentos y que las convierta en recomendaciones que puedan usar sus compañeros deshabilitando la información de los elementos. Vea Deshabilitar la información de elementospara obtener más información.
Tus notificaciones personales
Algunas notificaciones solo son visibles para usted, en su tarjeta de perfil:
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Sugerencia para establecer las horas de reunión: Las horas de reunión sugeridas se generan mediante la evaluación de datos de su trabajo diario en Microsoft 365 y Windows. Obtenga más información sobre las horas de reunión sugeridas.
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Sugerencia para actualizar la imagen de perfil: Si su organización le permite editar su imagen de perfil, puede aparecer una notificación para hacerlo en su tarjeta de perfil.
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Sugerencia para confirmar su perfil de LinkedIn: Si su organización ha habilitado LinkedIn en aplicaciones y servicios de Microsoft 365, es posible que reciba una notificación para confirmar su perfil de LinkedIn. Más información sobre LinkedIn.
¿Cómo sabe Microsoft 365 lo que es relevante?
Las notificaciones y la información son personales para cada usuario. La información que ve puede ser diferente de la que verán sus compañeros.
Las conclusiones y la información que mostramos se basan en las señales que usted y sus compañeros envían al trabajar en Microsoft 365. Por ejemplo, cuando usted y un compañero asisten a las mismas reuniones o actualizan el mismo documento, es una señal de que es probable que esté trabajando juntos. Otras señales son con quién sigue, con quién se comunica por correo electrónico o en Teams, quién es su jefe y quién tiene el mismo administrador que usted.
No quiero que otros usuarios vean información sobre mí en las aplicaciones de Microsoft. ¿Cómo desactivo las notificaciones sobre mí?
Puede evitar que las actualizaciones de Viva Insights, LinkedIn y documentos se muestren en las aplicaciones de Microsoft. Consulte la información de no participar en cada sección para obtener más información.
No quiero ver información sobre otros usuarios en las aplicaciones de Microsoft
Es posible que vea menos información de LinkedIn sobre otros usuarios si desconecta sus cuentas de LinkedIn y Microsoft.
Puede evitar que la información de Viva aparezca en las aplicaciones de Microsoft si opta por no participar en Viva. Consulte Participar o no en las características para obtener más información.
Quiero exportar datos desde mi tarjeta de perfil
Puede exportar la información que haya descartado en una tarjeta de perfil, como una notificación para actualizar su imagen de perfil. Consulta Exportar datos de la tarjeta de perfil para obtener más información.
