Sugerencia: ¿Realizó cambios no deseados antes de guardar una copia? ¡No hay problema! Puede volver al archivo original, seleccionar el título del documento encima de la cinta y Restaurar una versión anterior de un archivo con el Historial de versiones.
Más escenarios de colaboración
Antes de Microsoft 365, editaría un archivo y, a continuación, usaría Guardar como para guardar los cambios como un documento nuevo. En la actualidad, con Autoguardado, los cambios siempre se guardan para que no pierda el trabajo. Para asegurarse de que no guarda accidentalmente los cambios en el archivo original, use Guardar una copia ANTES de empezar a realizar las modificaciones para asegurarse de que está trabajando en la nueva copia y no sobrescribiendo el original.
Historia de Todd sobre Autoguardado y Guardar una copia
Abrir el archivo que desea copiar
Inga usa un informe mensual de presupuesto de Excel que creó para realizar un seguimiento de los gastos de su equipo para el reembolso.
Todd se ha convertido recientemente en gerente de su propio equipo y quiere realizar un seguimiento de sus propios gastos mensuales. En lugar de realizar el trabajo desde cero, decide que sería más eficaz usar el informe de presupuestos de Inga como plantilla.
Guardar una copia para usarla como punto de partida
Todd entra en el sitio de SharePoint del equipo de Inga y abre el informe de presupuestos de Excel para el mes más reciente. Dado que la hoja de cálculo está en la nube, Todd sabe que Autoguardado guardará automáticamente sus cambios en el archivo si los realiza.
Dado que no quiere sobrescribir los datos de Inga, antes de realizar cambios, va a Archivo y hace clic en Guardar una copia para descargar una copia del informe en su OneDrive.
Realizar cambios en el archivo copiado
Después de guardar en su OneDrive, Office abre automáticamente el archivo en Excel. Ahora Todd está trabajando en su versión del informe de Inga y es seguro para hacer cambios sin preocuparse por cambiar sus datos.
Cambia el título y el número del centro de costo del informe y borra los campos que necesita para que pueda rellenarlo. Todd sabe que con Autoguardado, su informe siempre guardará los últimos cambios.
Descartar ediciones no deseadas con el Historial de versiones
Todd ha hecho varias copias de su informe de presupuesto en preparación para los meses por delante. Sin embargo, se acaba de dar cuenta de que el informe que ha estado actualizando con números para el próximo mes, es en realidad el informe del mes pasado. Aunque sus cambios han estado guardando automáticamente sobre sus datos, Todd no está preocupado porque puede Restaurar una versión anterior de un archivo con el Historial de versiones.
Selecciona el título de su informe de presupuesto y selecciona Historial de versiones. Puede ver los diferentes puntos en el tiempo en los que Excel ha creado una versión de su archivo y abre el sin sus cambios accidentales en una ventana nueva. Ahora, puede restaurar fácilmente su archivo sin daños hechos!
