Creación de un resumen del documento con Copilot en Word

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Nota: Esta característica está disponible para los clientes con una licencia de Copilot para Microsoft 365 (trabajo) o Copilot Pro (hogar).

Si acaba de recibir un documento largo para revisarlo, ahorre tiempo al permitir que Copilot en Word le ayude a reducirlo en los puntos clave.

Ver y usar el resumen automático

Nota: Este resumen de Copilot está disponible para los clientes con una licencia de Microsoft 365 Copilot (trabajo). Estamos implementando el resumen automático gradualmente, por lo que si aún no lo ve, puede encontrarlo en una actualización (consulte Entrega de innovación continua en Windows 11 para obtener más información). Lo estamos implementando lentamente.

Verá un resumen disponible al abrir un documento y podrá examinarlo para ver qué temas esperar. Si es el autor de un documento largo, puede usar el resumen para ver rápidamente si el contenido está organizado de la manera que desea.

El resumen estará en una sección contraída o parcialmente abierta en la parte superior de la página. Seleccione Ver más para ver el resumen completo y, si desea personalizarlo o formular preguntas de seguimiento sobre los documentos, seleccione Abrir en el chat en la parte inferior del resumen y escriba un mensaje.

Muestra un resumen contraído de Copilot en la parte superior de un documento de Word. Un botón "Ver más" permite expandir el resumen.

Sugerencia: Si no encuentra útiles los resúmenes, puede elegir cómo los ve para todos los documentos. Los resúmenes se almacenan en caché para mantener el rendimiento del equipo lo más rápido posible.

Pedir un resumen a Copilot si no ve uno automáticamente

Selecciona Copilot de la cinta de opciones para abrir el panel Copilot.
En el cuadro de redacción de Copilot, escriba "resumir este documento" o haga clic en la opción de sugerencia.

¿Desea obtener más información sobre una idea resumida? En el resumen de Copilot, seleccione Referencias para ver las citas de donde Copilot extrajo información dentro del documento.

Crear un resumen al compartir un documento

Nota: Actualmente, esta característica solo está disponible para los clientes con una licencia de Microsoft 365 Copilot (trabajo).

Copilot puede generar resúmenes al compartir un documento sin cifrar con colaboradores. Los documentos cifrados no son compatibles en este momento.

En un documento de Word existente, seleccione Compartiry, a continuación, en la lista, seleccione Compartir.
Seleccione el icono Copilot dentro del cuadro Agregar un mensaje. Copilot generará un resumen del documento para facilitar el uso compartido.
(Opcional) Edite el resumen según sea necesario.

Después de compartir el archivo de Word, la notificación por correo electrónico a los colaboradores incluirá el resumen generado por Copilot.

Revise los resultados

Revise el resumen que ha generado Copilot. ¿Cómo funciona? ¿Está listo para compartir? ¿O necesita un poco más de trabajo? A menudo, la primera respuesta no es perfecta. La inteligencia artificial funciona mejor con una pequeña conversación. Puede obtener mejores resultados proporcionando más contexto y detalles sobre lo que está buscando.

Proporcione más contexto y detalles

Incluya algún contexto y algunos detalles en las indicaciones para obtener mejores resultados con Copilot. ¿Para quién es el resumen? ¿Por qué es? ¿Cómo piensa usarlo? Pruebe a usar mensajes como estos:

¿Qué deben saber los responsables de la toma de decisiones empresariales sobre <tema del documento>? ¿Por qué es importante entender estas cosas?
Necesito compartir los puntos principales de este documento con mis compañeros de equipo. Escriba algunos párrafos que incluyan por qué estos puntos son importantes para nuestra empresa.

¿Hay alguna llamada a la acción? ¿Qué debo hacer después?

Con cada mensaje, Copilot vuelve a analizar el documento y genera una respuesta. Puede seguir enviando mensajes hasta que esté satisfecho con los resultados.

Probar indicaciones sugeridas

Copilot ofrece indicaciones sugeridas para probar o siempre puede escribir sus propias solicitudes para Copilot. Con cada respuesta, verá una o más consultas sugerencias. Haga una prueba y observe lo que sucede.

Elegir si los resúmenes se muestran automáticamente

Puede elegir si desea ver resúmenes automáticamente o si desea mostrarlos siempre en un estado contraído.

En el resumen automático, seleccione Configuración (...) y, a continuación, seleccione la casilla de Contraer resumen de Copilot automáticamente.
Cuando use Microsoft Word en la Web, seleccione la flecha situada junto al icono de Copilot de la cinta de opciones, seleccione Copilot Configuracióny seleccione la casilla de Contraer resumen de Copilot automáticamente.

Limitaciones actuales

Para que Copilot genere resúmenes, el contenido de referencia debe tener al menos 20 palabras.
Copilot está limitado actualmente a un máximo de aproximadamente 80 000 palabras para una sola consulta o solicitud al generar resúmenes.
Aunque Copilot tiene en cuenta todo el documento, actualmente no siempre proporciona citas al contenido del documento posterior. Estamos mejorando esto.

Para obtener más información, consulte Hacer que sea breve y conciso: una guía sobre la longitud de los documentos que proporcionas a Copilot.