Formatos Open XML y extensiones de nombres de archivo

Microsoft Office usa los formatos de archivo basados en XML, como .docx, .xlsx y .pptx. Estos formatos y las extensiones de los nombres de archivo se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. En este artículo, se describen las principales ventajas del formato, así como las extensiones de los nombres de archivo, y se explica cómo compartir archivos de Office con personas que usan versiones anteriores de Office.

En este artículo

¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

¿Cuáles son las extensiones de nombres de archivo XML?

¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

Los formatos Open XML presentan muchas ventajas no solo para los programadores y las soluciones que estos desarrollan, sino también para los usuarios individuales y las organizaciones de cualquier tamaño:

• Archivos compactos     Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento más pequeños en algunos casos. El formato Open XML usa tecnología de compresión zip para almacenar los documentos, lo que ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de disco necesario para almacenar los archivos, así como el ancho de banda necesario para enviarlos por correo electrónico, a través de redes y por Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente. Cuando se guarda un archivo, vuelve a comprimirse automáticamente. No es necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos de Office.

• Mejoras en la recuperación de archivos dañados     Los archivos se estructuran de una forma modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo independientes entre sí. Esto permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado.

• Compatibilidad con características avanzadas    Muchas de las características avanzadas de Microsoft 365 requieren que el documento se almacene en formato Open XML. Cosas como Autoguardadoy el Comprobador de accesibilidad, por dos ejemplos, solo pueden trabajar en archivos almacenados en el formato Open XML moderno.

• Mayor privacidad y más control de la información personal     Los documentos se pueden compartir confidencialmente, ya que la información de carácter personal y la información profesional confidencial, como por ejemplo nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos, pueden identificarse y quitarse fácilmente con el Inspector de documento.

• Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales     El uso de formatos Open XML como marco de trabajo de interoperabilidad de datos para el conjunto de productos de Office significa que los documentos, las hojas de cálculo, presentaciones y los formularios pueden guardarse en un formato de archivo XML que está a libre disposición de cualquier persona para su uso y licencia, libre de derechos de autor. Office también admite esquemas XML definidos por el usuario que amplían y mejoran los tipos de documento de Office existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear fácilmente la información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los programas de Office de uso habitual. La información que se crea dentro de Office puede usarse fácilmente en otras aplicaciones de negocios. Todo lo que necesita para abrir y modificar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de XML.

• Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros     Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx, .xlsx y .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para aplicaciones (VBA) ni macros XLM. Solo los archivos cuya extensión de nombre termina con una "m" (tales como .docm, .xlsm y .pptm) pueden contener macros.

Antes de decidir guardar el archivo en un formato binario, lea ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

¿Cómo convierte mi archivo del formato binario antiguo al formato Open XML moderno?

Con el archivo abierto en la aplicación de Office, haga clic en Archivo > Guardar como (o Guardar una copia, si el archivo está almacenado en OneDrive o SharePoint) y asegúrese de que el tipo Guardar como está establecido en el formato moderno.

Esto creará una nueva copia del archivo, en el formato Open XML.

¿Cuáles son las extensiones de nombres de archivo XML?

De forma predeterminada, los documentos, las hojas de cálculo y presentaciones creados en Office se guardan con formato XML con extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las extensiones de nombre de archivo que ya conoce. La "x" indica un archivo XML que no tiene macros, mientras que la "m" indica que sí contiene macros. Por ejemplo al guardar un documento en Word, el archivo usa ahora la extensión de nombre de archivo .docx de forma predeterminada, en lugar de la extensión de nombre de archivo .doc.

Al guardar un archivo como plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La extensión de plantilla usada en versiones anteriores sigue existiendo, pero ahora incluye una "x" o una "m" al final. Si el archivo contiene código o macros, deberá guardarlo usando el nuevo formato de archivo XML con macros, que agrega la letra "m" de macro a la extensión del archivo.

En las tablas siguientes se enumeran todas las extensiones de nombre de archivo predeterminadas en Word, Excel y PowerPoint.

¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

Office permite guardar archivos en los formatos Open XML y en el formato de archivo binario de versiones anteriores de Office, e incluye comprobadores de compatibilidad y convertidores de archivos que permiten compartir archivos entre diferentes versiones de Office.

Abrir archivos existentes en Office     Puede abrir y trabajar en un archivo creado en una versión anterior de Office y después guardarlo en el formato existente. Dado que es posible que esté trabajando en un documento con una persona que usa una versión anterior de Office, Office usa un comprobador de compatibilidad que comprueba que no haya introducido una característica que no sea compatible con una versión anterior de Office. Cuando guarde el archivo, el comprobador de compatibilidad le informará de esas características y le permitirá quitarlas antes de continuar con el proceso de guardado.