Los Vista de Microsoft Office Backstage pueden aparecer al iniciar un programa de Microsoft Office o al seleccionar la pestaña Archivo . En esta vista, puede crear un archivo, abrir un archivo existente, imprimir, guardar, cambiar opciones y realizar otras acciones. Proporciona funciones que se aplican al archivo general en contraste con las acciones que se realizarán en el contenido del archivo.
Microsoft 365 cuenta con una nueva experiencia de Panel Inicio y Backstage.
Crear nuevos archivos
Para crear un archivo, elija una de las plantillas que aparecen en la parte superior o seleccione el botón Nuevo para ver una lista más grande de las plantillas disponibles.
Sugerencia: Para buscar y descargar plantillas adicionales, vea Plantillas de Microsoft.
Abrir un archivo existente
La vista Backstage muestra varios de los archivos a los que se ha accedido más recientemente. Si el archivo que busca no está en la lista Archivos recientes, seleccione el botón Abrir del panel de navegación izquierdo. Se mostrarán las ubicaciones de archivo en las que pueda encontrar el archivo.
Sugerencia: Use el cuadro de búsqueda de las pestañas Inicio o Abrir para buscar el archivo que quiere.
Para mantener un archivo siempre en la lista de archivos recientes, puede anclarlo a la lista. Desplace el cursor sobre el nombre de archivo. Aparecerá un icono de chincheta en el lado derecho del nombre de archivo. Seleccione la chincheta para mantener el archivo en la lista. Opcionalmente, seleccione de nuevo para desanclar.
Para quitar un elemento de la lista de archivos recientes, haga clic con el botón derecho en él y elija Quitar de la lista.
Precaución: Al seleccionar Eliminar archivo se quitará el archivo del sistema por completo.
Guardar una copia
Guardar una copia, en el panel de navegación izquierdo, le permite crear rápidamente una copia del archivo actual. Posiblemente use esta opción para crear una segunda copia en una ubicación diferente o una copia en la que puede editar sin afectar al archivo original.
Sugerencia: Si usa un archivo existente como base para un archivo nuevo , asegúrese de guardar una copia ANTES de realizar los cambios. Por lo tanto, el nuevo trabajo solo afectará al nuevo archivo (copiar) y no al original. Vea también Usar Guardar una copia para modificar un archivo sin cambiar el original.
Impresión o vista previa de impresión
El comando Imprimir está disponible en el panel de navegación de Backstage. Opcionalmente, use vista previa de impresión para ver el aspecto que tendrá el archivo si se imprime. Consulte también Impresión y vista previa de impresión.
Compartir y colaborar
El comando Compartir facilita la colaboración con otros usuarios. Seleccione Compartir y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo. Después, seleccione Enviar. Obtenga más información sobre la colaboración aquí: Colaborar en documentos de Word con la coautoría en tiempo real. Esto funciona básicamente del mismo modo en varias aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint.
Administrar Office
En la esquina inferior izquierda de la pantalla Backstage, hay tres elementos que le ayudarán a administrar el funcionamiento de Microsoft Office.
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Cuenta : le permite agregar o quitar cuentas de servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que pueda guardar fácilmente archivos en esos servicios o abrir archivos de dichos servicios.
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Comentarios : es la mejor manera de hacernos saber si hay algo en la aplicación de Office que realmente le guste... o realmente no te gusta. Los comentarios que recibimos van directamente a nuestros equipos de productos y ayudan a impulsar futuros cambios y mejoras en los productos. Obtenga más información aquí: ¿Cómo puedo enviar comentarios sobre Microsoft Office?
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Opciones: aquí es donde debe ir para configurar la aplicación. Todo, desde el tema de color hasta las opciones de revisión ortográfica, los idiomas de edición, las ubicaciones de archivo predeterminadas y mucho más.
Volver al documento
Para salir de Backstage y volver al documento, seleccione la flecha Atrás en la parte superior izquierda del panel de navegación o, simplemente, presione la tecla Escape en el teclado.
