Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Contenido

• Uso del Comprobador de accesibilidad

• Aplicar acciones recomendadas

• ¿No ve el Comprobador de accesibilidad?

Uso del Comprobador de accesibilidad

1. Seleccione la pestaña Revisar.

   Nota: En Outlook, solo verá la pestaña de Revisar al escribir o responder mensajes.

2. Seleccione  Comprobar accesibilidad para abrir el panel accesibilidad de la derecha. 

   

   Sugerencia: Para Word, Excel y PowerPoint de escritorio, seleccione la mitad inferior del botón Comprobar accesibilidad para ver más opciones. 

3. En el panel de Accesibilidad, revise y aborde los resultados de la inspección. 

Aplicar acciones recomendadas

En el panel Accesibilidad, verá una lista de errores y advertencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos.

Para corregir rápidamente los problemas, aplique una de las acciones recomendadas. Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, consulte Reglas para el comprobador de accesibilidad. 

1. En el panel Accesibilidad, seleccione un problema en Advertencias o Errores. La lista se expandirá y mostrará los elementos y objetos afectados por el problema.

   Sugerencia: Para ver la ubicación exacta del elemento o objeto afectado, seleccione el elemento u objeto.

2. Para solucionar el problema, seleccione el botón de flecha abajo situado junto a él y abra la lista de Acciones recomendadas.

   

3. Para aplicar una corrección, seleccione una acción de la lista Acciones recomendadas. Para ver más opciones, seleccione el botón de flecha derechajunto a la acción (si está disponible).

4. Repase y resuelva cada problema en Advertencias y Errores. 

¿No ve el Comprobador de accesibilidad?

Si no ve  Comprobar accesibilidad en la pestaña Revisar, es posible que tenga una versión anterior de la aplicación. Siga los siguientes pasos para abrir el Comprobador de accesibilidad:

1. Seleccione la pestaña Archivo y elija Información.

2. Seleccione Comprobar si hay problemas.

   

3. En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione  Comprobar accesibilidad.

   

4. El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.

   

5. Seleccione un problema en Resultados de la inspección para ver información acerca de por qué y cómo corregir un problema. Esta información aparece en información adicional.

   

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Uso del Comprobador de accesibilidad

1. Para iniciar el Comprobador de accesibilidad, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:

   • En Word, Excel y PowerPoint, seleccione Revisar y elija Comprobar accesibilidad.

   • En OneNote, seleccione Vista y elija Comprobar accesibilidad.

   • En Outlook, mientras escribe o responde a un mensaje de correo electrónico, seleccione Editar en la barra de herramientas y elija Comprobar accesibilidad.
     Si no ve el botón en la barra de herramientas, deberá agregarlo allí manualmente. Seleccione (Ver más elementos) y elija Personalizar la barra de herramientas. A continuación, arrastre y coloque el botón Comprobar accesibilidad en la barra de herramientas.

2. Se abre el panel de Accesibilidad y los problemas se organizan en advertencias, errores y sugerencias en resultados de la inspección.

   

   Para obtener más información sobre la categorización, vaya a Reglas para el comprobador de accesibilidad.

3. Revise y seleccione un problema para ver todos los elementos y objetos afectados. 

4. Seleccione un elemento u objeto para ver por qué debe corregir el problema y los pasos que debe seguir para corregirlo.

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Uso del Comprobador de accesibilidad

Para comprobar si hay problemas de accesibilidad en el contenido, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:

Microsoft 365 para la Web aplicaciones excepto Outlook en la Web

1. Seleccione la pestaña Revisar y elija Comprobar accesibilidad. 

   

2. El panel Accesibilidad se abrirá a la derecha de la pantalla. Elija una opción para ver  Errores,  Advertencias,  Sugerenciaso  Servicios inteligentes cerca de la parte superior del panel.

   

   Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, consulte Reglas para el comprobador de accesibilidad.

3. En la categoría elegida, seleccione el cheurón para expandir un problema de accesibilidad para ver todos los elementos y objetos afectados por el problema. 

4. Seleccione un elemento u objeto de la lista para resaltar la parte correspondiente del elemento y, a continuación, solucione el problema. Solucione todos los problemas de las categorías de errores y advertencias.

   

5. Cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.

Outlook en la Web

1. Cuanto escriba o responda a un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones en la barra de herramientas y elija Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Comprobador de accesibilidad.

2. Seleccione Solucionar esto para solucionar un problema. Por ejemplo, si el Comprobador de accesibilidad notificó que faltaba texto alternativo, seleccione Corregir esto para abrir el cuadro de diálogo Agregar texto alternativo donde puede escribir el texto alternativo.

   

3. Solucione todos los problemas y, cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.

   

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