En Microsoft 365, puede imprimir y obtener una vista previa de los archivos desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir (o presionando CTRL+P).
Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora, vaya a Archivo > Imprimir.
Sugerencia: Puede agregar los botones Vista previa de impresión o Imprimir a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder a ellos más rápidamente. Para obtener más información, vea: Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.
Elija el programa en la siguiente lista desplegable para ver información sobre cómo imprimir y obtener una vista previa de programas específicos.
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Haga clic en Archivo > Imprimir.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.
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Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.
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Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.
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Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.
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Vea también
Excel combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa del archivo. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
Nota: Si no todas las filas o columnas que esperaba aparecen en la vista previa de impresión, es posible que tenga seleccionado un área de impresión incorrecta. Vea Establecer o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.
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Para volver al libro sin imprimirlo, haga clic en .
Si está listo para imprimir el libro...
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
Vea también
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Haga clic en la > Imprimir archivo.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.
Para volver al bloc de notas y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en Cerrar.
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Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.
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Vea también
Outlook combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa del mensaje. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
Nota: Al usar Archivo > Imprimir para mostrar la vista Imprimir, que contiene la configuración de la impresora y la vista previa de impresión, es posible que la ventana actual cambie al fondo detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir si el mensaje aparecerá como una tabla o un memorando.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
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Haga clic en para volver al documento.
Vea también
PowerPoint combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
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Para volver a la presentación sin imprimirla, haga clic en .
Si está listo para imprimir la presentación...
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas diapositivas, imprimir varias diapositivas por página o imprimir escala de grises.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
Vea también
Project combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
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Haga clic en para volver al documento.
Vea también
Publisher combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
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Haga clic en para volver al documento.
Vea también
Visio combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
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Haga clic en para volver al documento.
Vea también
Word combina Impresión y Vista previa en la misma ventana.
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Haga clic en Archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
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Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
Sugerencia: Si desea obtener una vista previa de varias páginas en paralelo, use el control deslizante del zoom para alejar.
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Haga clic en para volver al documento sin imprimirlo.
Si está listo para imprimir el documento...
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Elija el número de copias que desee.
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Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
Nota: Para imprimir solo algunas páginas en Word, haga clic en Imprimir todas las páginas. Desde allí puede elegir imprimir solo la página actual o puede elegir Impresión personalizada y especificar páginas para imprimir como "1-3" o "3-6, 10, 14".
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Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
Nota: Si está recibiendo una página adicional en blanco, consulte Eliminar una página en Word al final del documento.
Vea también
Solución de problemas
Para información sobre cómo solucionar problemas o sobre el controlador de impresora, vea:
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Manual de la impresora
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Sitio web del fabricante de la impresora