Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
Ver una vista previa de la hoja de cálculo
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Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
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Haga clic en Archivo > Vista previa de impresión > impresión.
Método abreviado de teclado Presione Ctrl+P.
Configurar opciones de impresión
Siga uno o varios de estos procedimientos:
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Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
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Haga clic en Archivo > Imprimir.
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Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.
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Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de página, haga clic en Propiedades.
Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte
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Para imprimir la hoja u hojas activas, o todo el libro, en el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione entre Selección, Hojas activas, Todo el libro o Tabla.
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Haga clic en Imprimir.
Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla Omitir el área de impresión.
Pasos siguientes
Para más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.
