Al programar un evento con Teams o Outlook en la Web, las horas de trabajo de cada asistente se tienen en cuenta en los horarios de reunión sugeridos. Si su actividad laboral dentro de Microsoft 365 es diferente de lo que su calendario muestra como su tiempo disponible, puede obtener una sugerencia en su tarjeta de perfil para actualizar su horario laboral. Seleccione Revisar las horas para actualizar el horario laboral en Outlook.
¿Cómo se calculan las sugerencias para actualizar las horas?
Las sugerencias para actualizar sus horas se generan evaluando los datos de su trabajo diario en Microsoft 365 y Windows. Esto incluye las actividades de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También incluye señales de chat y llamadas de Skype Empresarial y Teams, así como actividades en OneDrive y SharePoint.
¿Cómo se protegen mis datos?
Para calcular su horario laboral, leemos la información de su buzón de Microsoft 365. Almacenamos sus datos en su buzón de correo. Esto significa que los datos están protegidos de la misma manera que su información de correo electrónico y calendario se mantiene privada y protegida. Solo usamos los datos para calcular las horas.
Cada cálculo que realiza el servicio que genera horas sugeridas se basa en los datos que puede obtener recopilando y examinando metadatos de su correo electrónico, reuniones, llamadas y mensajes instantáneos, como sus horas de inicio y finalización y sus líneas de asunto.
Las conclusiones se derivan de datos que ya están disponibles en los siguientes lugares:
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El buzón de Exchange Online
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Su actividad en documentos de OneDrive y SharePoint
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El historial de chats y llamadas de Teams y de Skype Empresarial
¿Quién puede ver las sugerencias en mi tarjeta de perfil?
Solo usted recibirá una notificación sobre la actualización de su horario laboral en el calendario. El administrador o el administrador del sistema no pueden ver la sugerencia. La sugerencia no está diseñada para permitir la evaluación, el seguimiento, la toma de decisiones automatizada, la generación de perfiles ni la supervisión de los empleados.
Cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD)
La notificación de horas sugeridas admite el cumplimiento de los requisitos del RGPD. Para obtener más información, consulta Microsoft.com/GDPR.
Deshabilitar o habilitar las sugerencias para actualizar el horario laboral
Las sugerencias para actualizar el horario laboral están activadas de forma predeterminada. Para administrar las sugerencias:
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Vaya a Mi cuenta en https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
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Vaya a Servicios > Información sobre elementos.
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Cambie el botón de alternancia a Desactivado para deshabilitar el cálculo y la sugerencia para actualizar el horario laboral. Active el botón de alternancia para permitir el cálculo y las sugerencias.
Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto en todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365.
Para administradores de Microsoft 365
Las horas de trabajo sugeridas están activadas de forma predeterminada. Para deshabilitar el cálculo y la visualización de sugerencias para actualizar el horario laboral, use la API de configuración de Información del elemento.