La primera vez que inicie Microsoft Office 2016 o Office 2019 se le mostrará la página de inicio, que es la vista Backstage.
Aquí puede iniciar un nuevo documento con una plantilla creada previamente (incluida la plantilla En blanco, si prefiere empezar desde cero) o abrir un archivo existente.
Sugerencia: Para buscar y descargar más plantillas creadas previamente, consulte Plantillas de Microsoft.
De forma predeterminada, verás los archivos usados más recientemente en el panel de la izquierda. Si quiere abrir un archivo que no aparece, elija Abrir otros documentos en la esquina inferior izquierda de la ventana y busque el archivo que desee.
Si ya está en un archivo y desea volver a la vista Backstage para imprimir, guardar, abrir otro archivo o cualquier otra tarea, seleccione la pestaña Archivo . La pestaña Archivo es una pestaña de color, por ejemplo, una pestaña azul en Word, situada en la esquina superior izquierda.
Al seleccionar la pestaña Archivo , verá muchos de los mismos comandos básicos que vio en el menú Archivo en versiones anteriores de Office, como Abrir, Guardar e Imprimir.
Crear nuevos archivos
Para crear un archivo, seleccione el botón Nuevo para ver una lista de plantillas disponibles o busque más plantillas con las que empezar.
Sugerencia: Para buscar y descargar más plantillas, vea Plantillas de Microsoft.
Puede seleccionar la plantilla "En blanco" para empezar con un archivo limpio y en blanco.
Abrir un archivo existente
Seleccione el botón Abrir en el panel de navegación izquierdo para ver una lista de los archivos editados recientemente. Si el archivo que quiere no aparece en la lista, también verá ubicaciones de archivo que puede examinar para encontrar el archivo.
Si tiene un archivo que desea asegurarse de que siempre está en la lista de archivos recientes, puede anclar ese archivo a la lista. Desplace el cursor sobre el nombre de archivo y debería aparecer un icono de chincheta en el lado derecho del nombre de archivo. Seleccione esta opción para anclar el archivo de modo que siempre aparezca en la lista. Selecciona de nuevo la chincheta para desanclar un elemento anclado.
Si desea quitar un elemento de la lista reciente, simplemente haga clic con el botón derecho en ese archivo y elija Quitar de la lista.
Guardar una nueva copia
Guardar como permite crear rápidamente una copia del archivo actual. Esto es útil si necesita una segunda copia en una ubicación diferente, o si quiere hacer una copia de este archivo para poder realizar cambios sin afectar al archivo original. Encontrará este comando en el panel de navegación de la izquierda.
Sugerencia: Si usa un archivo existente como punto de partida para un archivo nuevo, siempre es buena idea Guardar una copia ANTES de realizar los cambios. De este modo, puede asegurarse de que los cambios afectan solo al archivo nuevo y no al original.
Impresión o vista previa de impresión
Tanto si realmente quiere enviar este archivo a una impresora como si simplemente usa la vista previa de impresión para ver el aspecto que tendría si lo hiciese, encontrará el comando Imprimir en el panel de navegación de la vista Backstage. Para obtener más información, vea Imprimir e imprimir vista previa.
Compartir con otros usuarios
Si desea colaborar en el archivo, el comando Compartir puede ayudarle. Seleccione Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo y seleccione Enviar.
Administrar Office
En la parte inferior del panel de navegación, encontrará dos elementos que le ayudarán a administrar el funcionamiento de Office.
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Cuenta: le permite agregar o quitar cuentas de servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que pueda guardar fácilmente archivos en dichos servicios o abrir archivos de dichos servicios.
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Opciones: aquí es donde debe ir para configurar la aplicación. Todo, desde el tema de color hasta las opciones de revisión ortográfica, los idiomas de edición, las ubicaciones de archivo predeterminadas y mucho más.
Volver al documento
Si desea salir de Backstage y volver al documento en el que estaba trabajando, seleccione la flecha Atrás que se encuentra en la parte superior izquierda del panel de navegación o simplemente presione la tecla Escape del teclado.
